注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作，你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。所以接下來(lái)，主頁(yè)將帶大家認(rèn)識(shí)并了解公司油卡充值做賬，希望可以跟你目前的困境指引一些方向。

案例：甲餐飲有限公司名下有一輛運(yùn)送蔬菜、米面糧油用的小貨車(chē)。2024年3月，采購(gòu)負(fù)責(zé)人劉經(jīng)理提交付款申請(qǐng)，該付款申請(qǐng)單上顯示支付用途是加油充值卡購(gòu)卡，對(duì)方戶名為中國(guó)石油天然氣股份有限公司**銷(xiāo)售分公司，金額為3000元。

1、付款后，根據(jù)銀行回單、付款申請(qǐng)單，賬務(wù)處理如下：

借：預(yù)付賬款—中國(guó)石油 3000元

貸：銀行存款 3000元

付款后，劉經(jīng)理向加油站取得了增值稅普通發(fā)票。

提示：實(shí)際工作中很多企業(yè)是報(bào)銷(xiāo)人拿著普通發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo)加油卡的費(fèi)用，財(cái)務(wù)將款項(xiàng)支付給報(bào)銷(xiāo)人，這種情況下的賬務(wù)處理與企業(yè)對(duì)公賬戶支付給對(duì)方公司是一樣的。由于加油卡內(nèi)的金額還未實(shí)際消費(fèi)，此時(shí)不能計(jì)入到成本費(fèi)用損益科目。

2、實(shí)際消費(fèi)加油后，劉經(jīng)理拿來(lái)了增值稅專(zhuān)用發(fā)票，賬務(wù)處理如下：

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 2654.87元

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 345.13元

貸：預(yù)付賬款—中國(guó)石油 3000元

由于該車(chē)輛在甲公司并不是管理部門(mén)使用的，而是采購(gòu)原材料使用的，甲餐飲公司將該車(chē)輛產(chǎn)生的相關(guān)加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)支出計(jì)入到了主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目。如果是行政、財(cái)務(wù)部門(mén)使用的車(chē)輛，產(chǎn)生的加油費(fèi)應(yīng)計(jì)入到管理費(fèi)用科目；如果是銷(xiāo)售部門(mén)使用的車(chē)輛，產(chǎn)生的加油費(fèi)應(yīng)計(jì)入到銷(xiāo)售費(fèi)用科目。

持卡方在購(gòu)卡充值時(shí)可以取得普通發(fā)票，實(shí)際消費(fèi)時(shí)可以取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣稅款。很多學(xué)員問(wèn)到，已經(jīng)取得了普票，還可以再次取得專(zhuān)票嗎？

注意：憑借取得的加油充值卡普通發(fā)票是可以換開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的。

根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》（國(guó)家稅務(wù)總局令第2 號(hào)）第十二條規(guī)定：

發(fā)售加油卡、加油憑證銷(xiāo)售成品油的納稅人在售賣(mài)加油卡、加油憑證時(shí)，應(yīng)按預(yù)收賬款方法作相關(guān)賬務(wù)處理，不征收增值稅。

預(yù)售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時(shí)開(kāi)具普通發(fā)票，如購(gòu)油單位要求開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據(jù)加油卡或加油憑證消費(fèi)記錄，向購(gòu)油單位開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

加油充值卡發(fā)票在憑卡加油后，可以憑加油卡或加油憑證加油記錄換開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

從上文內(nèi)容中，大家可以學(xué)到很多關(guān)于公司油卡充值做賬的信息。了解完這些知識(shí)和信息，主頁(yè)希望你能更進(jìn)一步了解它。