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食堂買菜沒有發(fā)票不能入賬觀念過時!這7種方法,總有一款適合你
發(fā)布于 2024-12-29 15:48:03 作者: 銳彤蕊
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來,主頁將帶大家認識公司食堂支出如何做賬,并將相對應(yīng)的解決措施告訴大家,希望可以幫助大家減輕一些煩惱。
最近在財務(wù)群里看到有小伙伴不止一次在問食堂去市場采購買菜沒有發(fā)票怎么入賬這個問題?通常都是做什么菜買什么樣的食材,哪里新(回)鮮(扣)哪里買,隨著地攤經(jīng)濟爆紅,可這些往往都個人小攤,小個體戶,一般沒有開票的條件,買那么一點東西去稅局代開發(fā)票,誰會理你呢 ? 買那么一點東西特意去一趟稅局還不夠油錢呢!
可沒有發(fā)票這個難題就落到財務(wù)頭上了,沒有發(fā)票入不了賬,可咋辦啊!
怎么看待這個事情
1.沒有發(fā)票沒什么大不了的,天塌不下來
可以計入職工福利費,按工資總額的14%限額扣除,即使全部取得發(fā)票,也不能全額扣除,何況職工福利費包含內(nèi)容廣泛:
(1)給職工發(fā)實物、發(fā)補貼
(2) 員工聚餐、公司下午茶
(3) 職工食堂費用
(4)職工集體福利部門折舊、維修保養(yǎng)費用、工資、社保、住房公積金;
(5)喪葬補助費、撫恤費
(6)異地安家費
(7)獨生子女費
(8)探親假路費
.
所以職工食堂只是漫天繁星里的一點,不需要太當回事,沒發(fā)票就沒吧,反正都是要調(diào)增的,可以扣除的那部分金額有發(fā)票,不就夠了。
企業(yè)可以根據(jù)購買清單或者相關(guān)收據(jù)來入賬,由于各種原因未能及時取得成本費用的有效憑證企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進行稅前扣除。企業(yè)把稅款延遲了一年,獲得了資金的時間價值。
2. 沒有發(fā)票盡力找發(fā)票
可以找一些能夠開具發(fā)票的機構(gòu)或個人采購或合作,比如外包飯?zhí)茫肄r(nóng)業(yè)合作社、貿(mào)易公司采購等等。
3.其實收據(jù)也可以扣除。
不是說只有發(fā)票,才可以稅前扣除。只要企業(yè)利用好政策, 向個人采購取得收據(jù)也可以稅前扣除。
稅務(wù)和會計是兩條線,稅是稅,賬是賬,沒有發(fā)票該入賬的還是要入賬,沒有發(fā)票在年度匯算清繳做納稅調(diào)整。
食堂沒有發(fā)票,難道就沒有辦法了嗎?只要思想不滑坡,辦法總比困難多。
這6種方法解決食堂發(fā)票問題
方法一、 選擇農(nóng)村合作社、農(nóng)場生產(chǎn)企業(yè)
企業(yè)可選擇以下供應(yīng)商,如:農(nóng)場、農(nóng)村專業(yè)合作社等,取得發(fā)票直接入賬,這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免稅。
方法二、 外包飯?zhí)茫邪涕_票入賬
企業(yè)可以將飯?zhí)谜w外包給飯?zhí)贸邪?,由飯?zhí)贸邪虨槠髽I(yè)準備員工午餐一并負責采購所有飯?zhí)檬巢?,企業(yè)按期支付飯?zhí)贸邪M用并向飯?zhí)贸邪倘~索取發(fā)票入賬。
方法三、選擇農(nóng)村合作社、農(nóng)場生產(chǎn)企業(yè)
企業(yè)可選擇以下供應(yīng)商,如:農(nóng)場、農(nóng)村專業(yè)合作社等,取得發(fā)票直接入賬,這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免稅。
方法四、選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司
農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發(fā)票。
方法五、從事農(nóng)業(yè)的的個體戶
以個體戶身份從事農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn),免增值稅,也免個人所得稅,免稅可以具普通發(fā)票。
方法六、發(fā)放伙食補貼,無票照樣入賬
方法,財務(wù)人員覺得會比較麻煩,還想有沒有其他不麻煩的方法可以解決,別說,還真有一個??刹捎冒l(fā)放伙食補貼的方式。
1.財務(wù)人員根據(jù)每月預(yù)算伙食支出計提員工伙食補貼至“工資薪金”
2.將計提的工資扣繳作為購買食材支出,撥給飯?zhí)镁涂梢粤?/p>
3.飯?zhí)糜檬盏降目铐椯徺I食品材料。
這些費用已經(jīng)計入職工薪酬,無需另外取得發(fā)票,工資低于起征點也不需要交個人所得稅。不過,即使一定要超個稅起征點,稅率也是可以控制的。因此,企業(yè)還需要仔細去衡量如何做最為劃算。
方法七:支付個人500元以下零星支出不需要發(fā)票可以稅前扣除。
在路邊給手機貼個手機膜,支付小王電腦修理費,只要取得對方個人開具的收款憑證就可以。也就是只需收據(jù)完全可以入賬并稅前扣除。
需要注意的:
1.對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,支付不到500元的不需要發(fā)票。
2.只需收據(jù),但是需要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息,就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。
企業(yè)食堂會計核算
一、企業(yè)食堂應(yīng)該設(shè)立單獨的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支。
企業(yè)支付給食堂經(jīng)費時:
借:其他應(yīng)收款—食堂
貸:銀行存款
月末,食堂依據(jù)輔助賬核算的屬于企業(yè)的支出,開具食堂結(jié)算收據(jù)給財務(wù)部,財務(wù)部依據(jù)結(jié)算收據(jù):
借:管理費用—職工福利費
貸:其他應(yīng)收款—食堂
2、企業(yè)購入食堂用固定資產(chǎn),屬于公司福利用設(shè)備,不得抵扣進項稅額。
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款
計提折舊時:
借:管理費用—職工福利費
貸:累計折舊
3、企業(yè)為食堂內(nèi)部人員計提工資
借:管理費用—職工福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬
二、食堂輔助賬的賬務(wù)處理
食堂輔助賬要明細記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用,以備企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)的檢查。企業(yè)列支入賬的福利費在企業(yè)所得稅匯算清繳時,應(yīng)按稅法規(guī)定的扣除比例工資總額的14%進行調(diào)整。
1、食堂設(shè)置輔助賬務(wù),反映食堂收支,受到企業(yè)撥款時:
借:貨幣資金
貸:其他應(yīng)付款——公司
2、食堂采購材料時:
借:原材料
貸:銀行存款
3、月末盤點,算出消耗,結(jié)算食堂成本:
借:食堂支出成本
貸:原材料
4、收取員工自付的餐費
借:銀行存款
貸:食堂支出成本
注:內(nèi)部食堂收取員工就餐費用,不作食堂收入處理,而應(yīng)直接沖減食堂成本費用。因為企業(yè)內(nèi)部非獨立核算單位相互提供的勞務(wù),不構(gòu)成增值稅納稅義務(wù),向職工收取的費用無須納稅。
5、月末食堂根據(jù)合算的當月食堂支出成本,開具內(nèi)部結(jié)算收據(jù),上報企業(yè)財務(wù):
借:其他應(yīng)付款—公司
貸:食堂支出成本
看完內(nèi)容,別再說食堂買菜沒有發(fā)票不能入賬了,這7種方法總有一款適合你的。
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