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未達賬項的四種情況?
發(fā)布于 2024-12-25 07:18:03 作者: 次慧艷
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進行操作,你的企業(yè)就可以合法地運營。接下來,主頁將重點帶大家了解委托收款怎么做賬,希望可以幫到你。
未達賬項是企業(yè)與銀行間由于企業(yè)收付款業(yè)務(wù),收到結(jié)算憑單的時間不一致而形成的差異。企業(yè)與銀行間未達賬項主要有四種情況,即分別為銀行收款已經(jīng)入賬而企業(yè)沒有收到收款收據(jù)沒有入賬形成的差額;銀行付款已經(jīng)入賬而企業(yè)沒有收到付款憑單沒有入賬形成的差額;企業(yè)收款已經(jīng)入賬而銀行沒有完成收款結(jié)算沒有入賬形成的差額;企業(yè)付款已經(jīng)入賬而銀行沒有完成付款結(jié)算沒有入賬形成的差額。
未達賬項的形成比較常見,但現(xiàn)實中,由于銀行等金融機構(gòu)結(jié)算方式的不斷優(yōu)化,比如,電子銀行回單等即時結(jié)算單據(jù)出現(xiàn),使得企業(yè)與銀行之間由于結(jié)算憑證傳遞的時間差和不及時,而形成未達賬項也越來越少,尤其是以現(xiàn)金結(jié)算量偏大的企業(yè),其未達賬項的筆數(shù)和金額也會很少。盡管如此,也會存在企業(yè)由于記賬不及時、基礎(chǔ)管理比較混亂等原因,還會出現(xiàn)銀行未達賬項的情況。
銀行收款已經(jīng)入賬,但企業(yè)沒有收到銀行轉(zhuǎn)來的收款憑單而沒有入賬形成的未達賬項。也就是,企業(yè)的銀行賬戶已經(jīng)收到企業(yè)的各種款項,但由于企業(yè)沒有收到收款憑據(jù),則企業(yè)不清楚企業(yè)有可入賬的款項而沒有入賬。比如,采用委托銀行收款結(jié)算方式的電力企業(yè)在收取企業(yè)電費時,銀行、電力企業(yè)和用電企業(yè)三方簽訂委托收款協(xié)議,在固定的時間收取用電企業(yè)的電費(當(dāng)然,也會采用其他的結(jié)算方式)。銀行收款與電力企業(yè)收到銀行流水單有一定的時間差,則會形成未達賬項。
銀行付款已經(jīng)入賬,但企業(yè)還沒有收到銀行付款憑單而沒有入賬形成的未達賬項。也就是說,企業(yè)的銀行賬戶支付相關(guān)的款項,但企業(yè)還沒有收到銀行付款憑單而沒有入賬。比如給企業(yè)提供貸款業(yè)務(wù)的貸款銀行,按照雙方簽訂的貸款合同中取得約定的貸款金額和貸款利率,在約定的時間內(nèi)向借款企業(yè)收取的貸款利息,以及貸款到期收回的銀行貸款等,貸款銀行即時收款并入賬,但付款企業(yè)在沒有收到利息支付憑單之前也不能做賬,進而形成未達賬項。
企業(yè)已經(jīng)收款入賬,但銀行的結(jié)算系統(tǒng)還沒有完成該筆的結(jié)算業(yè)務(wù)而沒有入賬形成的未達賬項。也就是說,企業(yè)對外銷售產(chǎn)品和提供服務(wù)收到了相關(guān)的款項進行的賬務(wù)處理,但企業(yè)的開戶銀行還沒有確認該筆收入則沒有計入企業(yè)的賬戶。比如,企業(yè)收到客戶的銷貨款,收到的是轉(zhuǎn)賬支票。我們知道,企業(yè)在進行會計處理時,收到轉(zhuǎn)賬支票即確認收款,但企業(yè)持轉(zhuǎn)賬支票到銀行進行存款時, 銀行還需要對該票據(jù)進行處理,且有的時候客戶提供的轉(zhuǎn)賬支票是空頭支票,銀行無法確認收款,還會將支票退回等。這期間的時間差,也會形成未達賬項。
企業(yè)已經(jīng)付款入賬,但銀行的結(jié)算系統(tǒng)還沒有完成該筆結(jié)算的處理而沒有入賬。企業(yè)已付銀行未付,是指企業(yè)已經(jīng)取得支付款憑證,并已經(jīng)入賬,但開戶銀行還沒有收到憑單或完成結(jié)算過程而沒有入賬。比如,企業(yè)在同城購買物料,其價款為20000元,并開出轉(zhuǎn)賬支票一張,用于支付采購款。付款企業(yè)開出20000元轉(zhuǎn)賬支票后,便以支票根和取得的發(fā)票、入庫單等進行了付款業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,但銷貨方收到轉(zhuǎn)賬支票到銀行辦理解付業(yè)務(wù),而銀行的結(jié)算系統(tǒng)還沒有完成結(jié)算業(yè)務(wù)的處理,導(dǎo)致未達賬項的形成。
企業(yè)發(fā)生的未達賬項應(yīng)及時編制未達賬項余額調(diào)整表,找到未達賬項存在的原因,并及時進行賬務(wù)處理,確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實和準(zhǔn)確,避免企業(yè)因長期不對未達賬項進行對賬和調(diào)整,而導(dǎo)致企業(yè)少收貨款或多付采購款情形的發(fā)生;另外,有的企業(yè)的出納員利用銀行未達賬項私吞現(xiàn)金,給企業(yè)造成損失。企業(yè)未達賬項的處理,雖然不是一項復(fù)雜或技術(shù)性強的工作,但企業(yè)如果存在長期沒有處理的未達賬項,也說明企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理有問題,進而也會給企業(yè)的財務(wù)管理帶來不利的影響。
總之,企業(yè)與銀行間未達賬項的四種情況,分別為銀行收款已經(jīng)入賬而企業(yè)沒有入賬,銀行付款已經(jīng)入賬而企業(yè)沒有入賬,企業(yè)收款已經(jīng)入賬而銀行沒有入賬,企業(yè)付款已經(jīng)入賬而銀行沒有入賬等。企業(yè)應(yīng)定期及時處理未達賬項,確保會計核算結(jié)果的真實和準(zhǔn)確,同時避免給企業(yè)帶來不必要的損失。
我是智融聊管理,歡迎持續(xù)關(guān)注財經(jīng)話題。
2021年12月24日
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注冊公司是一個重要的決策,它為您的企業(yè)打下了堅實的法律基礎(chǔ)??赐瓯疚?,相信你已經(jīng)得到了很多的感悟,也明白跟委托收款怎么做賬這些問題應(yīng)該如何解決了,如果需要了解其他的相關(guān)信息,請點擊主頁的其他內(nèi)容。