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股東的必備常識(shí)之一:為公司經(jīng)營(yíng)投入資金,并不等同于實(shí)繳出資

發(fā)布于 2024-06-27 03:18:04 作者: 香多思

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。接下來(lái),主頁(yè)將重點(diǎn)帶大家了解投入款怎么做賬,希望可以幫到你。

合伙指南 | 作者:李立律師

這是李立律師博客和合伙指南公眾號(hào)898篇文字

股東的必備常識(shí)之一:為公司經(jīng)營(yíng)投入資金,并不等同于實(shí)繳出資

這個(gè)話題并不是第一次進(jìn)入我的筆記,實(shí)務(wù)中的案例也不少見(jiàn)。但是,在工作中發(fā)現(xiàn),仍然是有很多公司的股東在這方面仍然沒(méi)有引起重視。

為什么,總是有股東會(huì)陷入這樣或者那樣常識(shí)性的錯(cuò)誤中,并且還因此被法院判決對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任或者補(bǔ)充賠償責(zé)任呢?

較正式的講法是:普法需要繼續(xù)加強(qiáng),這是發(fā)展中必然遇到的情況。通俗些說(shuō)主要是因?yàn)椤皳?dān)任股東,是不需要上崗前培訓(xùn)的”。

公司招聘一名高管或者普通員工,通常是需要設(shè)置招聘條件并且要經(jīng)歷一個(gè)選擇的過(guò)程的。就算是招聘了,很多時(shí)候還要經(jīng)過(guò)一個(gè)“試用期”的考察。可是,當(dāng)股東就沒(méi)有這個(gè)過(guò)程了。只要確定想法去操作,幾乎不需要什么大的費(fèi)用就可以設(shè)立一家普通的有限責(zé)任公司,就當(dāng)上了股東。

股東最主要的責(zé)任,從公司法的制度來(lái)看,就是依照公司章程的約定對(duì)公司足額出資的責(zé)任。股東對(duì)公司的出資,也是形成公司財(cái)產(chǎn)的基礎(chǔ),也是公司債權(quán)人的一種基本保障。而有限責(zé)任公司股東的“有限責(zé)任”,也是建立在股東依照公司章程對(duì)公司出資的基礎(chǔ)之上的。股東必須以其全部投資,而且也只能以其全部的投資為限,對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。

假如要對(duì)股東進(jìn)行上崗培訓(xùn)的話,那么第一課就是教股東們?nèi)绾我婪ㄍ瓿蓪?duì)公司的出資義務(wù),把“出錢”和“對(duì)公司出資”這兩個(gè)概念明確區(qū)分開(kāi)來(lái),千萬(wàn)不要出現(xiàn)“實(shí)際上為公司經(jīng)營(yíng)投入了很多資金,但是卻仍然在法律上拖欠實(shí)繳出資”的事情來(lái)。

今天說(shuō)的這個(gè)案子里,公司債權(quán)人將公司的股東也拉上了法庭,要求股東對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,理由是公司當(dāng)時(shí)設(shè)立時(shí)使用了他人墊資驗(yàn)資的方式,屬于抽逃出資。而公司的股東們認(rèn)為自己在公司日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中已經(jīng)投入了資金,應(yīng)當(dāng)屬于完成了出資。

乙公司是甲公司的債權(quán)人,而且是持有人民法院生效民事調(diào)解書的債權(quán)人。

2020年,乙公司將甲公司的新老股東們以及已經(jīng)去世的股東的繼承人們都告上了法庭,要求他們對(duì)甲公司欠乙公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。

乙公司的起訴請(qǐng)求有8項(xiàng):

判令嚴(yán)某在抽逃出資人民幣30萬(wàn)元的本息范圍內(nèi)對(duì)甲公司在###號(hào)民事調(diào)解書中未能清償?shù)膫鶆?wù)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任,朱甲、朱乙在其繼承姜某的財(cái)產(chǎn)范圍內(nèi)承擔(dān)連帶責(zé)任;判令朱甲、朱乙以其繼承的姜某遺產(chǎn)的價(jià)值為限,對(duì)姜某在抽逃出資20萬(wàn)元的本息范圍內(nèi)對(duì)甲公司在###號(hào)民事調(diào)解書中未能清償?shù)膫鶆?wù)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任,嚴(yán)某承擔(dān)連帶責(zé)任;判令A(yù)公司、B公司在嚴(yán)某、姜某抽逃出資50萬(wàn)元本息范圍內(nèi)對(duì)甲公司在###號(hào)民事調(diào)解書中未能清償?shù)膫鶆?wù)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任;判令杜甲在嚴(yán)某抽逃出資30萬(wàn)元本息范圍內(nèi)、在姜某抽逃出資15萬(wàn)元本息范圍內(nèi)對(duì)甲公司在###號(hào)民事調(diào)解書中未能清償?shù)膫鶆?wù)的補(bǔ)充賠償責(zé)任承擔(dān)連帶清償責(zé)任;判令朱丁對(duì)前述杜甲的付款義務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任;判令朱丙在姜某抽逃出資5萬(wàn)元本息范圍內(nèi)對(duì)甲公司在###號(hào)民事調(diào)解書中未能清償?shù)膫鶆?wù)的補(bǔ)充賠償責(zé)任承擔(dān)連帶清償責(zé)任;判令杜乙對(duì)前述朱丙、朱丁的付款義務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任;判令杜乙對(duì)甲公司在###號(hào)民事調(diào)解書中未能清償?shù)膫鶆?wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任。

看了這么多的人名,其實(shí)律師也會(huì)暈。所以,先稍微整理一下這些人之間的關(guān)系,其實(shí)也不太復(fù)雜:

嚴(yán)某、姜某是甲公司的創(chuàng)始股東,甲公司于2000年10月24日成立。杜甲、朱丙是甲公司“第二屆”股東。2010年11月24日,嚴(yán)某、姜某將甲公司全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓給了杜甲、朱丙,嚴(yán)某、姜某退出了甲公司。朱丁、杜乙是甲公司“第三屆”股東,2011年5月10日從杜甲、朱丙手里把甲公司全部股權(quán)受讓過(guò)來(lái)。杜甲、朱丙退出甲公司。2017年3月9日,朱丁也退出了甲公司,股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓給杜乙。于是,甲公司成為杜乙一人持股的有限責(zé)任公司。朱甲是創(chuàng)始股東姜某的丈夫,朱乙是姜某的女兒。之所以將朱甲和朱乙列為被告,是因?yàn)榻橙ナ懒?。至于A公司、B公司,稍微有些復(fù)雜。當(dāng)初甲公司成立時(shí)注冊(cè)資本實(shí)繳驗(yàn)資,采取了他人墊資的方式,墊資后又抽走的是一家名為“新某公司”的公司。而這家“新某公司”已經(jīng)清算后解散了。A公司、B公司就是新城公司的股東和清算義務(wù)人。

乙公司作為債權(quán)人,在甲公司無(wú)法清償自己債務(wù)的情況下,幾乎把能夠想到的關(guān)聯(lián)人都列為了被告,要求這些被告?zhèn)兂袚?dān)債務(wù)連帶責(zé)任,有點(diǎn)寧可錯(cuò)殺,絕不放過(guò)的架勢(shì)。

在這個(gè)案件里,本文重點(diǎn)觀察一下“創(chuàng)始股東”嚴(yán)某、姜某的法律責(zé)任問(wèn)題。

嚴(yán)某認(rèn)為,自己與姜某已經(jīng)實(shí)際履行了出資義務(wù)。他的理由是:

公司最初成立時(shí),雖然是由“一條龍服務(wù)”辦理各種注冊(cè)手續(xù),但是當(dāng)時(shí)的墊資不影響后續(xù)嚴(yán)某與姜某的實(shí)際出資。嚴(yán)某和姜某實(shí)際出資之后甲公司就開(kāi)始正常運(yùn)營(yíng),運(yùn)營(yíng)的資金來(lái)源,均是二人的出資款。2000-2012年度工商年檢報(bào)告、資產(chǎn)負(fù)債表能夠證明甲公司已收到嚴(yán)某和姜某50萬(wàn)元投資款;甲公司出具的收到嚴(yán)某和姜某50萬(wàn)元投資款的收款憑證以及《上海市家庭居室裝飾裝修施工合同》、付款憑證等證據(jù)可證明嚴(yán)某與姜某完全履行了出資義務(wù)。房屋裝修是甲公司投資的一個(gè)項(xiàng)目,具體內(nèi)容為:甲公司接受房屋產(chǎn)權(quán)人杜某某的委托對(duì)房屋進(jìn)行裝修并代杜某某對(duì)外出租房屋獲取租金收益,而房屋出租得到的租金歸甲公司所有并轉(zhuǎn)入甲公司的銀行賬戶內(nèi)以償付甲公司在房屋裝修項(xiàng)目上投入的款項(xiàng)。也就是說(shuō),嚴(yán)某與姜某已通過(guò)此項(xiàng)目向甲公司繳納了出資,不存在抽逃注冊(cè)資金的行為。

但是,一審法院和二審法院對(duì)于嚴(yán)某的主張和證據(jù)都不認(rèn)可。

一審法院認(rèn)為:

……2000年10月23日新城公司向甲公司匯款50萬(wàn)元,同日甲公司向上海永誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司匯款50萬(wàn)元,貸記憑證上標(biāo)明用途為“投”。同日,上海永誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司出具永誠(chéng)驗(yàn)(2000)字第6247號(hào)《設(shè)立驗(yàn)資報(bào)告》。2000年10月27日,上海永誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司將上述注冊(cè)資本金50萬(wàn)元退回甲公司賬戶。同日,甲公司向新城公司的銀行賬戶轉(zhuǎn)賬50萬(wàn)元,用途備注為“退”。雙星公司已經(jīng)初步提交驗(yàn)資款的進(jìn)出賬情況,已初步提交存在抽逃出資合理懷疑的證據(jù),但嚴(yán)某未提供相關(guān)證據(jù)解釋甲公司與新城公司間的此次轉(zhuǎn)賬屬于其他法律關(guān)系,在兩次轉(zhuǎn)賬行為金額相同但時(shí)間僅相差四天,且嚴(yán)某亦自認(rèn)驗(yàn)資事宜均交由新城公司辦理的前提下,可以認(rèn)定發(fā)起人嚴(yán)某、姜某存在抽逃出資的行為,該行為應(yīng)當(dāng)予以矯正,故依據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)公司法〉若干問(wèn)題的規(guī)定(三)》第十四條第二款的規(guī)定,雙星公司作為公司債權(quán)人有權(quán)請(qǐng)求二股東在抽逃出資本息范圍內(nèi)對(duì)公司債務(wù)不能清償?shù)牟糠殖袚?dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任,其中嚴(yán)某抽逃注冊(cè)資本為30萬(wàn)元,姜某抽逃注冊(cè)資本為20萬(wàn)元,抽逃時(shí)間為2000年10月27日,現(xiàn)雙星公司主張從2000年10月28日起算抽逃本金的利息,一審法院予以支持。又因?yàn)閲?yán)某、姜某為甲公司發(fā)起人,且根據(jù)嚴(yán)某陳述二人共同委托新城公司辦理驗(yàn)資,故二人屬于發(fā)起人共同協(xié)助一并抽逃出資,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)公司法〉若干問(wèn)題的規(guī)定(三)》第十四條第二款之規(guī)定,二人對(duì)于出資不實(shí)的責(zé)任應(yīng)當(dāng)負(fù)連帶責(zé)任。介于姜某已于2012年3月16日去世,繼承人朱甲、朱乙應(yīng)在繼承遺產(chǎn)范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。

……

二審法院認(rèn)為:

……三上訴人主張?jiān)诩坠境闪⒑笠呀?jīng)以裝修投入以及支付工資等方式補(bǔ)足了注冊(cè)資本金,對(duì)此本院認(rèn)為,一方面,嚴(yán)某在一審以及二審中提交的開(kāi)支明細(xì)是事后自行整理形成,而非公司賬簿,二審中提交的記賬憑證、付款憑證以及收據(jù)、發(fā)票等均是零散的,并未裝訂在按財(cái)務(wù)記賬要求規(guī)范編制的整本憑證中,且無(wú)相應(yīng)賬簿內(nèi)容對(duì)應(yīng),故本院對(duì)其真實(shí)性無(wú)法確認(rèn);另一方面,所謂裝修費(fèi)并非記載為公司實(shí)收資本或者股東投入,無(wú)法證明是股東投入注冊(cè)資本金的性質(zhì)。,根據(jù)目前證據(jù),無(wú)法證明嚴(yán)某、姜某已補(bǔ)足出資?!?/p>

最后在法院的判決項(xiàng)中,關(guān)于甲公司初始股東嚴(yán)某和姜某的責(zé)任認(rèn)定是這樣的:1、嚴(yán)某應(yīng)于判決生效之日起十日內(nèi)在抽逃出資30萬(wàn)元的本息范圍內(nèi),就###號(hào)案件中甲公司未能清償?shù)膫鶆?wù)向乙公司承擔(dān)補(bǔ)充清償責(zé)任;朱甲、朱乙在繼承姜某的遺產(chǎn)范圍內(nèi)承擔(dān)連帶清償責(zé)任;2、朱甲、朱乙應(yīng)于判決生效之日起十日內(nèi)在繼承姜某遺產(chǎn)范圍內(nèi)及姜某抽逃出資20萬(wàn)元的本息范圍內(nèi),就###號(hào)案件中甲公司未能清償?shù)膫鶆?wù)向乙公司承擔(dān)補(bǔ)充清償責(zé)任;嚴(yán)某承擔(dān)連帶清償責(zé)任。

其他被告的判決情況,這里不摘錄了。

在這個(gè)案件中,人民法院并沒(méi)有否認(rèn)甲公司的初始股東曾經(jīng)向甲公司投入運(yùn)營(yíng)資金。而且根據(jù)全案的證據(jù),從經(jīng)驗(yàn)上來(lái)看,或多或少,甲公司的初始股東一定投入過(guò)一定的資金。

但是,股東對(duì)公司繳納出資,并不是一個(gè)只需要完成投入資金就可以完成的事情。用法律術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō),繳納出資,是一個(gè)要式行為,它需要滿足和遵循一定的程序上和實(shí)體上的要件,否則,即使出了錢,也不算是繳納出資。

在上面這個(gè)案件中,二審判決明細(xì)表達(dá)了為什么兩名初始股東的資金投入無(wú)法認(rèn)定為是繳納出資。假如要簡(jiǎn)單歸納一句話,那么法院認(rèn)為“公司財(cái)務(wù)資料中關(guān)于繳納出資的這部分不符合規(guī)范,無(wú)法采信?!?/p>

那么,要怎樣防止這樣的問(wèn)題出現(xiàn)呢?那就應(yīng)當(dāng)將股東對(duì)公司的任何資金投入都要在法律上和財(cái)務(wù)上明確其性質(zhì),究竟是出資款、借款還是還款,都要在發(fā)生時(shí)準(zhǔn)確合規(guī)地進(jìn)行記錄。而且,即使從某種灰色的角度來(lái)看,在這方面的規(guī)范上偷懶,也可以說(shuō)是毫無(wú)價(jià)值的。

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