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業(yè)主委員會(huì)成立全流程落地指南(附實(shí)戰(zhàn)方案)

發(fā)布于 2025-08-06 23:48:03 作者: 荊苒苒

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。所以接下來(lái),主頁(yè)將帶大家認(rèn)識(shí)并了解深圳注冊(cè)物業(yè)公司準(zhǔn)備材料,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。

一、業(yè)委會(huì)的作用

自己買的房子,自己不能做主嗎?為什么要成立業(yè)委會(huì)?

法律賦予業(yè)委會(huì)四大核心職能:

1、法定決策主體:依據(jù)《民法典》規(guī)定,以下重大事項(xiàng)必須經(jīng)業(yè)主共同決定,需業(yè)委會(huì)組織表決:

(1)動(dòng)用維修基金(單項(xiàng)超5萬(wàn));

(2)更換物業(yè)公司;

(3)公共收益分配(如電梯廣告、停車費(fèi));

(4)改建公共設(shè)施(如加裝電梯);

(5)制定、修改物業(yè)管理規(guī)約。

2、監(jiān)督主體

(1)核查物業(yè)費(fèi)收支,業(yè)委會(huì)有權(quán)要求物業(yè)公司公開(kāi)臺(tái)賬;

(2)業(yè)委會(huì)代表業(yè)主們監(jiān)管物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,要以合同條款為基準(zhǔn);

(3)業(yè)委會(huì)代表業(yè)主向物業(yè)公司追討公共收益款,若物業(yè)公司未移交收益,業(yè)委會(huì)可直接委托律師發(fā)出《律師函》。

3、維權(quán)主體

以下情況時(shí),業(yè)委會(huì)可作為訴訟主體起訴:

(1) 物業(yè)公司侵占屬于全體業(yè)主的公共收益;

(2)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商不向小區(qū)移交配套用房(由業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主接收);

(3) 政府的規(guī)劃變更賣到侵害了業(yè)主們的權(quán)益。

二、成立業(yè)委會(huì)的現(xiàn)實(shí)障礙(附破解方案)

依據(jù)深圳某小區(qū)成功組建業(yè)委會(huì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出以下破除障礙的方法:

1、難題一:首次啟動(dòng),需20%業(yè)主聯(lián)名申請(qǐng),業(yè)主大多各自為政,訴求不一。

線下:優(yōu)先聯(lián)絡(luò)維權(quán)積極分子、樓棟長(zhǎng)。

2、難題二:投票數(shù),需“雙2/3”參與 雙過(guò)半同意。

破解方法:第一步,先收集20%簽名啟動(dòng),將選舉投票期拉長(zhǎng)至30天。

第二步,授權(quán)委托:提供《 委托投票書》,明確委托事項(xiàng)及時(shí)限。

第三步,擅用數(shù)字化工具,使用“業(yè)主投票系統(tǒng) ”(深圳住建局官方平臺(tái))

3、難題三:及時(shí)備案,通常街道會(huì)以“程序瑕疵”駁回。

破解方法:先溝通,成立前向街道物業(yè)科報(bào)備方案,提前準(zhǔn)備全套材料上交,街道辦在30日須備案,若超期可要求進(jìn)行行政復(fù)議。

4、難題四:物業(yè)阻撓,拒提供業(yè)主清冊(cè)。

破解方法:根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》之規(guī)定,發(fā)律師函施壓;同時(shí)向當(dāng)?shù)刈〗ú块T舉報(bào),物業(yè)最高可被罰款10萬(wàn)元。

5、難題五:業(yè)主不積極,參與不足。

破解方法:在公告欄公示現(xiàn)今物業(yè)種種違約、違規(guī)、違法行為以及物業(yè)各項(xiàng)收支疑點(diǎn),另外可加大宣傳,在小區(qū)內(nèi)設(shè)流動(dòng)票箱,允許晚間周末投票。

三、落地操作流程

經(jīng)過(guò)兩步,第三步便是落地實(shí)操,確定期限為三十天。

第一階段:籌備期(預(yù)定七天)

1、啟動(dòng)核心組: 聯(lián)絡(luò)5-10名熱心業(yè)主(優(yōu)先黨員、退休干部、法律從業(yè)者),律師協(xié)助起草《成立業(yè)委會(huì)倡議書》。

2、收集聯(lián)名書:簽署范圍:≥20%業(yè)主,切記要房產(chǎn)證面積 人數(shù)雙達(dá)標(biāo),制作并發(fā)文件《首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議申請(qǐng)表/書》。

第二階段:申請(qǐng)期(預(yù)定三天)

3、向街道辦提交:提供一整套文件,比如,聯(lián)名申請(qǐng)書原件,小區(qū)規(guī)劃證明 復(fù)印不動(dòng)產(chǎn)登記簿,業(yè)主清冊(cè),可從物業(yè)處索要或業(yè)主自行登記。

第三階段:組建期(預(yù)定二十天)

1、街道審核通過(guò)后:公示候選人(七天):

(1)注意參與業(yè)主的資格:沒(méi)有拖欠物業(yè)費(fèi)以及沒(méi)有違建等行為。

2、召開(kāi)業(yè)主大會(huì):提前15日發(fā)通知;

3、關(guān)鍵計(jì)票公式:

(1)參與業(yè)主≥專有部分面積2/3且人數(shù)2/3,缺一不可。

(2)同意票≥參與面積/人數(shù)半數(shù)

第四階段:備案期(預(yù)定七天)

1、向街道提交備案,準(zhǔn)備以下資料。

(1) 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;

(2) 管理規(guī)約,特別條款要明確,比如明確公共收益分配比例;

(3)選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表,注意要有原始選票附上。

律師提示:備案≠審批,街道無(wú)實(shí)質(zhì)否決權(quán)

四、業(yè)委會(huì)長(zhǎng)久持續(xù)運(yùn)作是關(guān)鍵:手續(xù)齊全,對(duì)外合法。

(1)刻章憑證:憑備案證到公安分局刻公章,可對(duì)外簽約;

(2)賬戶獨(dú)立:以業(yè)委會(huì)名義開(kāi)對(duì)公賬戶,防止被訴職務(wù)侵占;

(3)定期公告:業(yè)委會(huì)每季度公示公共收益,避免涉嫌信息不透明。

最后,業(yè)委會(huì)成立后,便代表業(yè)主行使權(quán)利,注意,業(yè)委會(huì)成員并非永久在任,可在業(yè)主大會(huì)上明確約定五年為一期,可連選連任,最長(zhǎng)不超過(guò)兩屆,業(yè)委員會(huì)成員可實(shí)行有償制,業(yè)委會(huì)受業(yè)主監(jiān)督,對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),設(shè)定業(yè)委會(huì)成員考核、退出機(jī)制,對(duì)違反管理規(guī)約的退出更換,做到能者居之。

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