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揚(yáng)子晚報(bào)網(wǎng) 4月1日訊（記者 姜婧儀 通訊員 王嫻靜）近日，南京浦口區(qū)政務(wù)服務(wù)中心市場監(jiān)督管理局窗口工作人員接待一位群眾咨詢，來訪者表示自己準(zhǔn)備新設(shè)一家外商投資企業(yè)，其中一個(gè)股東是薩摩亞的公司，想咨詢一下薩摩亞股東的主體資格文件該如何準(zhǔn)備？是否需要公證完再去使領(lǐng)館認(rèn)證？

海牙認(rèn)證附加證明書

記者了解到，從2023年11月7日起，《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》（以下簡稱《公約》）在我國生效實(shí)施?！豆s》生效以來，浦口區(qū)市場監(jiān)管局主動(dòng)對接上級部門，積極學(xué)習(xí)涉外文書公證認(rèn)證有關(guān)功課，明確2023年11月7日起，外資企業(yè)在浦口區(qū)辦理登記業(yè)務(wù)時(shí)如需提交外國投資者的主體資格文件或身份證明，只需辦理該國附加證明書（Apostille），免去做完公證后再到中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證步驟，《公約》實(shí)施當(dāng)月，浦口區(qū)市場監(jiān)管局就依照《公約》為一家外商投資企業(yè)辦理了股權(quán)變更業(yè)務(wù)。薩摩亞是《公約》締約國之一，可以依照《公約》準(zhǔn)備相關(guān)材料。

相關(guān)要求

什么是《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》？《公約》是海牙國際私法會(huì)議框架下適用范圍最廣、締約國最多的重要國際條約，主要為簡化和加速跨國認(rèn)證流程、減少相關(guān)官方認(rèn)證程序而制定，方便各國互相承認(rèn)公證書。2023年3月8日，中國加入《公約》，同年11月7日起，外資企業(yè)在我國境內(nèi)辦理設(shè)立、變更等業(yè)務(wù)時(shí)如需提交外國投資者的主體資格文件或身份證明，只需辦理該國附加證明書（Apostille），免去做完公證后再到中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證步驟，而對于《公約》中的非締約國仍使用原有的領(lǐng)事認(rèn)證程序。

什么是附加證明書？附加證明書（Apostille）是文書出具國指定的主管機(jī)關(guān)為公文書簽發(fā)的一個(gè)驗(yàn)證證書，具有《公約》要求的固定內(nèi)容，通常包括文書出具國、簽署人、簽署人身份、印鑒名稱、簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號、簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒和簽名共10個(gè)要素。每份附加證明書都有公開注冊的編號，用文方可利用文書出具國提供的核查渠道驗(yàn)證其真?zhèn)?，亦稱為“海牙認(rèn)證”。

原使領(lǐng)館認(rèn)證文書

海牙認(rèn)證對外商投資企業(yè)有哪些影響？按照以往規(guī)定，外國投資者在境內(nèi)辦理企業(yè)，其股東的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)中國駐該國使（領(lǐng)）館認(rèn)證，這種“雙認(rèn)證”模式辦理周期長，費(fèi)用高。現(xiàn)在，按照《公約》規(guī)定，公約締約國公文書送中國內(nèi)地使用，只需辦理該國附加證明書，無需辦理中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證。海牙認(rèn)證開啟了從“雙認(rèn)證”到“附加證明書”一步式簡約模式，流程簡化后，公證文書流轉(zhuǎn)時(shí)間平均減少約90%，認(rèn)證費(fèi)用平均節(jié)省約70%，方便外資企業(yè)快速注冊落地，對促進(jìn)跨國商業(yè)活動(dòng)意義重大。

下一步，浦口區(qū)市場監(jiān)管局將以《公約》為契機(jī)，進(jìn)一步做好涉外公文書認(rèn)證相關(guān)準(zhǔn)備、培訓(xùn)和政策宣傳等工作，促進(jìn)外資穩(wěn)存量、擴(kuò)增量，支持外資企業(yè)更好投資和發(fā)展，進(jìn)一步優(yōu)化全區(qū)營商環(huán)境。

目前，《公約》締約國共有125個(gè)國家或地區(qū)，詳見如下網(wǎng)頁：

https://www.mfa.gov.cn/web/wjbxw_673019/202310/t20231023_11165858.shtml

校對 陶善工

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