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內(nèi)地人如何注冊(cè)香港公司,注冊(cè)地址有哪些要求?后續(xù)維護(hù)注意事項(xiàng)
發(fā)布于 2025-03-15 06:48:03 作者: 佟依云
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的一項(xiàng)任務(wù)。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成了這個(gè)過(guò)程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。接下來(lái),主頁(yè)將跟大家是介紹關(guān)于怎么找人注冊(cè)香港公司賬號(hào)的,希望可以幫你解惑。
隨著粵港澳大灣區(qū)的深度融合以及香港作為國(guó)際金融中心的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),越來(lái)越多的內(nèi)地企業(yè)家和投資者將目光投向了香港。無(wú)論是為了拓展國(guó)際市場(chǎng)、優(yōu)化稅務(wù)結(jié)構(gòu),還是提升品牌形象,在香港注冊(cè)公司都成為了一個(gè)熱門(mén)選擇。然而,對(duì)于內(nèi)地居民來(lái)說(shuō),跨境注冊(cè)公司涉及的法律、流程和后續(xù)維護(hù)可能較為復(fù)雜。本文將為您詳細(xì)解析內(nèi)地人如何在香港注冊(cè)公司,從基本條件、注冊(cè)流程到常見(jiàn)問(wèn)題,助您輕松邁出跨境創(chuàng)業(yè)的第一步。
香港公司注冊(cè)條件
公司名稱(chēng)
需以“有限公司”(英文為“Limited”)結(jié)尾,不可與現(xiàn)有公司重名或過(guò)于相似。
名稱(chēng)可使用中英文(繁體)或單一語(yǔ)言,中文需為繁體字。
需通過(guò)香港公司注冊(cè)處查冊(cè)確認(rèn)名稱(chēng)可用(可通過(guò)代理機(jī)構(gòu)辦理)。
董事及股東要求
董事(Director):至少1名,年滿18歲,無(wú)國(guó)籍限制(內(nèi)地居民可擔(dān)任)。
股東(Shareholder):至少1名,可以是自然人或公司,無(wú)國(guó)籍限制。
公司秘書(shū)(Company Secretary):必須委任1名,需為香港居民或持牌秘書(shū)公司(通常由代理機(jī)構(gòu)提供)。
注冊(cè)資本(Registered Capital)
標(biāo)準(zhǔn)為1萬(wàn)港幣(無(wú)需實(shí)繳,無(wú)驗(yàn)資要求)。
超過(guò)1萬(wàn)港幣需繳納0.1%的印花稅(例如100萬(wàn)港幣注冊(cè)資本需繳1000港幣稅)。
注冊(cè)地址
必須為香港本地真實(shí)地址(不可用郵箱),通常由秘書(shū)公司提供。
注冊(cè)所需文件
董事/股東身份證明
內(nèi)地居民需提供身份證或護(hù)照復(fù)印件(需清晰可讀)。
若股東為公司,需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人身份證明。
住址證明
董事/股東近3個(gè)月的住址證明(如水電費(fèi)賬單、銀行賬單等,需英文或附翻譯件)。
公司章程(Articles of Association)
規(guī)定公司內(nèi)部管理規(guī)則,通常由代理機(jī)構(gòu)協(xié)助擬定。
其他表格
《公司注冊(cè)表格(NNC1)》或《NNC1G》(非香港公司表格)
《致商業(yè)登記署通知書(shū)(IRBR1)》
注冊(cè)流程
查核公司名稱(chēng):提交名稱(chēng)至公司注冊(cè)處查冊(cè),約1小時(shí)出結(jié)果。
提交申請(qǐng)材料:將上述文件提交至香港公司注冊(cè)處,一般1-3個(gè)工作日內(nèi)獲批。
領(lǐng)取證書(shū),獲批后取得:
《公司注冊(cè)證書(shū)》(CI)
《商業(yè)登記證》(BR,有效期1年或3年)
公司章程、印章等文件。
后續(xù)手續(xù)
開(kāi)立香港銀行賬戶(hù)(需董事親臨香港或視頻面簽)。
辦理稅務(wù)登記(稅務(wù)局會(huì)寄發(fā)《利得稅表》需按時(shí)申報(bào))。
注意事項(xiàng)
商務(wù)備案:內(nèi)地居民作為股東需在注冊(cè)后30日內(nèi)向內(nèi)地商務(wù)部或地方商委備案。
銀行開(kāi)戶(hù)
香港銀行對(duì)內(nèi)地人開(kāi)戶(hù)審核較嚴(yán),需準(zhǔn)備:
公司業(yè)務(wù)證明(合同、發(fā)票等)
董事個(gè)人銀行流水
公司注冊(cè)全套文件
香港公司注冊(cè)地址要求:
地址性質(zhì)
必須為香港本地真實(shí)地址:可以是商業(yè)大廈、寫(xiě)字樓或住宅地址(但不可僅為郵政信箱)。
需能接收政府信件:公司注冊(cè)處、稅務(wù)局等官方文件會(huì)寄送至該地址,若無(wú)人簽收可能導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。
秘書(shū)公司地址
多數(shù)情況下,注冊(cè)地址由持牌秘書(shū)公司提供。
秘書(shū)公司需確保地址有效,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞政府信件和通知。
地址變更
若更換注冊(cè)地址,需在變更后14日內(nèi)向公司注冊(cè)處提交《更改注冊(cè)地址通知書(shū)》(表格NR1),否則可能被罰款。
例外情況
自用辦公室:若公司在香港有實(shí)體辦公室,可直接使用該地址,但需提供租賃合同或業(yè)主同意書(shū)。
香港公司注冊(cè)常見(jiàn)問(wèn)題及解答
Q1:香港公司是否必須要有香港本地董事?
答:不需要。香港允許全外資公司,董事和股東可為任何國(guó)籍的自然人或公司。但必須委任一名香港居民或持牌秘書(shū)公司擔(dān)任公司秘書(shū)。
Q2:公司名稱(chēng)被駁回的常見(jiàn)原因有哪些?
答:
名稱(chēng)與現(xiàn)有公司重復(fù)或過(guò)于相似。
包含敏感詞匯(如“銀行”“大學(xué)”“政府”等),需額外審批。
名稱(chēng)含“中國(guó)”“國(guó)家”等字眼,需提供相關(guān)授權(quán)證明。
Q3:注冊(cè)資本寫(xiě)多少合適?是否需要實(shí)繳?
答:標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)資本為1萬(wàn)港幣,無(wú)需實(shí)繳。
若注冊(cè)資本過(guò)高(如100萬(wàn)港幣),股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)需繳納0.1%印花稅,可能增加成本。
建議根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理設(shè)定,無(wú)需盲目提高。
Q4:內(nèi)地人注冊(cè)香港公司后,是否需要親自到香港辦理手續(xù)?
答:
注冊(cè)階段:無(wú)需親自到港,全程可通過(guò)代理機(jī)構(gòu)辦理。
銀行開(kāi)戶(hù):部分銀行要求董事親臨香港面簽,但部分銀行支持內(nèi)地分行視頻見(jiàn)證(如匯豐、渣打)。
Q5:香港公司每年需要做哪些維護(hù)?
答:周年申報(bào):每年向公司注冊(cè)處提交《周年申報(bào)表》(NAR1),逾期罰款最高可至數(shù)萬(wàn)港幣。
商業(yè)登記證續(xù)期:每年或每三年更新商業(yè)登記證。
做賬審計(jì)
公司需每年提交審計(jì)報(bào)告(若運(yùn)營(yíng)),無(wú)運(yùn)營(yíng)可申請(qǐng)“休眠公司”豁免。
首次報(bào)稅時(shí)間為注冊(cè)后18個(gè)月內(nèi)。
稅務(wù)申報(bào)
利得稅稅率:首200萬(wàn)港幣利潤(rùn)按8.25%,超出部分按16.5%(2023年標(biāo)準(zhǔn))。
若業(yè)務(wù)不涉及香港本地,可申請(qǐng)離岸收入免稅。
Q6:香港公司如何申請(qǐng)離岸免稅?
答:需證明公司業(yè)務(wù)利潤(rùn)不來(lái)源于香港(如客戶(hù)、合同、供應(yīng)鏈均不在香港)。
向稅務(wù)局提交離岸申索,附審計(jì)報(bào)告及業(yè)務(wù)證明文件。
稅務(wù)局審核通過(guò)后,相關(guān)利潤(rùn)可豁免利得稅。
Q7:注冊(cè)后如何開(kāi)立香港銀行賬戶(hù)?
答:準(zhǔn)備材料:公司全套文件、董事股東身份證/護(hù)照、業(yè)務(wù)合同、銀行流水等。
選擇銀行:匯豐、渣打、中銀香港等,不同銀行開(kāi)戶(hù)門(mén)檻不同。
難點(diǎn):銀行對(duì)內(nèi)地人開(kāi)戶(hù)審核較嚴(yán),需充分證明業(yè)務(wù)真實(shí)性。
Q8:若公司不運(yùn)營(yíng),會(huì)被注銷(xiāo)嗎?
答:
長(zhǎng)期不申報(bào)年報(bào)、不續(xù)商業(yè)登記證,可能被公司注冊(cè)處除名,但董事需承擔(dān)債務(wù)責(zé)任。
建議主動(dòng)申請(qǐng)“休眠公司”或正規(guī)注銷(xiāo)(需清償債務(wù)并提交《不反對(duì)撤銷(xiāo)注冊(cè)通知書(shū)》NDR1)。
Q9:內(nèi)地股東是否需要在內(nèi)地備案?
答:根據(jù)《境外投資管理辦法》,內(nèi)地居民作為香港公司股東,需在注冊(cè)后30日內(nèi)向地方商委或商務(wù)部備案(ODI備案),否則可能面臨罰款。
Q10:注冊(cè)地址與經(jīng)營(yíng)地址可以不同嗎?
答:可以。注冊(cè)地址僅用于接收政府文件,實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址可在全球任何地方(包括內(nèi)地)。
注冊(cè)公司可以為您的企業(yè)提供更多的法律支持和咨詢(xún)服務(wù)??赐瓯疚?,相信你已經(jīng)對(duì)怎么找人注冊(cè)香港公司賬號(hào)有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類(lèi)似的事情,不妨試試主頁(yè)推薦的方法去處理。