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沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公章,控股股東如何變更法定代表人?(2022年版)
發(fā)布于 2024-12-21 19:12:04 作者: 拓跋閑靜
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者的第一步,也是最重要的一步。它不僅可以為你的企業(yè)提供法律保護(hù),還可以讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來,主頁(yè)將給你介紹深圳公司法人變更公章變更的解決方法,希望沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公章,控股股東如何變更法定代表人?(2022年版)可以幫助你。以下關(guān)于沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公章,控股股東如何變更法定代表人?(2022年版)的觀點(diǎn)希望能幫助到您找到想要的答案。
實(shí)務(wù)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情形:法定代表人由小股東擔(dān)任,營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公章均由小股東控制,控股股東與小股東一旦產(chǎn)生矛盾,控股股東便想重新控制公司,但小股東往往拒不交出營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章,并拒不配合辦理工商變更登記。此時(shí),控股股東該如何變更法定代表人?
此處的控股股東是指能夠控制股東會(huì)作出變更法定代表人事項(xiàng)有效決議的股東。
法定代表人工商變更登記所需文件
依據(jù)北京市市監(jiān)局的《公司變更登記(備案)一次性告知單》,公司法定代表人變更需要提交下列材料:
公司登記(備案)申請(qǐng)書
這個(gè)文件是登記機(jī)關(guān)要求的形式文件,按要求填寫即可。依據(jù)2022年版《公司登記(備案)申請(qǐng)書》,有關(guān)法定代表簽字的,可由新法定代表人簽字,這個(gè)對(duì)控股股東比較友好,問題是該文件末尾是否必須得有公司蓋章?若咨詢市監(jiān)局,那邊的答復(fù)會(huì)是公司必須蓋章。這個(gè)留待后文詳述。
注:
公司變更登記(備案)一次性告知單
公司登記(備案)申請(qǐng)書下載地址:
2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本
已領(lǐng)取紙質(zhì)版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的需要繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本,可問題便是控股股東不掌握營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如此還能變更嗎?
3、法定代表人免職證明和新任法定代表人的任職證明
根據(jù)現(xiàn)行《公司法》,法定代表人由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任,董事長(zhǎng)雖由董事會(huì)在董事中選興產(chǎn)生,但董事長(zhǎng)也是董事,與執(zhí)行董事一樣由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,經(jīng)理由董事會(huì)或執(zhí)行董事聘任。法定代表人必須具有董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理的身份,如果失去該身份,也便失去了作為法定代表人的資格。因此,總結(jié)下來,更換法定代表人的決議事項(xiàng)有如下四種:
1、股東會(huì)解除原法定代表人的董事或執(zhí)行董事職務(wù),改由新的董事或其他董事或執(zhí)行董事?lián)畏ǘù砣耍?/p>
2、董事會(huì)解除原法定代表人的董事長(zhǎng)職務(wù),選舉新的董事長(zhǎng),由新董事長(zhǎng)擔(dān)任法定代表人;
3、董事會(huì)解除原法定代表人的經(jīng)理職務(wù),聘任新的經(jīng)理,由新經(jīng)理?yè)?dān)任法定代表人;
4、董事會(huì)或執(zhí)行董事作出變更法定代表人的決議,如原由董事長(zhǎng)擔(dān)任的法定代表人變更為由經(jīng)理?yè)?dān)任。
上述股東會(huì)決議事項(xiàng),一般是需要半數(shù)表決權(quán)就可表決通過,公司章程有特別規(guī)定的,從其規(guī)定;董事會(huì)決議事項(xiàng),一般是由過半數(shù)董事同意即可通過,同樣,公司章程有特別規(guī)定的,從其規(guī)定;未設(shè)董事會(huì)僅設(shè)執(zhí)行董事的,由執(zhí)行董事決定即可。
如果法定代表人是由經(jīng)理?yè)?dān)任的,并且剛巧執(zhí)行董事和法定代表人是一伙的,那就需要先通過股東會(huì)更換執(zhí)行董事,再由新的執(zhí)行董事更換經(jīng)理。
上述股東會(huì)決議或董事會(huì)決議即可以作為法定代表人免職證明和新任法定代表人的任職證明。
二、存在問題
法定代表人工商變更登記所需文件中,《公司登記(備案)申請(qǐng)書》若需要公司蓋章,則控股股東無法提供。市監(jiān)局若要求繳回原來的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,控股股東同樣無法提供。法定代表人任免文件,由于控股股東控制著股東會(huì),該等文件不存在障礙。因此,控股股東面臨的問題便是:
1、《公司登記(備案)申請(qǐng)書》是否一定需要公司蓋章?
2、原來的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否必須上繳?
三、問題解析
1、《公司登記(備案)申請(qǐng)書》是否一定需要公司蓋章?
原先生效的《公司登記管理?xiàng)l例》和《企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定》均未要求必須在登記申請(qǐng)書上加蓋公章,但登記機(jī)關(guān)一般都會(huì)要求,某些地方的登記機(jī)關(guān)可能有變通做法,如深圳市監(jiān)局采取申請(qǐng)人出具“關(guān)于無法持有公章辦理變更業(yè)務(wù)的情況說明”外加“由表決支持變更法定代表人的全部股東一同到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦理”的變通方式。不過更多的登記機(jī)關(guān)會(huì)要求必須加蓋公章。有些企業(yè)便劍走偏鋒,刻個(gè)假章以滿足要求,先變更了再說。第三方以假章為由申請(qǐng)法院撤銷的,法院則會(huì)認(rèn)為加蓋公章并非法定要求。
案例1:北京市第二中級(jí)人民法院(2020)京02行終995號(hào)
對(duì)于本案存在的公司公章問題,根據(jù)前述規(guī)定,公司變更登記,僅要求變更登記申請(qǐng)書由原任法定代表人或者擬任法定代表人簽署,均未要求必須在登記申請(qǐng)書上加蓋公章,是否加蓋公章并非強(qiáng)制性規(guī)定。公司公章雖然是公司意志的表現(xiàn)符號(hào),但登記機(jī)關(guān)作出變更登記并不依據(jù)申請(qǐng)材料所蓋公章的真?zhèn)?,而是來自于公司作出的股東會(huì)決議。至于世紀(jì)商筑公司使用的公司公章并非公司預(yù)留的公章的問題,應(yīng)由有關(guān)機(jī)關(guān)依照公章管理的相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定作出處理,但不能因此推定大興市監(jiān)局作出的變更登記行為違法并予撤銷。陶曉健以變更登記申請(qǐng)材料上所蓋公章不是原始登記公章,大興市監(jiān)局未盡到審慎審查義務(wù),同意辦理公司變更登記違法為由,要求撤銷公司變更登記,理由不能成立。大興市監(jiān)局對(duì)至今依然有效的世紀(jì)商筑公司臨時(shí)股東會(huì)決議進(jìn)行審查后,同意其變更登記申請(qǐng),符合法律規(guī)定。陶曉健要求撤銷大興市監(jiān)局作出的被訴行政登記行為的訴訟請(qǐng)求,無事實(shí)及法律依據(jù)。
案例2:云南省德宏傣族景頗族自治州中級(jí)人民法院(2017)云31行終8號(hào)
原審被告芒市市場(chǎng)監(jiān)督管理局系由原芒市工商行政管理局、芒市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、芒市食品藥品監(jiān)督管理局三個(gè)部門合并而成,依法有權(quán)對(duì)本行政轄區(qū)內(nèi)的公司登記進(jìn)行審查和辦理變更登記。根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例》第二十七條:“公司申請(qǐng)變更登記,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件:(一)公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書;(二)依照《公司法》作出的變更登記或者決定;(三)國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件?!?,《企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定》第六條規(guī)定:“企業(yè)法人申請(qǐng)辦理法定代表人變更登記,應(yīng)當(dāng)向原企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交下列文件(一)對(duì)企業(yè)原法定代表人的免職文件;(二)對(duì)企業(yè)新任法定代表人的任職文件;(三)由原企業(yè)法定代表人或者擬任法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書”的規(guī)定,上訴人芒市泰龍公司已按上述法律規(guī)定向原審被告芒市市場(chǎng)監(jiān)管局提交了文件,原審被告芒市市場(chǎng)監(jiān)管局審查后作出《準(zhǔn)予變更登記通知書》符合法律規(guī)定。關(guān)于被上訴人葉躍松提出上訴人芒市泰龍公司加蓋的公章系偽造的,對(duì)原審被告的變更登記應(yīng)予撤銷的觀點(diǎn),因其未提供有效證據(jù)證明,且根據(jù)上述法律規(guī)定,加蓋公章不屬于法定代表人變更登記的法定條件,對(duì)其觀點(diǎn)本院不予。
需要說明的是,上述案例中提到的《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例》《企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定》均已失效,替代文件是2022年3月1日實(shí)施的《中華人民共和國(guó)市場(chǎng)主體登記管理?xiàng)l例》,該條例只規(guī)定了變更登記需要提交申請(qǐng)書,但對(duì)申請(qǐng)書是否需要公司蓋章未作規(guī)定。另該法規(guī)第四十四條規(guī)定,提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實(shí)取得市場(chǎng)主體登記的,由登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正,沒收違法所得,并處5萬元20萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處20萬元100萬元以下的罰款,吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
2、原來的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否必須上繳?
《中華人民共和國(guó)市場(chǎng)主體登記管理?xiàng)l例》第二十八條規(guī)定:“市場(chǎng)主體變更登記涉及營(yíng)業(yè)執(zhí)照記載事項(xiàng)的,登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)為市場(chǎng)主體換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。”,這里的用詞是“換發(fā)”,之前生效現(xiàn)已失效的《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例》也有類似規(guī)定。因此,有些法院認(rèn)為,“換發(fā)”意味著交回營(yíng)業(yè)執(zhí)照就是應(yīng)有之意,不交回原營(yíng)業(yè)執(zhí)照,登記機(jī)關(guān)可以不予受理。
如果執(zhí)照丟失的,則可以不用提交,但需要辦理遺失手續(xù),遺失手續(xù)需要在報(bào)紙上進(jìn)行公告或在在國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示營(yíng)業(yè)執(zhí)照作廢聲明。
案例3:北京市第二中級(jí)人民法院(2021)京02行終966號(hào)
一審法院認(rèn)為,《公司登記管理?xiàng)l例》作為行政法規(guī),其法律位階高于作為部門規(guī)章的《企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定》?!豆镜怯浌芾?xiàng)l例》第二十七條第一款規(guī)定,“公司申請(qǐng)變更登記,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件:(一)公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書;(二)依照《公司法》作出的變更決議或者決定;(三)國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件?!钡谌艞l規(guī)定,“變更登記事項(xiàng)涉及《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》載明事項(xiàng)的,公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照?!?strong>既為“換發(fā)”,那么公司申請(qǐng)變更登記事項(xiàng),申請(qǐng)人交回營(yíng)業(yè)執(zhí)照就是應(yīng)有之意。地安商貿(mào)公司作為有限責(zé)任公司,其申請(qǐng)辦理公司登記事項(xiàng)變更,應(yīng)當(dāng)依照《公司登記管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原東城工商分局在審查地安商貿(mào)公司提交的變更登記申請(qǐng)時(shí),要求其交回營(yíng)業(yè)執(zhí)照,符合行政法規(guī)的規(guī)定。因地安商貿(mào)公司未能提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照,作出《不予受理通知書》,有事實(shí)根據(jù)和法律依據(jù)。地安商貿(mào)公司要求撤銷原東城工商分局作出的《不予受理通知書》,判令東城市場(chǎng)監(jiān)管局為其辦理公司法定代表人變更登記的訴訟請(qǐng)求,不予支持。
二審法院認(rèn)為,根據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》第二十七條第一款及第三十九條規(guī)定的內(nèi)容,只要變更登記事項(xiàng)中涉及《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》載明事項(xiàng)的,公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。本案中,趙威以地安商貿(mào)公司名義向原東城工商分局提出變更法定代表人的申請(qǐng),但其不能提交地安商貿(mào)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,在此情況下,原東城工商分局作出《不予受理通知書》并不違反上述行政法規(guī)的規(guī)定。據(jù)此,一審法院認(rèn)定事實(shí)清楚,適用法律正確,判決駁回地安商貿(mào)公司的訴訟請(qǐng)求是正確的,本院應(yīng)予維持。
四、困局救濟(jì)
如前所述,在沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章的情況下,登記機(jī)關(guān)很可能不會(huì)受理法定代表人變更登記,并且法院還很有可能支持登記機(jī)關(guān)的不受理申請(qǐng)。此時(shí)該如何救濟(jì)呢?
一是提起公司變更登記之訴。具體做法可以新法定代表人作為原告,以原法定代表人為被告,或以原法定代表人和公司為共同被告。
二是提起公司證照返還之訴。具體做法是以公司為原告,以原法定代表人為被告。
當(dāng)然,也可以同時(shí)提起上述兩個(gè)訴訟。不過,訴訟的周期可能會(huì)比較長(zhǎng),已經(jīng)是沒有辦法的辦法了。
五、總結(jié)
在控股股東不掌握營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公章的情況下,控股股東作出變更法定代表人的決議不存在障礙,需要和登記機(jī)關(guān)事先溝通的是,申請(qǐng)變更材料沒有加蓋公章以及無法提供原營(yíng)業(yè)執(zhí)照的情況下,可否進(jìn)行法定代表人變更登記。如果登記機(jī)關(guān)的回復(fù)的否定的,則需要提起公司變更登記之訴或公司證照返還之訴。一般情況下,不建議起訴登記機(jī)關(guān)。
劉旭旭律師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師
2022年8月27日
注:文中圖片來源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系刪除。
作者簡(jiǎn)介:
劉旭旭,律師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師,中共黨員,畢業(yè)于中國(guó)政法大學(xué),專注于公司法律顧問、商事訴訟、稅務(wù)籌劃等商事法律服務(wù),致力于為公司提供全方位的綜合性法律服務(wù)。
注冊(cè)公司是實(shí)現(xiàn)您商業(yè)目標(biāo)的重要一步,它給予您更多的合法權(quán)益和保障??赐瓯疚?,相信你已經(jīng)對(duì)深圳公司法人變更公章變更有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情,不妨試試主頁(yè)推薦的方法去處理。
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