歡迎來到深圳注冊公司紅樹葉財務(wù)財稅法一站式服務(wù)平臺

關(guān)于紅樹葉 聯(lián)系我們

咨詢電話: 1317-2164-214

當(dāng)前位置: 主頁 > 行業(yè)資訊 > 代理記賬 > 新手會計每月做賬6步走,輕松搞定全流程

新手會計每月做賬6步走,輕松搞定全流程

發(fā)布于 2025-12-13 23:24:03 作者: 詹瓊詩

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者的第一步,也是最重要的一步。它不僅可以為你的企業(yè)提供法律保護(hù),還可以讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來,主頁將給你介紹整套會計做賬的流程的解決方法,希望新手會計每月做賬6步走,輕松搞定全流程可以幫助你。以下關(guān)于新手會計每月做賬6步走,輕松搞定全流程的觀點希望能幫助到您找到想要的答案。

你好,我是獅獅,20年一線財稅實操經(jīng)驗,稅務(wù)師,中級會計師。正在做會計實操帶教、會計日常答疑。點擊上方“關(guān)注”,后續(xù)會持續(xù)為你分享財稅知識干貨,讓我們一起向上生長。

今天給新手會計們整理了超詳細(xì)的每月做賬全流程,跟著做就能快速上手,少走彎路,趕緊碼住備用!

01

第一步:整理發(fā)票

現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)用數(shù)電發(fā)票,在電子稅務(wù)局就能輕松查到,具體操作步驟如下:

1.登錄電子稅務(wù)局,點擊【我要辦稅】-【發(fā)票使用】-【查詢統(tǒng)計】;

2.選擇需要整理的發(fā)票所屬時間(比如當(dāng)月 1 日 - 31 日),勾選對應(yīng)發(fā)票后下載為 PDF 格式;

3.建議打印兩份:一份附在記賬憑證后做賬,一份留存用于后續(xù)進(jìn)項抵扣。

02

第二步:整理銀行單據(jù)

銀行回單是做賬的 “資金依據(jù)”,先花幾秒核對這兩點:

1.核對銀行對賬單的 “期初余額” 和 “期末余額”,確保和上月結(jié)賬后的

余額一致,避免前期數(shù)據(jù)出錯;

2.按銀行流水的 “業(yè)務(wù)發(fā)生順序” 整理付款、收款回單。對于支付給供應(yīng)商的款項,有發(fā)票的要把發(fā)票和回單對應(yīng)好;沒有發(fā)票的,記得提醒相關(guān)負(fù)責(zé)的同事跟進(jìn)索要,避免后期無法稅前扣除。

03

第三步:基礎(chǔ)會計分錄

整理完發(fā)票和銀行單據(jù),就可以開始做分錄了

1、銷售分錄:根據(jù)當(dāng)月開具的發(fā)票和出庫單(或公司其它內(nèi)部單據(jù))做,確認(rèn) “主營業(yè)務(wù)收入” 和 “銷項稅額”。

2、采購分錄:根據(jù)采購提供的發(fā)票和入庫單做,計入 “原材料”“庫存商品” 等科目,同時記好 “進(jìn)項稅額”。

3、費(fèi)用分錄:根據(jù)報銷單和費(fèi)用發(fā)票入賬(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、推廣費(fèi)、咨詢費(fèi)等)。

員工報銷的費(fèi)用發(fā)票(比如交通費(fèi)、差旅費(fèi)等)需要做好 “查重登記”, 可以用 Excel 表格記錄發(fā)票代碼、金額、報銷人,避免同一張發(fā)票重復(fù)入賬,后期查賬時也能省不少事。

4.收付款往來分錄:根據(jù)銀行回單做,比如上個月給客戶開發(fā)票,這個月才收到錢,就根據(jù)銀行收款回單做 “應(yīng)收賬款” 的沖銷,確保往來科目清晰。

04

第四步:計提和結(jié)轉(zhuǎn)

做完基礎(chǔ)分錄后,還有 “計提” 和 “結(jié)轉(zhuǎn)成本” 兩個關(guān)鍵步驟,新手很容易遺漏,一定要記牢:

1. 計提相關(guān)費(fèi)用

計提工資:根據(jù)工資表,借記 “管理費(fèi)用 / 銷售費(fèi)用 - 工資”,貸記 “應(yīng)付職工薪酬”

計提社保:按公司和個人承擔(dān)的部分,分別計入 “管理費(fèi)用 - 社保” 和 “其他應(yīng)收款 - 個人社?!?/p>

計提折舊:根據(jù)固定資產(chǎn)折舊表,借記 “管理費(fèi)用 / 制造費(fèi)用 - 折舊費(fèi)”,貸記 “累計折舊”

計提稅金:根據(jù)統(tǒng)計的銷項稅,進(jìn)項稅結(jié)轉(zhuǎn),計提增值稅,再根據(jù)計提的增值稅計提 “稅金及附加(城建稅、教育費(fèi)附加等)”

2. 結(jié)轉(zhuǎn)成本

根據(jù)材料、人工、費(fèi)用計算完工產(chǎn)品成本;根據(jù)產(chǎn)品計算方法結(jié)轉(zhuǎn)銷售產(chǎn)品成本

核對好庫存商品的出入庫數(shù)量,確保 “賣多少、轉(zhuǎn)多少”。

05

第五步:結(jié)轉(zhuǎn)損益 生成報表

現(xiàn)在都用財務(wù)軟件做賬,這一步不用手動算,跟著操作就行:

1.打開財務(wù)軟件,找到【結(jié)賬】模塊,點擊【結(jié)轉(zhuǎn)損益】;

2.系統(tǒng)會自動把當(dāng)月的 “收入類科目”(如主營業(yè)務(wù)收入)和 “費(fèi)用類科目”(如管理費(fèi)用)轉(zhuǎn)入 “本年利潤” 科目;

3.結(jié)轉(zhuǎn)完成后,軟件會自動生成 “資產(chǎn)負(fù)債表” 和 “利潤表” 。

雖然軟件能自動出表,但新手還是要懂報表原理,財務(wù)報表是每個項目是由哪些科目組成的,這些對于財務(wù)分析是非常有幫助的。

06

第六步:報稅 結(jié)賬

最后一步就是報稅和結(jié)賬:

1.先根據(jù)生成的報表和增值稅數(shù)據(jù),完成當(dāng)月的納稅申報(增值稅、企業(yè)所得稅、個稅等),確保申報數(shù)據(jù)和賬面數(shù)據(jù)一致;

2.申報成功并繳納稅款后,回到財務(wù)軟件,點擊【結(jié)賬】,把賬期結(jié)轉(zhuǎn)到下個月,這樣當(dāng)月的做賬流程就全部完成了!

新手會計不用怕流程復(fù)雜,跟著這個步驟一步步來,從整理單據(jù)到結(jié)賬報稅,都能輕松搞定。

就是今天的分享,如果對你有用,請用你發(fā)財?shù)男∈贮c亮[點贊和收藏]哦,祝你好運(yùn)常在,發(fā)財被愛~

【作者介紹】獅獅,20年一線財稅實操經(jīng)驗,稅務(wù)師,中級會計師。正在做會計實操帶教、會計日常答疑。后續(xù)會持續(xù)為你分享財稅知識干貨,讓我們一起向上生長。

通過注冊公司,您可以享受到更多的商業(yè)機(jī)會和稅收優(yōu)惠。主頁關(guān)于整套會計做賬的流程介紹就到這里,希望能幫你解決當(dāng)下的煩惱。

備案號:粵ICP備17121331號 紅樹葉財務(wù)咨詢管理

鄭重申明:未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載、摘編、復(fù)制或建立鏡像,如有違反,必將追究法律責(zé)任