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社保費(fèi)全部由單位承擔(dān),做賬要注意這3點(diǎn),不然容易踩坑

發(fā)布于 2025-10-24 22:12:04 作者: 宇陽

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有些企業(yè)為了吸引人才,會(huì)承諾社保費(fèi)全部由單位承擔(dān)。這種情況下,財(cái)務(wù)做賬可不能馬虎,得注意這幾個(gè)要點(diǎn),不然容易引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

一、明確社保費(fèi)的“單位 個(gè)人”部分,做賬要區(qū)分

社保費(fèi)本來是由單位和個(gè)人共同承擔(dān)的,比如養(yǎng)老保險(xiǎn),單位繳16%,個(gè)人繳8%?,F(xiàn)在單位要承擔(dān)全部,財(cái)務(wù)做賬時(shí)得把這兩部分都體現(xiàn)出來。

- 單位承擔(dān)的部分:計(jì)入“管理費(fèi)用-社保費(fèi)”;

- 個(gè)人承擔(dān)的部分:雖然由單位出,但不能直接計(jì)入社保費(fèi),得通過“應(yīng)付職工薪酬-工資薪金”來核算,不然會(huì)被認(rèn)定為偷稅漏稅。

舉個(gè)例子,員工社保個(gè)人部分每月500元,單位部分800元,做賬時(shí)要先把個(gè)人部分算到工資里,再由單位承擔(dān)。

二、個(gè)人部分社保費(fèi)的稅務(wù)處理,這步不能少

單位承擔(dān)了個(gè)人部分的社保費(fèi),這部分費(fèi)用在稅務(wù)上不能直接稅前扣除,因?yàn)樗鼘儆趩T工個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),只是由單位代付了。

- 正確做法:把個(gè)人部分的社保費(fèi)計(jì)入員工工資,然后單位再“報(bào)銷”這筆費(fèi)用,這樣工資總額增加了,個(gè)人部分社保費(fèi)也能合規(guī)處理。

- 錯(cuò)誤做法:直接把個(gè)人部分社保費(fèi)計(jì)入單位的社保費(fèi)用,這樣會(huì)導(dǎo)致稅前多扣除,被稅務(wù)稽查后要補(bǔ)稅罰款。

三、社?;鶖?shù)和工資的匹配,別忽略

社?;鶖?shù)是根據(jù)員工工資來定的,單位承擔(dān)全部社保費(fèi)后,要是社?;鶖?shù)和工資不匹配,也會(huì)有問題。

- 比如員工實(shí)際工資10000元,社?;鶖?shù)卻按5000元交,這就屬于違規(guī),被社保局查到會(huì)要求補(bǔ)繳社保費(fèi)和滯納金。

- 正確做法:社?;鶖?shù)要和員工工資保持一致,單位承擔(dān)全部社保費(fèi)后,工資表和社保繳費(fèi)明細(xì)要能對(duì)應(yīng)上,避免出現(xiàn)基數(shù)倒掛的情況。

四、這些細(xì)節(jié)要記牢

1. 合同約定要明確:在勞動(dòng)合同里注明“社保費(fèi)全部由單位承擔(dān)”,避免后續(xù)糾紛;

2. 和員工溝通清楚:讓員工知道單位承擔(dān)了個(gè)人部分社保費(fèi),避免員工以為自己工資里扣了社保費(fèi);

3. 定期自查社保賬目:看看社保費(fèi)的做賬是否合規(guī),有沒有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)調(diào)整錯(cuò)誤做法。

單位承擔(dān)全部社保費(fèi)是給員工的福利,但財(cái)務(wù)做賬得合規(guī),不然福利變成了風(fēng)險(xiǎn)。記住這幾個(gè)要點(diǎn),既能留住人才,又能避免稅務(wù)問題。

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