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一文搞懂“信貸的賬務(wù)處理”
發(fā)布于 2025-09-10 23:00:03 作者: 蔣飛陽
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的一項(xiàng)任務(wù)。雖然這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成了這個(gè)過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。接下來,主頁將跟大家是介紹關(guān)于借款做賬的,希望可以幫你解惑。
信貸業(yè)務(wù)的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)包含了幾個(gè)環(huán)節(jié),本文將重點(diǎn)介紹其中財(cái)務(wù)賬的6張表以及每張表的記賬邏輯,希望對你有所幫助。
信貸業(yè)務(wù)的業(yè)財(cái)一體化建設(shè),包含了業(yè)務(wù)在線化管理、業(yè)務(wù)賬務(wù)在線化、財(cái)務(wù)賬在線化、憑證自動(dòng)生成、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等幾個(gè)環(huán)節(jié),本文重點(diǎn)介紹其中財(cái)務(wù)賬的6張表和每一張表的記賬邏輯。
一、業(yè)財(cái)兩套賬
一般來說,賬包括業(yè)務(wù)賬、財(cái)務(wù)賬,他們分別是什么,又有什么區(qū)別。
1.1 業(yè)務(wù)賬
業(yè)務(wù)賬就是業(yè)務(wù)層記錄的賬,舉個(gè)例子,假如我們申請房貸,銀行放款后,我們在銀行客戶端能夠看到的每期的賬單,就是業(yè)務(wù)賬。
借款人會(huì)基于業(yè)務(wù)賬進(jìn)行還款,金融平臺(tái)會(huì)依據(jù)業(yè)務(wù)賬進(jìn)行結(jié)清、計(jì)算逾期費(fèi)用等管理。
業(yè)務(wù)賬的內(nèi)容一般包括賬單是第幾期、計(jì)息區(qū)間是幾號(hào)到幾號(hào),需要還多少錢、本期的本金和利息分別是多少等,如下圖。
1.2 財(cái)務(wù)賬
財(cái)務(wù)賬就是財(cái)務(wù)層記錄的賬,是基于財(cái)務(wù)規(guī)范要求記錄的賬簿,是后續(xù)生成會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)源。
財(cái)務(wù)賬的內(nèi)容一般包括:每筆放款的期初余額、每月應(yīng)收、預(yù)收金額、月末金額;
費(fèi)用類型一般包括:本金、利息、稅費(fèi),當(dāng)然這里是基礎(chǔ)費(fèi)用,在實(shí)際業(yè)務(wù)中費(fèi)用項(xiàng)會(huì)更多,如下圖。
1.3 兩套賬的區(qū)別
業(yè)務(wù)賬,按照收付實(shí)現(xiàn)制記錄,更多用于運(yùn)營管理、客戶查詢,真實(shí)記錄用戶應(yīng)收、結(jié)清時(shí)間。
財(cái)務(wù)賬,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制記錄,更多用于財(cái)務(wù)記賬,后續(xù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表生成。
例如客戶在1月1日借款時(shí),先支付了3萬元的服務(wù)費(fèi),并約定3月1日還款。
對于業(yè)務(wù)賬,會(huì)即刻記錄用戶在1月1日支付3萬元,如下圖:
但對于財(cái)務(wù)賬,會(huì)記錄1月1日預(yù)收3萬元,然后按日計(jì)提,1月將計(jì)提1.5萬元,月末從預(yù)收中轉(zhuǎn)為應(yīng)收、實(shí)收,如下:
那么如果要做財(cái)務(wù)賬的設(shè)計(jì),首先需要了解財(cái)務(wù)賬的表結(jié)構(gòu)是怎么樣的,怎么得到案例中的財(cái)務(wù)賬(AR表,即Accounting Receivable應(yīng)收賬款)
二、財(cái)務(wù)賬的6張表
財(cái)務(wù)賬由哪些表組成?
為了得到AR表,一般需要基礎(chǔ)表、中間表,如圖:
其中:基礎(chǔ)表,包括放款明細(xì)表、資金流水表;中間表,包括本金余額、每日利息、每日利息余額等。
下面,對這些表做詳細(xì)的解讀。
2.1 放款明細(xì)表
放款明細(xì)表,會(huì)記錄借款雙方之間的交易信息和變更,如融資金額、息費(fèi)率、收取方式,屬于一張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的記錄表。
向銀行的借款審批通過后,銀行進(jìn)行放款,這時(shí)候銀行會(huì)記錄一筆放款明細(xì),記錄在放款明細(xì)表中。
還錢期間,放款明細(xì)并不是一成不變的,如果我們資金緊張,可以和銀行商量申請延期還款,銀行審核通過后,會(huì)同步更新放款明細(xì)中的融資到期日。
2.2 資金流水表
資金流水表,記錄所有真實(shí)發(fā)生的資金流水信息,屬于一張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。
獲得銀行借款后,需要到期付息時(shí),銀行收到的每筆錢都會(huì)被記錄到資金流水表。
2.3 本金余額表
本金余額表,記錄每個(gè)交易的本金歸還情況,是基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表匯總統(tǒng)計(jì)得到的,同時(shí)也是生成AR表的數(shù)據(jù)源,屬于一張中間表。
向銀行借款時(shí),銀行最關(guān)心的是本金的歸還情況,如果本金都沒有及時(shí)歸還,這筆交易的風(fēng)險(xiǎn)就提高了,此時(shí)通過本金余額表,即可監(jiān)控每個(gè)交易的本金歸還情況。
2.4 每日利息表
每日利息表,記錄每日的應(yīng)還利息金額,也是得到AR表的一個(gè)中間表。
雖然我們一般在月底歸還房貸的利息和本金,但從財(cái)務(wù)視角來看,利息卻是每天計(jì)提的。
每日計(jì)提金額x=本金余額*年化利率/360,這里一年按照360天計(jì)算,將計(jì)提的每日利息x記錄到每日利息表中。
2.5 每日利息余額
每日利息余額,記錄的是借款人的實(shí)際歸還利息金額求和,體現(xiàn)每日、甚至每日每個(gè)放款編號(hào)的(應(yīng)收 實(shí)收)金額。
我們歸還一期貸款后,銀行會(huì)區(qū)分,本次歸還中多少是本金,多少是利息;其中本金部分會(huì)匯總到本金余額表中,利息會(huì)匯總到每日利息余額表中。
2.6 AR表
AR表主要監(jiān)控每筆放款是否收到錢,多少了多少錢,少收了多少錢。
幫助銀行,在放款后了解到每筆錢每月應(yīng)收多少錢、實(shí)際收到多少錢、月末余額情況的。
我們了解了業(yè)財(cái)一體化的兩套賬、六張表,那么每個(gè)表是怎么記錄的呢?
三、19個(gè)記賬場景處理
3.1 放款明細(xì)表
放款明細(xì)表,是一張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的記錄表,會(huì)記錄借款雙方之間的交易信息和變更,那么我們從一個(gè)放款的流程聊聊賬是怎么記的。
場景1:第一次放款時(shí),會(huì)記錄放款信息,如下圖:
而后在整個(gè)融資周期中,一般還會(huì)出現(xiàn)的信息變更場景包括:融資到期日調(diào)整、貸后報(bào)價(jià)調(diào)整。
場景2:貸后報(bào)價(jià)調(diào)整(息費(fèi)變更 收取方式變更)
貸后報(bào)價(jià)調(diào)整,即貸款后因?yàn)橐恍┮蛩匦枰獙J款協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,一般包括利率、收取方式的變更。
比如簽了貸款合同后,平臺(tái)覺得用戶風(fēng)險(xiǎn)較高給了7%的利率,利息月結(jié)先收;后來因?yàn)榭蛻麸L(fēng)險(xiǎn)降低了,用戶申請調(diào)整貸款協(xié)議,利息降到了6%,還款方式變成了月結(jié)后收
那么這里就涉及到了放款明細(xì)的改變,記錄如下:
場景3:融資到期日調(diào)整
融資到期日調(diào)整,是指對融資時(shí)約定的到期日期進(jìn)行調(diào)整,一般是延后。
例如,向銀行借款,申請一年后還清,但是一年后,由于水災(zāi)導(dǎo)致沒辦法及時(shí)還清,這時(shí)候我需要向銀行申請,延遲還款,將融資到期日往后延長,放款明細(xì)的同步更新如下:
就是放款明細(xì)表的記錄場景和記錄方式,那么有了基礎(chǔ)的放款明細(xì)表,我們還需要記錄資金流水表。
3.2 資金流水表
資金流水表作為AR的基礎(chǔ)表,同時(shí)也是后續(xù)會(huì)計(jì)憑證生成的基礎(chǔ)表,會(huì)有更豐富的場景和記錄要求。
我們以A鋼材公司找金融平臺(tái)借款為例,展開說說整個(gè)流程中都有哪些場景,賬又是怎么記的。
場景4:本金-本金撥款
本金撥款是指金融平臺(tái)真實(shí)打款給借款人,此時(shí)付款的真實(shí)資金流水會(huì)記錄為本金撥款
下面表格是記賬場景的配置信息,什么時(shí)候需要記賬,收支規(guī)則等。
財(cái)務(wù)賬記錄如下:
場景5:本金-本金回款
本金回款,是指客戶歸還本金的行為,會(huì)被記錄為本金回款。
財(cái)務(wù)賬中記錄為對應(yīng)的負(fù)數(shù),具體如下:
本金的撥款是比較簡單的,但是一般的借貸業(yè)務(wù)并不只有本金,一般還有利息,那么以下是利息的賬務(wù)處理。
場景6:息費(fèi)-撥款息費(fèi)
撥款息費(fèi),是指在本金撥款時(shí),要求借款人預(yù)先支付的息費(fèi),就是在放款時(shí)客戶需要 先支付一個(gè)月的利息,才能收到款
財(cái)務(wù)賬中記錄為對應(yīng)的負(fù)數(shù),具體如下:
場景7:息費(fèi)-月結(jié)息費(fèi)
月結(jié)息費(fèi),是指按照月份結(jié)算和支付的利息費(fèi)用,也就是客戶每月支付的利息,屬于月結(jié)息費(fèi)
對應(yīng)記賬如下:
場景8:息費(fèi)-到期日調(diào)整息費(fèi)
到期日調(diào)整息費(fèi),是指到期日調(diào)整后,在延長時(shí)間內(nèi),按約定比例收取的利息費(fèi)用
對應(yīng)記賬如下:
場景9:息費(fèi)-違約金
違約金是指在合同或協(xié)議中規(guī)定的,當(dāng)借款方未能履行其在合同中承諾的義務(wù)或違反了合同規(guī)定時(shí),金融平臺(tái)要求支付的錢。
對應(yīng)記賬如下:
場景10:息費(fèi)-解付息費(fèi)
解付息費(fèi),是指本金結(jié)清時(shí),對應(yīng)收/多收息費(fèi)進(jìn)行結(jié)清,如先收了用戶100的利息,因?yàn)橐恍┱{(diào)整利息優(yōu)惠了30,那么后續(xù)就需要把多收的30元利息退還給客戶
記賬如下:
場景11:息費(fèi)-結(jié)轉(zhuǎn)
結(jié)轉(zhuǎn)是指不同貸款單之間一些費(fèi)用相互轉(zhuǎn)移的場景,比如客戶在一筆借款上多支付的利息不退給用戶,而是將這筆應(yīng)退利息直接轉(zhuǎn)移到客戶的另一筆借款上
記賬如下:
是一個(gè)金融平臺(tái)自己放款的業(yè)務(wù)和記賬流程,除了自己放款,平臺(tái)一般還會(huì)有助貸業(yè)務(wù),撮合資金方和借款人,并在中間收取平臺(tái)服務(wù)費(fèi),那么這類業(yè)務(wù)又是如何記賬的呢?
場景12:代收代付資方利息
代收代付資方利息是指撮合業(yè)務(wù)中,金融平臺(tái)受到資方委托,代替資方向客戶收取利息,并按照合規(guī)要求代付給資方的業(yè)務(wù)。
記賬如下:
場景13:代收代付資方本金
代收代付資方本金是指在撮合業(yè)務(wù)中,我們受到資方委托,代替資方收取借款者本金,并代付給資方的場景。
記賬如下:
場景14:解付給子公司
解付給子公司,是指代收了子公司的錢,需要解付給子公司的場景。
記賬如下:
可以看到由于實(shí)際收費(fèi)主體不同,對應(yīng)的記賬方式也有所差別,如果收費(fèi)主體是子公司,需要記錄到待解付子公司,如收費(fèi)主體是當(dāng)前金融平臺(tái),則記錄到收入,例如利息收入。
深究其原因,是因?yàn)橛涗洺衫?,?huì)進(jìn)入公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,影響公司主營業(yè)務(wù)收入。
場景15:解付客戶
解付客戶是指平臺(tái)多收了客戶的費(fèi)用,需要退給客戶的場景。
記賬如下:
同樣的,在代收代付場景中也會(huì)出現(xiàn)類似情況,需要解付給客戶,記賬如下:
3.3 本金余額表
通過本金余額表,可以監(jiān)控每個(gè)交易的本金歸還情況。本金余額表,是基于TX匯總統(tǒng)計(jì)得到的中間表。
所以相較于TX較為復(fù)雜的記錄規(guī)則,當(dāng)前表會(huì)簡單很多。
直接按放款維度匯總,將當(dāng)日以前TX表中所有本金列求和即可。
3.4 每日利息表
每日利息表,主要計(jì)算每天的應(yīng)還利息是多少。
作為一張匯總表,直接基于放款明細(xì)、資金流水表匯總即可,如:
每日應(yīng)收利息,一般按本金余額*年化利率/360天計(jì)算。本金余額從本金余額表中取數(shù),年化利率從放款明細(xì)表中取數(shù)。
(注意這里如果每日應(yīng)收利息,也可能政策沒有提前還本的優(yōu)惠,即借1000,不論是否提前還本金,都按照本金1000*年化利率/360天計(jì)息)
3.5 每日利息余額
這里按放款維度,對每日累計(jì)的應(yīng)收、實(shí)收進(jìn)行匯總求和,即可得到。同時(shí)需要注意,應(yīng)收為正數(shù),實(shí)收為負(fù)數(shù),所以求和即可,不用減。
3.6 AR表怎么記?
過AR表快速匯總實(shí)現(xiàn),監(jiān)控每筆放款是否收到錢,多少了多少錢,少收了多少錢。
同樣的,這張表也需要按放款編號(hào)匯總,并分別記錄期初、期中發(fā)生額(應(yīng)收、實(shí)收)、期末余額。
通過AR表,即可了解到每筆放款業(yè)務(wù),當(dāng)前還有多少應(yīng)收、多收實(shí)收,是否延期,能幫助內(nèi)部更好進(jìn)行監(jiān)控、管理。
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