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公司付款的車,登記在個(gè)人名下?——警惕財(cái)產(chǎn)混同引發(fā)爆雷
發(fā)布于 2025-08-16 20:48:04 作者: 巫馬友安
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營。下面,主頁帶你了解公司買車的做賬 ,希望本文能幫到你。
某建材貿(mào)易有限公司,注冊(cè)資本500萬元,為拓展業(yè)務(wù),通過公司賬戶支付85萬元購置奔馳商務(wù)車一輛。為規(guī)避當(dāng)?shù)嘏普障拗?,?jīng)股東會(huì)決議將車輛登記于控股股東張某個(gè)人名下,車輛保險(xiǎn)、維修費(fèi)用均由公司賬戶支付,但實(shí)際用于張某家庭出行及公司商務(wù)接待。
2023年該公司因貨款糾紛被債權(quán)人起訴,債權(quán)人申請(qǐng)查封該奔馳車以清償債務(wù)。
法院經(jīng)審理查明:
購車款來源于公司賬戶(銀行流水憑證);車輛日常維護(hù)費(fèi)用列入公司管理費(fèi)用(記賬憑證);無書面租賃協(xié)議證明權(quán)屬關(guān)系。
裁判要旨:
" 公司資金購置的資產(chǎn)登記于股東個(gè)人名下,且未建立合法租賃關(guān)系的,應(yīng)認(rèn)定為財(cái)產(chǎn)混同。股東張某需就公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,涉案車輛納入執(zhí)行范圍。"
一、案例要點(diǎn)
這個(gè)案例中,出現(xiàn)了“財(cái)產(chǎn)混同”的說法,涉及的關(guān)鍵證據(jù)是:
1. 車輛登記個(gè)人名下
2. 公司支付購車款
3. 無租賃合同
4. 家庭使用記錄
由于產(chǎn)權(quán)登記和付款單位不一致,且個(gè)人無償使用,最終推定為財(cái)產(chǎn)混同。
二、相關(guān)法律法規(guī)
關(guān)于財(cái)產(chǎn)混同的判斷及相關(guān)概念,在《公司法》、《九民要義》以及稅法相關(guān)的文件中都有規(guī)定。
(一)法律規(guī)定
1. 《中華人民共和國公司法》第三條規(guī)定
公司是企業(yè)法人,有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn),享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)。公司以其全部財(cái)產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
公司的合法權(quán)益受法律保護(hù),不受侵犯。
如股東不能證明存在正當(dāng)權(quán)屬安排,比如租賃、代持,也未支付合理對(duì)價(jià),未保持財(cái)務(wù)獨(dú)立性則構(gòu)成對(duì)公司獨(dú)立財(cái)產(chǎn)權(quán)的侵害。
第二十三條規(guī)定
“公司股東濫用公司法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任,逃避債務(wù),嚴(yán)重?fù)p害公司債權(quán)人利益的,應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任?!?/p>
這是關(guān)于法人人格混同的基本法律依據(jù)。
2. 《九民要義》第十條具體內(nèi)容
“認(rèn)定公司人格與股東人格是否存在混同,最根本的判斷標(biāo)準(zhǔn)是公司是否具有獨(dú)立意思和獨(dú)立財(cái)產(chǎn),最主要的表現(xiàn)是公司的財(cái)產(chǎn)與股東的財(cái)產(chǎn)是否混同且無法區(qū)分。在認(rèn)定是否構(gòu)成人格混同時(shí),應(yīng)當(dāng)綜合考慮以下因素:
(1)股東無償使用公司資金或者財(cái)產(chǎn),不作財(cái)務(wù)記載的;
(2)股東用公司的資金償還股東的債務(wù),或者將公司的資金供關(guān)聯(lián)公司無償使用,不作財(cái)務(wù)記載的;
(3)公司賬簿與股東賬簿不分,致使公司財(cái)產(chǎn)與股東財(cái)產(chǎn)無法區(qū)分的;
(4)股東自身收益與公司盈利不加區(qū)分,致使雙方利益不清的;
(5)公司的財(cái)產(chǎn)記載于股東名下,由股東占有、使用的;
(6)人格混同的其他情形。
在出現(xiàn)人格混同的情況下,往往同時(shí)出現(xiàn)以下混同:公司業(yè)務(wù)和股東業(yè)務(wù)混同;公司員工與股東員工混同,特別是財(cái)務(wù)人員混同;公司住所與股東住所混同。”
案例中,公司實(shí)際支付了車款,并記載在固定資產(chǎn)科目下,但實(shí)際由股東或家人使用并未用于公司經(jīng)營,即為上述第五項(xiàng)內(nèi)容“公司的財(cái)產(chǎn)記載于股東名下,由股東占有、使用的”情形,容易界定為財(cái)產(chǎn)混同。
3. 最高人民法院指導(dǎo)案例15號(hào)(2013年)
該案例確立了關(guān)聯(lián)公司人格混同的裁判規(guī)則,明確:
“關(guān)聯(lián)公司的人員、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面交叉或混同,導(dǎo)致各自財(cái)產(chǎn)無法區(qū)分,喪失獨(dú)立人格的,構(gòu)成人格混同?!?/u>
這個(gè)案例是一個(gè)詳細(xì)的實(shí)踐指導(dǎo)案例,明確地列舉了哪些因素造成人員混同、哪些指向業(yè)務(wù)混同、哪些因素導(dǎo)致了財(cái)務(wù)混同等。
(二)稅法相關(guān)規(guī)定
文件是法律對(duì)于財(cái)產(chǎn)混同的相關(guān)規(guī)定,稅法對(duì)于股東占用公司財(cái)產(chǎn)也有規(guī)定,實(shí)際占用企業(yè)資金為股東個(gè)人或家人購買資產(chǎn)的,應(yīng)視同分紅繳納20%個(gè)稅。
1. 《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)為個(gè)人購買房屋或其他財(cái)產(chǎn)征收個(gè)人所得稅問題的批復(fù)》(財(cái)稅〔2008〕83號(hào))規(guī)定
符合以下情形的房屋或其他財(cái)產(chǎn),不論所有權(quán)人是否將財(cái)產(chǎn)無償或有償交付企業(yè)使用,其實(shí)質(zhì)均為企業(yè)對(duì)個(gè)人進(jìn)行了實(shí)物性質(zhì)的分配,應(yīng)依法計(jì)征個(gè)人所得稅:
(一)企業(yè)出資購買房屋及其他財(cái)產(chǎn),將所有權(quán)登記為投資者個(gè)人、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員的;
(二)企業(yè)投資者個(gè)人、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員向企業(yè)借款用于購買房屋及其他財(cái)產(chǎn),將所有權(quán)登記為投資者、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員,且借款年度終了后未歸還借款的。
同時(shí),文件還規(guī)定:個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè) 的投資者或其家庭成員取得的上述所得,按“個(gè)體工商戶的生產(chǎn)、經(jīng)營所得”征稅;
其他企業(yè)的個(gè)人投資者或其家庭成員取得的上述所得,按“利息、股息、紅利所得”征稅(稅率20%)
2. 《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅〔2003〕158號(hào))
該文件第二條補(bǔ)充規(guī)定:
“納稅年度內(nèi)個(gè)人投資者從其投資企業(yè)(個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,其未歸還的借款可視為企業(yè)對(duì)個(gè)人投資者的紅利分配,依照‘利息、股息、紅利所得’項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅?!?/p>
這一條適用于股東借款未歸還的情況,包括用于購買資產(chǎn)但未償還的情形。
3. 《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈個(gè)人所得稅管理辦法〉的通知》(國稅發(fā)〔2005〕120號(hào))第三十五條規(guī)定
“各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)個(gè)人投資者從其投資企業(yè)借款的管理,對(duì)期限超過一年又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的借款,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定征稅。”
這意味著,即使股東未直接購買資產(chǎn),但長(zhǎng)期占用公司資金(如用于個(gè)人購房、購車等),也可能被視同分紅征稅。
三、財(cái)產(chǎn)混同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
根據(jù)上述公司法、稅法及其他法律法規(guī),財(cái)產(chǎn)混同帶來的風(fēng)險(xiǎn)有法律風(fēng)險(xiǎn)也有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)提前采取措施,防患未然。做到資產(chǎn)權(quán)屬清晰、財(cái)務(wù)獨(dú)立核算、交易留有痕跡。
第一,資產(chǎn)權(quán)屬清晰
公司出資購買的資產(chǎn)(如車輛、房產(chǎn))應(yīng)登記在公司名下,避免登記于股東或個(gè)人名下。若因特殊原因需登記在個(gè)人名下(如限購政策),必須簽訂書面協(xié)議(如代持協(xié)議、租賃合同),明確權(quán)屬及使用關(guān)系,并支付合理對(duì)價(jià)(如租金)。
若公司資產(chǎn)由股東或個(gè)人使用,需簽訂有償租賃合同,約定市場(chǎng)價(jià)租金,并留存租金支付憑證(銀行流水)。
第二,財(cái)務(wù)獨(dú)立核算
公司購車款、購房款、維護(hù)費(fèi)等需通過公司賬戶支付,保留完整銀行流水及發(fā)票(抬頭為公司名稱),計(jì)入公司固定資產(chǎn)科目,日常費(fèi)用(如油費(fèi)、保險(xiǎn))列入公司費(fèi)用,并注明用途。嚴(yán)禁股東個(gè)人賬戶與公司賬戶之間無正當(dāng)理由的資金往來,比如,隨意為股東代墊資產(chǎn)購置款。
股東個(gè)人或家庭成員如果兼任公司出納、會(huì)計(jì)等崗位,尤其要注意合規(guī)進(jìn)行核算處理。
另外,也可以聘請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)定期審查公司財(cái)務(wù),確保無財(cái)產(chǎn)混同跡象(如股東借款未歸還、資產(chǎn)權(quán)屬不清等)
第三,交易留有痕跡
“交易留有痕跡”是指企業(yè)在經(jīng)營過程中,所有的資金往來、資產(chǎn)變動(dòng)、合同履行等行為,都應(yīng)當(dāng)通過書面文件、財(cái)務(wù)記錄、電子數(shù)據(jù)等形式留存可追溯的證據(jù),以確保交易的真實(shí)性、合法性和可驗(yàn)證性。這樣做既能夠防范法律風(fēng)險(xiǎn),也能降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),也是融資、審計(jì)等的要求。
以本文開頭的案件為例,公司購置車輛,但登記在股東名下,無任何書面協(xié)議,無車輛記錄證明,權(quán)屬及使用關(guān)系不清晰,導(dǎo)致認(rèn)定為財(cái)產(chǎn)混同。正確的做法應(yīng)當(dāng)是:公司與股東簽訂《車輛租賃合同》,約定租金(需具備合理性)、以及使用范圍、維修責(zé)任等。股東定期通過銀行轉(zhuǎn)賬支付租金至公司賬戶,公司開具租賃發(fā)票,確認(rèn)收入。承擔(dān)維修費(fèi)也需在租賃合同中明確約定,并留存維修清單、發(fā)票。
再比如,股東借款需簽訂借款合同,約定利息和還款期限,并在年度終了前歸還,否則可能被視同分紅征稅。
四、總結(jié)
1. 法人人格混同會(huì)導(dǎo)致債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的連帶責(zé)任,而財(cái)產(chǎn)混同是法人人格混同的常見表現(xiàn)之一。司法實(shí)踐中,法院認(rèn)定法人人格混同時(shí),往往以財(cái)產(chǎn)混同作為關(guān)鍵證據(jù)。
2. 股東與公司之間,關(guān)聯(lián)主體之間的資金混用、賬戶不分、資產(chǎn)權(quán)屬不清、財(cái)務(wù)憑證不規(guī)范、家庭開支由公司承擔(dān)是實(shí)務(wù)中財(cái)產(chǎn)混同的常見癥狀,既涉及法律風(fēng)險(xiǎn),同樣也存在涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
3. 降低財(cái)產(chǎn)混同風(fēng)險(xiǎn),至少要做到做到資產(chǎn)權(quán)屬清晰、財(cái)務(wù)獨(dú)立核算、交易留有痕跡。
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