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企業(yè)找了臨時工,給錢怎么入賬和報稅?
發(fā)布于 2025-08-08 18:36:03 作者: 凌燕樺
注冊公司是一個艱巨的任務(wù),但是它是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)。如果你想要創(chuàng)造一個成功的企業(yè),你需要了解如何注冊公司,并且按照法律規(guī)定進(jìn)行操作。今天主頁帶你認(rèn)識快遞公司怎么做賬流程以及應(yīng)該怎么解決它,如果我們能早點(diǎn)知道解決方法,下次遇到的話,就不用太過驚慌了。下面,跟著主頁一起了解吧。
作者:馬軍生
很多人經(jīng)常詢問的一個問題,就是給個人費(fèi)用,個人沒有發(fā)票,如何入賬和報稅?如何少交稅?
給個人支付費(fèi)用的報賬一直是讓大家頭痛的問題,如何解決?
先來看看下面幾個情形:
案例一:
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)請講師上課,支付講師稅后課酬10000元,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)怎么做賬?需要交多少稅?
案例二:
公司產(chǎn)品做宣傳,在外面找了個高手,花5000元做了宣傳文案,做完了要付款了,財務(wù)讓拿發(fā)票,但是該高手是業(yè)余干這個,無法提供發(fā)票,該怎么辦?
案例三:
公司請了個外部專家提供顧問服務(wù),該專家自己沒有咨詢公司,每月需付給該專家2萬元報酬,雙方顧問合同怎么簽?用什么方式出賬比較好?
上述問題我們常會遇到,對于個人來說,很多人自己又不愿去稅局代開發(fā)票,作為公司一方,如何解決問題?
企業(yè)和個人合作,主要有兩種種形式:勞動關(guān)系(簽勞動合同,并且交社保)、勞務(wù)關(guān)系。前面一種對應(yīng)的是工資薪金,后面則是勞務(wù)報酬;
此外,還有一種方式,就是不直接與個人發(fā)生結(jié)算關(guān)系,而是個人找家企業(yè)出面,由企業(yè)和企業(yè)之間簽訂業(yè)務(wù)合同,然后開具發(fā)票結(jié)算,錢從甲企業(yè)付到乙企業(yè),這種情況下,錢給到乙企業(yè)后,乙企業(yè)再怎么給到個人,又可能是通過工資薪金、勞務(wù)報酬、費(fèi)用報銷或分紅等方式給到個人。
根據(jù)新《個稅法》,工資薪金和勞務(wù)報酬都是計(jì)入綜合所得,并按年匯總交稅的。所以二者適用的最終稅率是一樣的,具體稅率多少,是根據(jù)收入水平,分檔累進(jìn)的。
但勞動報酬是按八折計(jì)入個稅納稅的收入額,所以,同樣100萬元的收入,勞務(wù)報酬交的稅是要少的。
不過,工資薪金和勞務(wù)報酬所得,二者在法律關(guān)系上,如果按工資薪金,則必須簽訂勞動合同、建立勞動合同關(guān)系,這對絕大多數(shù)兼職勞務(wù)提供者是不合適的。
所以對兼職人員來說,勞務(wù)費(fèi)是最常見的一種方式。
一、勞務(wù)費(fèi)如何入賬和報稅?
《企業(yè)所得稅法》規(guī)定只要是企業(yè)發(fā)生的與取得收入有關(guān)、合理的支出就準(zhǔn)予稅前扣除。但同時要有相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票或者憑證才能扣除。
對于個人來說,提供發(fā)票唯一的方式就是去稅務(wù)局代開發(fā)票,支付方憑借代開的發(fā)票稅前扣除即可,但代開發(fā)票也是件麻煩事情,國家稅務(wù)總局2018年28號公告《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》對小額零星費(fèi)用給了一個方便。
28號公告規(guī)定:對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。
小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。(通常是按次不超過300-500,按月不超過3萬,具體以最新各地政策為準(zhǔn),實(shí)踐中通常是不超過500的不用發(fā)票,超過的則需開發(fā)票)。
所以,按照勞務(wù)費(fèi)入賬,比較正規(guī)做法,憑自然人到稅局代開發(fā)票,這種代開可以由本人去,也可以由企業(yè)拿自然人身份證去開票,現(xiàn)在有不少地方已經(jīng)可以通過網(wǎng)上電子稅務(wù)局申請開具電子普通發(fā)票,開票就更加便利了,支付寶上也有部分地區(qū)的發(fā)票代開功能。
需要注意的是,過去很多地方是自然人去開票時,開票大廳會扣個稅,現(xiàn)在不少地方稅局發(fā)文,自然人到大廳代開勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,大廳不再征收個稅!并不是說不需要繳納個稅了,需要支付方依法履行預(yù)扣預(yù)繳義務(wù),并辦理個人所得稅全員全額扣繳申報。
扣繳義務(wù)人未依法履行預(yù)扣預(yù)繳義務(wù)的,自然人納稅人應(yīng)當(dāng)依法辦理自行納稅申報。
對接受發(fā)票單位來說,在支付費(fèi)用時,并不能完全按照發(fā)票金額來支付(除非開票人提供了完稅證明或發(fā)票上注明已扣個稅),而是要按照《個稅法》預(yù)扣預(yù)繳并進(jìn)行申報,按照扣繳個稅后的金額,支付給個人。
勞務(wù)費(fèi)在預(yù)扣預(yù)繳個人所得稅的時候,先減除一定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。具體為:每次收入不超過4000元的,減除費(fèi)用按800元計(jì)算;每次收入4000元的,減除費(fèi)用按收入的20%計(jì)算。實(shí)際預(yù)扣率三檔為:16%,24%,32%。
不同勞務(wù)報酬,需要預(yù)扣的個稅金額如下:
稅前課酬10000元,則稅后課酬為8400元,乘以0.84;
稅后課酬10000元,則稅前課酬為11905元,乘以1.19;
如果單次勞務(wù)報酬超過25000元,則計(jì)算公式會有所變化。
為預(yù)扣預(yù)繳的個稅,實(shí)際個稅需要承擔(dān)多少,取決于提供勞務(wù)人員全年綜合所得水平,全年收入越高,則實(shí)際稅負(fù)越高;對低收入人群來說,比如每年勞務(wù)費(fèi)8萬元以下且無其他工資薪金收入的,平時預(yù)扣預(yù)繳的個稅,匯算清繳時基本都能退回來。
以下假定某自由職業(yè)者,全年都是勞務(wù)費(fèi)收入,機(jī)構(gòu)都通過勞務(wù)費(fèi)形式支付報酬,沒有工資薪金收入,個稅匯算清繳各項(xiàng)扣除為10萬(基本扣除6萬 附加扣除4萬),那么平時預(yù)扣個稅及最終實(shí)際個稅情況。
二、企業(yè)給個人支付費(fèi)用的六大模式
從實(shí)踐中看,企業(yè)給個人支付費(fèi)用,基本有六大模式:
第一種模式:企業(yè)按工資薪金費(fèi)用入賬,每月至少有5000元可以扣除,每月不超過5000元,基本不用交稅,但問題是,這種只適用于全職勞動者,實(shí)務(wù)中,有些企業(yè)為了少交稅,對兼職勞動者也按這種方式進(jìn)行申報,暫時似乎不用交稅,但個人年度匯算清繳時,個人還是面臨補(bǔ)稅,正如前面分析,在個稅匯算清繳時,按工資薪金比按勞務(wù)報酬交的稅更多。
結(jié)論:除非企業(yè)與個人確實(shí)有勞動合同關(guān)系,否則不要采用這種方式。
對于有合同關(guān)系的員工,支付工資獎金特別高時,有些企業(yè)出于降低個稅角度的考慮,往往也會采取其他方式來支付個人費(fèi)用。
第二種模式:按勞務(wù)費(fèi)用入賬,到稅局或網(wǎng)上代開增值稅發(fā)票,憑發(fā)票入賬,并且代扣代繳個稅,這是最合規(guī)的做法,但相對來說,稅負(fù)成本還是比較高的,預(yù)扣預(yù)繳稅金一般都在16%了。 另外,還有3%增值稅,且自然人代開發(fā)票時,沒有辦理稅務(wù)登記情形下,開不了專用發(fā)票,企業(yè)也抵扣不了。
這種模式財稅管理比較正規(guī)的單位(尤其是國有單位)是這樣操作的。
第三種模式:提供服務(wù)的個人,成立個體工商戶、個人獨(dú)資企業(yè)或合伙企業(yè),然后開具發(fā)票,付款方憑發(fā)票入賬,沒有代扣代繳義務(wù)。收款方不是公司,不需繳納企業(yè)所得稅,只要按經(jīng)營所得繳納個人所得稅即可。為了降低稅負(fù),通常在可以核定征收的稅務(wù)洼地設(shè)立這類個體工商戶或個獨(dú)。
結(jié)論:這種模式是市場上目前稅務(wù)籌劃,較為普遍使用的方法,將企業(yè)和個人的勞務(wù)關(guān)系(或勞動關(guān)系),轉(zhuǎn)化為經(jīng)營的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,將勞務(wù)報酬(或工資薪金)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營所得,并通過核定征收來降低稅負(fù)。
對企業(yè)及個人來說,這種方式是否存在稅務(wù)風(fēng)險?是否合規(guī)?需要具體情況具體分析。
第四種模式:公司開具發(fā)票。與上面第三種模式相類似,但個人成立的是公司,由公司與付款單位簽訂合同并開具發(fā)票,付款單位憑發(fā)票入賬即可。這樣的話,開票公司會產(chǎn)生企業(yè)所得稅,同時,開票公司要把錢給到個人,則同樣還面臨公司(企業(yè))如何支付費(fèi)用給個人的問題。
結(jié)論:這種模式一般用得不多,如果個人經(jīng)常對外有大量業(yè)務(wù)時,可以采用,先將錢收到名下公司,再去做處理。
第五種模式:第三方平臺。由于很多企業(yè)都有支付費(fèi)用給個人的需求,尤其是人工成本為主的企業(yè),例如:快遞公司、物流企業(yè)、直播平臺、醫(yī)藥營銷等等,走勞務(wù)報酬或工資薪金的話,稅務(wù)成本比較高。為滿足這種需求,產(chǎn)生了大量的第三方平臺,這種平臺的基本原理,是前面說的第三種模式,利用各地的稅收洼地政策支持。
當(dāng)然,在實(shí)際操作中,會根據(jù)不同企業(yè)情況,有些不同的安排和做法。
下面的圖,是這種模式的一個常見方式。
這種模式相關(guān)的政策法規(guī)依據(jù)(還有其他一些法規(guī),這里就不多列了):
結(jié)論:這種模式的稅費(fèi)和手續(xù)費(fèi)等綜合成本通常在十個點(diǎn)以下(具體要看各個平臺),相比勞務(wù)費(fèi)或工資薪金的稅負(fù)要低很多,在風(fēng)險方面,則沒有暴力虛開發(fā)票風(fēng)險那么大。
對人工成本比較高的企業(yè),可結(jié)合自身商業(yè)模式,評估相應(yīng)的風(fēng)險和收益,謹(jǐn)慎采取相關(guān)方案。
第六種模式:通過個人私人銀行卡或現(xiàn)金方式,將費(fèi)用支付給個人,在企業(yè)賬上,并沒有如實(shí)反映這筆費(fèi)用。那么,支付款項(xiàng)的錢怎么來的?有的是通過發(fā)票套現(xiàn)出來的,有的是收入不入賬,有的是單位小金庫,這些做法是不符合財稅法規(guī)的,如果是虛開發(fā)票,還面臨極大的稅務(wù)風(fēng)險。
結(jié)論:對明顯違法違規(guī)的行為,建議企業(yè)評估相關(guān)風(fēng)險,予以糾正。
介紹了企業(yè)支付給個人費(fèi)用的各種模式,并對相應(yīng)入賬方法、風(fēng)險和稅負(fù)成本做了比較。
對企業(yè)來說,在經(jīng)營過程中,需綜合考慮各種因素,比如企業(yè)性質(zhì)(國有民營還是外資)、股東情況、企業(yè)是否需要上市融資、企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段、交易對手情況等,權(quán)衡利弊后采用相關(guān)模式,并最好由財務(wù)、稅務(wù)和法務(wù)等資深專業(yè)人士進(jìn)行把關(guān),設(shè)計(jì)適合企業(yè)的方案。
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