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工程項目如何記賬

發(fā)布于 2025-07-23 00:48:03 作者: 杭驪穎

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個過程,你可以獲得法律保護,讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁將帶你了解工地民工工資怎樣做賬,希望你可以從中得到收獲。

工程項目如何記賬

工程項目的主要特點:

1、談判周期長,售前費用需要匯總;

2、合同實施周期較長,分期收款;

3、業(yè)務(wù)經(jīng)理,需要長期跟蹤項目售前、售中、售后情況;

4、項目組的報銷或備用金要歸集管理;

5、業(yè)務(wù)經(jīng)理提成結(jié)算、項目組獎勵結(jié)算復(fù)雜。

使用賬有書能更好地管理:

1、客戶管理模塊可方便管理業(yè)務(wù)經(jīng)理與客戶的溝通情況;

2、合同管理模塊可方便管理實施過程中的收支情況;

3、客戶、合同均可設(shè)置管轄人,業(yè)務(wù)經(jīng)理可查閱自己管轄的客戶與合同;

4、費用報銷模塊,粘個圖就能靈活審批,完成項目組成員報銷;

5、工資模塊,結(jié)合項目管理,方便地為業(yè)務(wù)經(jīng)理、項目組結(jié)算提成與獎勵;

6、日記賬,管理公司日常收支,賬目有書寫,管理有依據(jù);

下面介紹具體操作:

01售前、客戶洽談

進入“客戶管理”模塊,添加客戶,如“廈門有書建設(shè)公司”,再將與客戶的聯(lián)系記錄及時錄入,有利于完整地體現(xiàn)與客戶的洽談情況;

注意:此操作日常由業(yè)務(wù)經(jīng)理自行填寫與客戶的聯(lián)系、溝通情況。

為了使不負責這個客戶的業(yè)務(wù)經(jīng)理看不到相關(guān)信息,我們需要設(shè)置這個客戶的管轄人,并且設(shè)置業(yè)務(wù)經(jīng)理的角色為“銷售員(僅分配的客戶)”,下圖所示:

02簽訂合同

當我們簽訂合同后,我們要創(chuàng)建項目,

通常情況下,工程項目合同有工期,有金額等相關(guān)信息。

我們把這些信息錄入平臺。比如,合同金額為20萬,工期6個月,分三次付款(簽訂合同后7工作日付4成,上線完成后7工作日付5成,驗收合格3個月后付1成)。

第一步|添加項目

添加項目:項目管理 》 添加項目;下圖所示:

第二步|登記應(yīng)收款

本項目分期付款,首次款項要在簽訂合同后7個工作日付款。

進入“應(yīng)收應(yīng)付》應(yīng)收賬款》登記應(yīng)收賬”

當我們也登記完成應(yīng)收賬款后,

項目詳情就可以看到當前的收支情況了,

下圖所示:

第三步|分配項目

將本項目(合同),分配給業(yè)務(wù)經(jīng)理項目經(jīng)理進行管轄,他們都可以看到項目的賬目情況。

先在“設(shè)置》常規(guī)配置》項目管理配置”中開啟項目管轄人功能

說明:同時我們也一并開啟發(fā)票管理功能,方便我們跟蹤是否給客戶開具了發(fā)票。

在項目管理模塊,設(shè)置本項目的管轄人,即可。

03收到首期款項

當客戶給我們付來首期款項時,

我們直接在“日記賬”模塊登記收入即可

保存時,平臺自動關(guān)聯(lián)判斷對方單位關(guān)聯(lián)的應(yīng)收賬款,并提示進行核銷,下圖所示:

核銷后,我們再回到項目詳情,看到如下圖所示,應(yīng)收賬款自動減少。

04費用支出

在項目(合同)執(zhí)行過程中,必然涉及費用支出,如采購設(shè)備、交通費招待費用等。

我們只需要在日記賬中登記支出即可,

登記支出時,選擇歸屬項目為本項目,

費用就自動歸集到項目詳情中,

例如,本項目采購了鋼筋一批,總值8000元,

登記完此筆支出后,項目情況下圖所示:

收支詳情,可通過上圖所示上部“收支”標簽查看,下圖所示:

05關(guān)于費用報銷、工資模塊

在日常運營過程中,

費用報銷可在線上填寫報銷單,實現(xiàn)審批,付款登記;

工資模塊可根據(jù)公司提成規(guī)定,統(tǒng)計出提成金額,然后進行制作工資表,發(fā)放工資條等操作。

06關(guān)于統(tǒng)計分析

當項目結(jié)束了,

可以按單個項目進行統(tǒng)計分析,

也可以按公司全部項目進行分析,

進入“報表》報表詳情》按項目”,

即可查看,下圖所示:

至此,工程項目如何記賬介紹完畢。

結(jié)語:

賬有書記賬軟件的項目管理模塊可以幫助到咱們:

1) 將項目收支流水管理得清清楚楚

2) 可自動計算項目應(yīng)收應(yīng)付

3) 可自動計算項目利潤

賬有書記賬軟件平臺,能管項目、管合同,還能管收支、管欠賬、管發(fā)貨、管庫存,管報銷、管工資,記賬不需要會計專業(yè)知識,零門檻,誰都會使用。

項目怕亂,不請會計就用賬有書記賬;

內(nèi)賬怕亂,不請會計就用賬有書記賬。

通過注冊公司,您可以更好地管理企業(yè)的人事和勞動關(guān)系。

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