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發(fā)票發(fā)票發(fā)票!你真的懂發(fā)票嗎?花2分鐘看一下,都總結在這里了

發(fā)布于 2025-07-21 16:54:04 作者: 琦梓瑩

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務之一。這個過程可能會有些復雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。主頁將會介紹稅控設備報銷做賬,有相關疑問的閱讀者,那就請繼續(xù)看下去吧。

發(fā)票是我們每天都要接觸的,是納稅人在買賣業(yè)務,提供或接受服務以及其他經(jīng)營活動中離不開的存在,但你真的懂發(fā)票么?

這3種發(fā)票雖然常見,卻是最有力的憑證!

發(fā)票,是所有公司及個人都會接觸到的,也是作為消費者維護自身權益的最有力證據(jù)之一,那么常見的發(fā)票有哪些種類呢?

只能開普票不能開專票的4種情況!

需要注意的是,即使是真實交易的業(yè)務,這4種情形也是不能開專票,只能開普票的,切記:

1、向消費者個人銷售貨物、提供勞務或發(fā)生應稅行為的。

2、銷售貨物、提供勞務或發(fā)生應稅行為適用增值稅免稅規(guī)定的,法律、法規(guī)及國家稅務總局另有規(guī)定的除外。

3、部分適用增值稅簡易征收政策規(guī)定的:

1)一般納稅人的單采血漿站銷售非臨床用人體血液選擇簡易計稅的。

2)納稅人銷售舊貨,按簡易法按3%減按2%繳納增值稅的。

3)納稅人銷售自己使用過的固定資產(chǎn),適用按簡易法按3%減按2%繳納增值稅的。

注意:銷售自己使用過的固定資產(chǎn),可按3%減按2%繳納增值稅,也可放棄減稅,按按3%繳納增值稅,并可開專票。

4、法律、法規(guī)及國家稅務總局規(guī)定的其他情形。

注意!這11種費用發(fā)票不能再報銷了!

普票只有名稱、沒有納稅號、開票信息不齊的,都不能再報銷了!

那么除了這些,還有哪些費用發(fā)票也不能再報銷了呢?

1、沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票,不能報銷!

自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,取普票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

2、發(fā)票與實際業(yè)務不相符,如沒有購進直接虛開,不能報銷!

3、收到發(fā)票備注欄填寫項目不全的費用發(fā)票,不能報銷!

4、收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報銷!如蓋章錯誤(蓋得財務章或是公章)、蓋章模糊、或未蓋發(fā)票專用章等。不能報銷!

5、發(fā)票適用稅率錯誤的,不能報銷!

6、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開票必須備注,否則不能報銷!

7、印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票,不能報銷。

既然舊版發(fā)票不能報銷了,那新版發(fā)票長什么樣呢?

8、沒有編碼簡稱的發(fā)票,不能報銷!

9、品名籠統(tǒng)的名稱內容沒有具體明細,不能報銷!

注意:不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內容,開具不實的發(fā)票,不能報銷。

10、收到發(fā)票附清單,不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印的,不能報銷。

注意:自行A4紙打印不可報銷。

11、成品油發(fā)票沒有“成品油”這三個字;“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯;不通開票新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具,統(tǒng)統(tǒng)不能報銷!

收到發(fā)票時7個“不行”

1、發(fā)票沒有填寫購買方“納稅人識別號”,一律不行!

2、適用稅率錯誤,一律不行!

3、發(fā)票內容與實際業(yè)務不相符,一律不行!

4、籠統(tǒng)的開辦公用品、食品等名稱發(fā)票,一律不行!

5、發(fā)票章蓋的不規(guī)范的,一律不行!

6、開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,外加蓋上發(fā)票專用章,A4紙自行打印的,一律不行!

例如:在文具店里,買了一些簽字筆、筆記本什么的,發(fā)票上必須把商品名稱、型號、數(shù)量都打印出來才行!

7、開具培訓會議清單,必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具,并加蓋發(fā)票專用章,其它途徑開具的清單,一律無效!

20個發(fā)票涉稅的風險點

大數(shù)據(jù)下,企業(yè)數(shù)據(jù)信息透明化,尤其是金三、金四的存在更是讓所有違法行為無所遁形,以下20個關于開發(fā)票的涉稅風險點,一定要注意:

風險1:利用免征額臨界點達到銷售方虛開、購貨方虛增成本費用,從而逃交增值稅和企業(yè)所得稅的目的。(小規(guī)模月15萬元或季45萬元的免征額)

風險2:取得白條入賬等以其他憑證代替發(fā)票使用的。

風險3:未按照規(guī)定銷售方隨意作廢開具的發(fā)票。

風險4:取得的發(fā)票一直未付款或者大額現(xiàn)金支付。

風險5:經(jīng)常凌晨開具發(fā)票。

風險6:檢查企業(yè)之間對開發(fā)票問題。

風險7:未按照規(guī)定開具合格的發(fā)票。

風險8:疫情期間免稅發(fā)票開具錯誤的問題。

風險9:發(fā)票清單開具錯誤的問題。

風險10:金額頂格開票情況。

風險11:納稅人是否存在購銷不匹配、進銷項明顯異常。

風險12:大額費用支出發(fā)票證據(jù)鏈不充分有可能帶來沒法稅前扣除的風險。

風險13:在同一地址注冊多家小規(guī)模納稅人來開具發(fā)票,同一IP地址對外開具發(fā)票,有虛開發(fā)票嫌疑。

風險14:開票金額快達到免征額臨界點的時候經(jīng)常出現(xiàn)作廢發(fā)票現(xiàn)象,增值稅普通發(fā)票作廢比例異常。

風險15:新成立的小規(guī)模納稅人短期內開大額發(fā)票,而法定代表人或負責人年齡偏大,并沒有經(jīng)營能力甚至不具備生活能力等,有虛開發(fā)票嫌疑。

風險16:檢查舍近求遠開票,或者屬于貨物來源地預警風險。

風險17:取得稅收洼地發(fā)票過多的風險。

風險18:農產(chǎn)品發(fā)票的風險。

風險19:檢查自然人代開發(fā)票問題。從自然人處取得大量或大額代開普票風險指標。

風險20:特別提醒:取得“咨詢費”、“推廣費”、“會務費”、“辦公品”、“食品”、“材料”、“配件”、“日用品”、“勞保品”等籠統(tǒng)項目的發(fā)票,應注意稅前扣除的涉稅風險!

發(fā)票怎么查真假?附其他常見問題

想要查詢發(fā)票真假,可以直接登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺https://inv-veri.chinatax.gov.cn,對新系統(tǒng)開具的專票、普票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票和電子普票的發(fā)票信息進行查驗。

發(fā)票的一些常見問題

1、發(fā)票可以蓋財務專用章或公章嗎?

不可以。發(fā)票只蓋清晰的發(fā)票專用章。

2、開具紅字發(fā)票有時間限制嗎?

沒有時間限制,符合開具紅字發(fā)票的條件即可開具。

3、取得了稅率填錯誤的普票,應該如何處理?

按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定,“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收”。

因此,可將已取得的發(fā)票退回銷售方,并要求銷售方重新開具正確的發(fā)票。

4、若購方專票已經(jīng)抵扣,如何開具紅字發(fā)票?

購買方取得專票已抵扣的,可在發(fā)票新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》,在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息,應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。

5、銷售方開具的紅字發(fā)票,是否需要交給購買方?

根據(jù)相關規(guī)定,購買方取得專票已抵扣的,由購買方根據(jù)問題4處理后,銷售方可開紅字發(fā)票,需要將紅字專票對應的聯(lián)次(發(fā)票及抵扣聯(lián))交給購買方。

注意:其他情形,并未做明確規(guī)定的,應與《信息表》保持一致,銷售方開具《信息表》的,紅字發(fā)票不需交給購買方,購買方開具《信息表》的,紅字發(fā)票需交給購買方。

6、我是一般納稅人,準備轉登記為小規(guī)模納稅人。請問轉登記為小規(guī)模納稅人之后,是否還可以自行開具增值稅專用發(fā)票?

根據(jù)相關規(guī)定,轉登記納稅人,可以繼續(xù)使用現(xiàn)有稅控設備開具增值稅發(fā)票,不需要繳銷稅控設備和增值稅發(fā)票。

轉登記納稅人自轉登記日的下期起,發(fā)生業(yè)務交易的,應當按征收率開票;轉登記日前已做增值稅專用發(fā)票票種核定的,繼續(xù)通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)自行開具專票;銷售其取得的不動產(chǎn),需要開專票的,應當按照有關規(guī)定向稅局申請代開。

通過注冊公司,您可以享受到更多的商業(yè)機會和稅收優(yōu)惠。主頁關于稅控設備報銷做賬介紹就到這里,希望能幫你解決當下的煩惱。

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