注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只有完成這個(gè)過(guò)程，你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。主頁(yè)帶大家認(rèn)識(shí)當(dāng)月退款負(fù)數(shù)做賬嗎，如果你們也遇到這種問(wèn)題，相信看完本文，你們就懂得怎么解決了。

注意！新的增值稅發(fā)票政策、新版申報(bào)表開(kāi)始實(shí)施！開(kāi)發(fā)票必須按照規(guī)定執(zhí)行，快來(lái)看看。

4月1日起，開(kāi)16%、10%發(fā)票要格外注意！

各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要以增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中采集到的發(fā)票數(shù)據(jù)為依托，跟蹤監(jiān)控納稅人發(fā)票開(kāi)具情況，并且據(jù)此采取有針對(duì)性的服務(wù)和管理措施。對(duì)于大量開(kāi)具舊稅率發(fā)票等情況，要進(jìn)行分析研判。

這15種費(fèi)用發(fā)票不能再報(bào)銷(xiāo)

一、收到增值稅普通發(fā)票，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有納稅人識(shí)別號(hào)，不能報(bào)銷(xiāo)！

根據(jù)規(guī)定：自2017年7月1日起，購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷(xiāo)售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

二、收到發(fā)票，品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱(chēng)，沒(méi)有具體明細(xì)不能報(bào)銷(xiāo)！

銷(xiāo)售方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷(xiāo)售情況如實(shí)開(kāi)具，不得根據(jù)購(gòu)買(mǎi)方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內(nèi)容，開(kāi)具不實(shí)的發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)。

三、收到發(fā)票帶的清單，是自行用A4紙打印的不能報(bào)銷(xiāo)！

收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具打印出來(lái)的，不要拿去報(bào)銷(xiāo)。

四、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合，比如你買(mǎi)的是茶葉，開(kāi)的卻是辦公用品不能報(bào)銷(xiāo)！

取得商品跟你開(kāi)具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開(kāi)發(fā)票，這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)。

五、收到發(fā)票備注欄填寫(xiě)項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)！

是否存在應(yīng)該填寫(xiě)發(fā)票備注欄但是未填寫(xiě)的發(fā)票，如：取得的裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。

六、收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)！

是否存在蓋章錯(cuò)誤（蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章等。遇到這種情況，必須退回。

七、成品油發(fā)票沒(méi)有這三個(gè)字不能報(bào)銷(xiāo)！

成品油增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開(kāi)具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)”。普通發(fā)票（卷式）無(wú)此要求。

八、成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯(cuò)不能報(bào)銷(xiāo)！

明確表示，發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”，藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。同時(shí)，第二十一條也明確，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

九、成品油發(fā)票不是通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具的不能報(bào)銷(xiāo)！

2018年3月1日起，所有成品油發(fā)票均須通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具。

十、沒(méi)有購(gòu)物，直接虛開(kāi)發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)！（完全虛開(kāi)發(fā)票）

這樣的費(fèi)用發(fā)票不僅不能報(bào)銷(xiāo)，還涉嫌犯罪。

十一、發(fā)票稅率選擇錯(cuò)誤的不能報(bào)銷(xiāo)！

會(huì)計(jì)人收到發(fā)票后，首先要檢查發(fā)票稅率是否開(kāi)具正確，尤其是增值稅普通發(fā)票，比如住宿費(fèi)增值稅普通發(fā)票稅率開(kāi)成了免稅的稅率。

發(fā)票稅率開(kāi)錯(cuò)就是不合格發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)，也不能作為扣稅憑證。

十二、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開(kāi)具發(fā)票必須備注！

明確表示：生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物，應(yīng)先按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計(jì)算銷(xiāo)項(xiàng)稅額并按規(guī)定申報(bào)繳納增值稅，同時(shí)向綜服企業(yè)開(kāi)具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專(zhuān)用”的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。

十三、向甲方購(gòu)物，通過(guò)甲方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開(kāi)具發(fā)票。（接受第三方開(kāi)發(fā)票）

十四、收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車(chē)發(fā)票。

根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2018第 41號(hào)公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》規(guī)定：納稅人自建電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)和第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，應(yīng)當(dāng)于2018年12月31日前完成升級(jí)工作。電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)升級(jí)后，生成的增值稅電子普通發(fā)票版式文件使用各省（區(qū)、市）稅務(wù)局新啟用的發(fā)票監(jiān)制章。

新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢？

新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型，長(zhǎng)軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬為0.1厘米，內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線，上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國(guó)家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市）稅務(wù)局”字樣，下環(huán)字樣例如：“上海市稅務(wù)局”。字體為楷體7磅，印色為大紅色。

新版如圖：

十五、沒(méi)有編碼簡(jiǎn)稱(chēng)的發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)

2018年1月1日及以后的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”或“項(xiàng)目”欄次要有“簡(jiǎn)稱(chēng)”，同時(shí)“簡(jiǎn)稱(chēng)”還得對(duì)，才算合規(guī)的發(fā)票。

日常工作中主要的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件有哪些？包括但不限于下面這些情況。

1.實(shí)物資產(chǎn)

如：購(gòu)買(mǎi)原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫(kù)單、入庫(kù)單簽章、審批手續(xù)是否齊全，是否有采購(gòu)合同，是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購(gòu)合同對(duì)應(yīng)，是否有從第三方開(kāi)票，是否舍近求遠(yuǎn)采購(gòu)，成本費(fèi)用率是否明顯超過(guò)行業(yè)合理水平。

2.租金發(fā)票

是否有行政辦公部門(mén)審核確認(rèn)手續(xù)，是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。

3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，是否有經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點(diǎn)，如果沒(méi)有清單，可能會(huì)被認(rèn)為虛假消費(fèi)。

4.差旅費(fèi)

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全，所附的車(chē)票是否為去出差地的車(chē)票、餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。

5.會(huì)議費(fèi)

會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、是否有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料，是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用（如旅游費(fèi)）列支。

6.工資薪金

是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個(gè)人所得稅，工資數(shù)額是否與勞動(dòng)合同和考勤紀(jì)律相吻合。

7.運(yùn)費(fèi)

運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單相吻合，是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車(chē)輛運(yùn)輸，運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。

8.油費(fèi)

加油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)的加油費(fèi)是否為本公司車(chē)輛，本公司賬面上是否有車(chē)輛，加油費(fèi)總額是否超過(guò)了車(chē)輛理論行車(chē)的最大油耗量。

9.水電費(fèi)

水電費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少，但水電費(fèi)卻很高。

發(fā)票違規(guī)后果嚴(yán)重！

就拿企業(yè)取得增值稅發(fā)票需納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼來(lái)說(shuō)，目的就是使企業(yè)的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)在金三系統(tǒng)中進(jìn)行全面的記錄。由于納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼具有唯一性，對(duì)金三系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)與分析，進(jìn)一步掌握納稅人的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的相關(guān)性、成本費(fèi)用的配比度、業(yè)務(wù)流向的合理性等業(yè)務(wù)情況有著莫大的作用。

一旦有個(gè)環(huán)節(jié)有問(wèn)題，就可能引起稅務(wù)部門(mén)的注意，而稅收編碼的使用，也為進(jìn)一步防范企業(yè)虛開(kāi)、套票等行為提供數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。

謹(jǐn)慎報(bào)銷(xiāo)，規(guī)范使用發(fā)票，絲毫不要松懈！

一、將取消增值稅發(fā)票認(rèn)證，勾選認(rèn)證發(fā)票擴(kuò)大至全部一般納稅人

圖片來(lái)源：國(guó)家稅務(wù)總局儋州市稅務(wù)局

二、《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》

通過(guò)注冊(cè)公司，您可以更好地管理企業(yè)的稅務(wù)和財(cái)務(wù)事務(wù)。明白了當(dāng)月退款負(fù)數(shù)做賬嗎的一些關(guān)鍵內(nèi)容，希望能夠給你的生活帶來(lái)一絲便捷，倘若你要認(rèn)識(shí)和深入了解其他內(nèi)容，可以點(diǎn)擊主頁(yè)的其他頁(yè)面。