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加油發(fā)票怎么報? 財務(wù)處理告訴你

發(fā)布于 2025-06-03 12:00:04 作者: 黨馳穎

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。下面,跟著主頁一起認識購買的成品油做賬,希望本文能解答你當下的一些困惑。

對于很多單位來說,車輛的加油費也是一筆不小的開支。報銷人員拿來的發(fā)票各式各樣,如卷式普票、不征稅增值稅普票、專用發(fā)票等等,那么面對各式各樣的油費發(fā)票,哪些才是合規(guī)的“真票”?對于不同情況取得的油票,賬務(wù)上又該如何處理呢?

首先,我國早在2018年就發(fā)布了《關(guān)于成品油消費稅征收管理有關(guān)問題的公告》,明確了加油票上包含以下內(nèi)容才算合規(guī):

1. 成品油發(fā)票左上角必須有“成品油”三個字。

2. 發(fā)票上必須有商品和服務(wù)稅收分類編碼,且編碼是屬于成品油大類的。

3. 成品油發(fā)票“數(shù)量”不能為0(紅字發(fā)票除外),“單位”必須是“升”或“噸” 。

4. 發(fā)票上必須有購買方納稅人識別號(購買方為個人和非企業(yè)性單位除外)。

需要特別注意:成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票左上角必須有打印“成品油”字樣,才屬于合規(guī)的報銷憑證,但對于普通發(fā)票(卷式)則無此要求。

其次,根據(jù)發(fā)票取得情況的不同,大致可分為兩種:

1.員工個人墊付

公司因臨時業(yè)務(wù)需要,且沒有統(tǒng)一管理的,代墊加油費的員工可憑借提供所講合規(guī)的發(fā)票報銷入賬,按管理費用計入即可。

2.公司統(tǒng)一充、購入加油卡

公司對車輛加油實行統(tǒng)一管理,每輛車配有加油卡。加油卡充值時取得加油站開具的不征稅普通發(fā)票(特別提醒:這種情況加油站不能開具專用發(fā)票),計入預(yù)付賬款或者其他應(yīng)收款,因為對于企業(yè)來講,此時還沒有實際發(fā)生加油的費用支出,不得稅前扣除;只有在實際加油后才可憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發(fā)票。這樣才可以抵扣票面的進項稅額、結(jié)轉(zhuǎn)費用,做稅前扣除。

最后,除了油費發(fā)票外,還有哪些車輛的相關(guān)費用可以入賬?

對于公司的車輛使用費,除了油費外,其他車輛相關(guān)費用的入賬需要區(qū)分一下是公司自有車輛還是私車公用。

1. 自有車輛:公司購買車輛的成本可作為固定資產(chǎn)入賬并按期計提折舊,做稅前扣除;車船稅、保險費、通行費、加油費等一切歸屬于車輛的費用也可以入賬扣除。

2. 私車公用:

1) 企業(yè)應(yīng)與個人簽訂租賃合同或協(xié)議;

2) 車主要去單位或者項目所在地的稅務(wù)局代開汽車租賃發(fā)票;

3) 合同或協(xié)議中明確規(guī)定租用車輛發(fā)生的汽油、維修、過路過橋、停車等費用支出由企業(yè)承擔的,企業(yè)可進行報銷,稅前允許扣除。

4) 與汽車所有權(quán)相關(guān)的固定費用支出,比如車輛保險費、車輛購置稅、折舊費、年檢費等應(yīng)由車主個人承擔,不能作為企業(yè)費用支出稅前扣除。

注冊公司不僅有助于建立您的企業(yè)信譽,還可以為您的品牌增添專業(yè)形象。從上文的內(nèi)容,我們可以清楚地了解到購買的成品油做賬。如需更深入了解,可以看看主頁的其他內(nèi)容。如果你還有其他問題未解決,可以看看主頁的其他內(nèi)容。

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