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您的內(nèi)外兩套賬,該如何做到“兩賬合一”,您知道嗎?

發(fā)布于 2025-06-02 01:12:04 作者: 禚若芳

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者的第一步,也是最重要的一步。它不僅可以為你的企業(yè)提供法律保護(hù),還可以讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來,主頁(yè)將給你介紹外帳為了增加成本做賬的解決方法,希望您的內(nèi)外兩套賬,該如何做到“兩賬合一”,您知道嗎?可以幫助你。以下關(guān)于您的內(nèi)外兩套賬,該如何做到“兩賬合一”,您知道嗎?的觀點(diǎn)希望能幫助到您找到想要的答案。

目前我國(guó)絕大部分企業(yè)財(cái)務(wù)都是兩套賬,A屬于內(nèi)賬,財(cái)務(wù)人員從內(nèi)賬中挑一部分發(fā)票來做外賬,專供公司高管及股東內(nèi)部人查賬用的,而B屬于外賬,應(yīng)付稅務(wù)局的,公司的財(cái)務(wù)人員為了做這兩本賬,就使用了很多方法讓外賬更符合邏輯,其實(shí)不然,這樣內(nèi)外賬,有隱匿收入的嫌疑,更容易引起稅務(wù)的關(guān)注,況且最近幾年,國(guó)家稅務(wù)總局在嚴(yán)打兩套賬事件 !那財(cái)務(wù)人員用了哪些方法設(shè)置了兩本賬,還被稅務(wù)局輕而易舉地找到呢?

首先,財(cái)務(wù)人員用“復(fù)印”的方式,財(cái)務(wù)從內(nèi)賬里面挑一部分比較合適的發(fā)票放到外賬上去,然后把發(fā)票原件放到B賬,再把原始發(fā)票的復(fù)印件放到內(nèi)賬上。外賬要應(yīng)付稅務(wù)局,所以要把原件放到外賬里。就有大量東西需要復(fù)印,特別是原始發(fā)票比較多的企業(yè),復(fù)印工作量就很大,還有的企業(yè)不復(fù)印,因?yàn)樵及l(fā)票太多了,于是就在內(nèi)賬上面直接附了一張紙:請(qǐng)參見B賬第多少號(hào)憑證。因?yàn)槟沁呌性?,這邊就不用看了。

其次,用“減少”的方式,主要是針對(duì)一些不合規(guī)的票據(jù)。和家人們舉個(gè)例子,你們就會(huì)立馬明白,比如一家公司銷售總監(jiān)請(qǐng)客戶吃飯花了2000元,但是沒有發(fā)票就寫了一個(gè)說明,董事長(zhǎng)簽字報(bào)銷了。這種沒有發(fā)票、白條或一個(gè)說明就報(bào)銷的支出,在所得稅稅前是無法列支的。也就是無法當(dāng)成費(fèi)用在交企業(yè)所得稅之前被抵扣掉的,所以財(cái)務(wù)人員在做外賬的時(shí)候,就把這個(gè)單據(jù)砍掉了。在內(nèi)賬上把真實(shí)的費(fèi)用,算在銷售費(fèi)用里面。相信家人們肯定遇到過不少這種情況。

再者,通過“ 增加”的方式,也就是通過虛增人員、虛構(gòu)發(fā)票,增加外賬費(fèi)用及成本,從而達(dá)到減少利潤(rùn)。

最后,再用“變換”的方式,就是把一種費(fèi)用變換成另外一種費(fèi)用。和家人們舉個(gè)例子,你們就會(huì)立馬明白,比如給某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)送了個(gè)紅包,在錄外賬的時(shí)候,有可能會(huì)去找汽車加油票或其他什么票來進(jìn)行對(duì)抵。也就是說,通過把紅包變成加油費(fèi)的形式在外賬上體現(xiàn)。但是在內(nèi)賬中卻寫得很清楚就是紅包。家人們,您們偷偷告訴我,您們是不是干過這事。

通過復(fù)印、減少、增加、變換這四種手法,使得內(nèi)賬有自己的原始發(fā)票,外賬也有自己的原始發(fā)票。也就是說,如果老板要看企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況,就看A賬,應(yīng)付稅務(wù)局用B賬。目前,A-B模式占到了全國(guó)做AB賬的 70%~80%。其實(shí)關(guān)于一個(gè)企業(yè)有AB兩本賬,已是企業(yè)界中不可公開的秘密,因?yàn)檫@就是在違法。而且你能保證復(fù)印、減少、增加、變換后的數(shù)據(jù),符合“切蛋糕理論”嗎?你最后做出來的1斤半蛋糕,會(huì)不會(huì)出現(xiàn)面很多,但是沒有蛋,或者蛋比較少的情況呢?

假設(shè)有一家公司,總共有80多個(gè)員工,最后報(bào)給稅務(wù)局的外賬收入,是一年240 萬。說句實(shí)在話,這80多個(gè)員工怎么養(yǎng)活,你這公司怎么還活著呢?稅務(wù)局的人員來公司一看,員工的狀態(tài)還特別興奮。跟老板聊天,老板根本就沒有虧錢的那種著急,反而臉上洋溢著笑容,開的車也特別好。這一看,這賬就是假的嘛!

最近兩年國(guó)家提倡企業(yè)只能一本賬,原來的兩本賬合二為一,雖然對(duì)于企業(yè)來說很難,但是“兩賬合一 ”已經(jīng)是中國(guó)的大勢(shì),是未來發(fā)展的方向。在金稅系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的大環(huán)境下,相信很多企業(yè)都感覺到,做兩套賬已經(jīng)沒有太大意義了。尤其是那些生產(chǎn)制造企業(yè),那些進(jìn)項(xiàng)銷項(xiàng)都有發(fā)票的企業(yè),做兩套賬的空間己經(jīng)不大了。與其承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),不如趕快兩賬合一。而且從企業(yè)角度講,一個(gè)企業(yè)未來還要經(jīng)營(yíng)很多年,為什么非要在短時(shí)間內(nèi),為了一點(diǎn)點(diǎn)利益,犧牲前途呢?錢是可以再賺的,但是一旦老板的人身自由出了問題,前面做的很多事情就都白費(fèi)了。所以我們堅(jiān)決不違法,堅(jiān)決按照未來的方向來思考當(dāng)下的決定。

那我們又有哪些有效的方案解決兩賬合一的局面呢?我們何不思維模式轉(zhuǎn)變一下,以前是從內(nèi)賬中抽出合適的做外賬,現(xiàn)在我們思維顛倒,何不試試從外賬中抽出合適的做內(nèi)賬呢?那我們?nèi)绾尾僮髂??其?shí)給家人們舉幾個(gè)例子,您們就會(huì)明白了。

假如企業(yè)有10個(gè)財(cái)務(wù)人員,那么幾個(gè)人做內(nèi)賬,幾個(gè)人做外賬。如果是以前的“A-B”模式,有可能做內(nèi)賬的人是9個(gè),做外賬的人是1個(gè)。因?yàn)樽鐾赓~,就是從內(nèi)賬里面挑一部分憑證出來通過增加、變換、減少、復(fù)印等,所以1個(gè)人就夠了。而現(xiàn)在新的“A B”模式是反過來的。內(nèi)賬只需要一個(gè)人做,外賬9個(gè)人做。人數(shù)是一樣的,但是達(dá)到的效果卻不一樣。

再比如第一年做了6000萬營(yíng)業(yè)額,最后通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),不要發(fā)票的客戶大概占了 30%,就是 1800 萬要隱藏在內(nèi)賬上。于是在做賬的時(shí)候提前把下一年的內(nèi)賬做好。把6000 萬的公司拆分成兩家,把1800萬等同于一家公司,算出這家公司需要多少人,需要多少材料和費(fèi)用,然后再看4200萬的公司需要多少東西。這樣,12月就把下一年的賬做出來了。他會(huì)提前做出相應(yīng)的報(bào)表,比如從1~12月的利潤(rùn)表,收入總共是1800萬元。然后根據(jù)季節(jié)規(guī)律,哪個(gè)月是淡季,哪個(gè)月是旺季,把這1800萬元的收入分?jǐn)偟?2個(gè)月。同理,把原材料、辦公室成本費(fèi)用,還有稅金也全部分?jǐn)偟?2個(gè)月。如果做1800萬元有10%的利潤(rùn),這時(shí)收入減成本就等于利潤(rùn),內(nèi)賬就提前確定好了。成本要發(fā)生多少,要不要票這些事情基本上也確定了。所以,一個(gè)人就能把這些內(nèi)賬數(shù)據(jù)全部搞定。

如果實(shí)際第二年做了8000萬元的營(yíng)業(yè)額,不要發(fā)票的客戶還是30%,也就是2400 萬元不要發(fā)票,但是不需要調(diào)整,還是按照1800萬元的標(biāo)準(zhǔn)去算每一個(gè)月的收入成本利潤(rùn)。所以在這里用8000萬減掉1800萬還有6200萬,這6200萬就全部在外賬上體現(xiàn)。內(nèi)賬數(shù)據(jù)是根據(jù)去年的數(shù)據(jù),在12月份已經(jīng)確定好了的,而今年增加的部分,全都在外賬上根據(jù)材料成本、人工費(fèi)用進(jìn)行匹配。

第三年的時(shí)候,財(cái)務(wù)就會(huì)基于8000萬的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行分配,如果8000萬當(dāng)中確定有2400萬是不要票的,那么這 2400 萬就會(huì)做到內(nèi)賬里面來。如果第三年實(shí)際做了一個(gè)億,那么一億減掉2400萬,剩下的7600萬,全部做到外賬里面。就這樣循環(huán)下去!

從邏輯上看,這樣做的確相對(duì)嚴(yán)密。哪怕某一個(gè)月不要票的客戶特別多,但是也只放一部分到內(nèi)賬上,剩下的全部放外賬上,也就是外賬上同樣會(huì)有很多未開票收入,但是企業(yè)照樣交稅。

相信大家看到這里,肯定會(huì)好奇什么是“A B”模式,其實(shí)“A B” 模式就是把一家公司,完全等同于兩家公司,做兩家公司的賬,“A B”的模式,用四個(gè)字概括就是“假賬真做”,雖然與“A-B〞相比本質(zhì)上都是違法,但相對(duì)來說,“A B” 模式會(huì)比“A-B”模式更容易控制風(fēng)險(xiǎn),“麻雀雖小,五臟俱全”,該有的都會(huì)有,不該有的也都不會(huì)有。從這個(gè)角度看,“A B” 模式更容易控制邏輯性。

比如一個(gè)做美容美發(fā)產(chǎn)品的老板,注冊(cè)了三家公司。一家一般納稅人,一家小規(guī)模,一家個(gè)體工商戶。他把所有的客戶分成了三類,一類是要增值稅專用發(fā)票的,比如商場(chǎng),就用一般納稅人跟他合作。一類是要發(fā)票,但是普通發(fā)票就可以的,就用小規(guī)模跟他合作。還有一種,比如路邊的美容美發(fā)廳,是不需要發(fā)票的,就用個(gè)體戶跟他們合作。所以不管任何客戶來找我,我都會(huì)先問清楚對(duì)方的情況,他的公司是做什么的,我就知道應(yīng)該用哪種模式跟他合作。所以我有一個(gè)引導(dǎo)分流,這個(gè)時(shí)候一般納稅人是一套賬,小規(guī)模也是一套賬,個(gè)體工商戶沒有賬。雖然他沒做兩套賬,但是也達(dá)到了他想要的效果,況且現(xiàn)在國(guó)家針對(duì)小微企業(yè)和個(gè)體工商戶的優(yōu)惠政策特別多,加上園區(qū)扶持政策,那這中間也節(jié)省了不少稅費(fèi),大大降低了稅負(fù)率。

再比如有一家工廠,這個(gè)工廠的貨原來進(jìn)價(jià)60元,直接對(duì)外賣100元。雖然差額比較大,但是有10%~ 20%是不要發(fā)票的,于是老板就隱藏不要發(fā)票的收入,導(dǎo)致工廠的賬是不符合邏輯的。后來這個(gè)老板琢磨了一個(gè)方法,他先單獨(dú)注冊(cè)了一個(gè)銷售公司,然后又注冊(cè)了幾個(gè)個(gè)體戶。原來對(duì)外零售價(jià)是100元,現(xiàn)在開始對(duì)外賣80元。賣給銷售公司和個(gè)體戶都是80元。成本是 60元,還是有利潤(rùn)的。然后銷售公司對(duì)外賣 100元,就會(huì)出現(xiàn)一種情況。如果需要發(fā)票,不要找工廠買,工廠統(tǒng)一不賣了,你要買,可以去找銷售公司。那么大家看到,進(jìn)價(jià)60元賣給銷售公司80 元,銷售公司以100元賣給客戶,如果這家銷售公司注冊(cè)在返稅園區(qū)里,那還是節(jié)約一點(diǎn)稅的,雖然在這條線上稅是沒省多少稅,那稅省在哪里了呢?工廠直接把貨以80 元賣給了個(gè)體戶,個(gè)體戶對(duì)外賣 80元還是100元,沒有人知道。因?yàn)闆]有賬。這個(gè)個(gè)體戶可能是核定的,他的稅是定額的,比如5000元一個(gè)月。這中間的差額就沒有正常交稅,大量的節(jié)稅就做到這里來了。也就是說,雖然工廠一套賬,銷售公司一套賬,個(gè)體戶沒有賬,但并不表示這些相關(guān)數(shù)據(jù)沒做統(tǒng)計(jì),沒有內(nèi)賬。最后,只要把數(shù)據(jù)匯總在一起就可以了。這是兩賬合一的思路,就是利用各種方法,不用做兩套賬,也能達(dá)到我們想要的效果。

我們想象一下五年、十年之后會(huì)是什么樣的情況。我們用五年之后的思維、十年之后的現(xiàn)狀,來倒推現(xiàn)在的做法。隨著社會(huì)的改變,做兩套賬的企業(yè)會(huì)越來越少。從現(xiàn)在開始,進(jìn)行兩賬合一,你無疑會(huì)走在前端,而且會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)規(guī)范,得到很多機(jī)會(huì)。

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