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觀察式記賬|代付/報銷/借款的費用怎么記賬?
發(fā)布于 2025-05-24 13:42:03 作者: 百里悅心
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運營。接下來,主頁將介紹測試匯款做賬科目,希望可以讓你在這方面有更深入的認(rèn)識和了解。
幫朋友代付了一筆錢,出差差旅費的報銷,借錢給別人這一類的費用在記賬的時候常常引起這樣的煩惱:
如果不記錄在自己的賬本,怕自己忘記,或者事后不好對帳。
要是選擇直接記錄在自己的日常賬本里,又會讓自己沒有辦法第一眼看到自己個人的實際收支,因為這個其實并不是自己真實的個人花銷。
比如,這個月自己花了5678RMB的個人費用,出差差旅費墊付了3456RMB,如果都直接記錄在自己的支出里面,那總支出金額會顯示成9134RMB。
但打開記賬本首頁的我們,看到一個9134RMB的金額,是沒有辦法馬上腦補出哪些是自己花掉的,哪些是自己先墊付的。
另外,由于報銷的費用并不是你真正的額外收入,所以并不適合將它記錄成日常賬本里的收入。這樣會導(dǎo)致收入記錄數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
多次累計下來,會讓你一年的收入實際金額和記錄數(shù)據(jù)偏差越來越大。
這樣挺麻煩的。尤其是,對那些糊里糊涂又花錢地方多的人。
因為Ta如果看到自己現(xiàn)在賬戶的余額很低,Ta腦海中會有個模糊的想法:
“應(yīng)該就是因為我墊付的錢,余額才變低的。等這部分錢回來就好了。我還是可以繼續(xù)花我想花的錢”。
但這樣的人,往往在拿到墊付的錢之后,發(fā)現(xiàn)自己的余額值回升,并沒有自己想象中那么高。原因就在于,Ta看錢一直都是比較模糊的,大概的,也就判斷不準(zhǔn)確。
接下來,我們來看一下,可以怎么從技巧上幫助自己更好地記錄和追蹤代付/報銷/借款這一類的費用。以下提供兩種參考:
第一種——另建一個報銷賬本
這個辦法適合那些經(jīng)常出差,有一大堆機票費,住宿費,請客戶吃飯等等等各類花銷,有大量數(shù)據(jù)需要記錄的人。
他們可能會感到,要把這些花銷都記錄在自己日常賬本里,很煩,又分不清。
這個時候,可以選擇另建一個報銷賬本進(jìn)行記錄。附加的好處是,如果你想的話,你還可以對這些報銷的款項進(jìn)行詳細(xì)分析。
你可以將“機票”,“住宿”,“請客戶吃飯”等等設(shè)置成單獨的收入類別,以及支出類別,進(jìn)行記賬。
墊付的錢,就記錄成支出,報銷回款就記錄成收入。
需要注意的是,在報銷賬本中記錄的收入并不是你新增的額外收入,所以你的月總收入≠≠≠日常賬本里所記錄的收入 報銷賬本里所記錄的收入。
記得同樣要在每一筆記錄的時候,選擇金錢進(jìn)出的銀行賬戶/電子賬戶。
這樣的話,APP會自動幫你累積對應(yīng)類別的總花銷,就是讓你在對賬的時候,再輕松一點。
以及,你打開自己專門的報銷賬本的時候,頁面上顯示的收入和支出也就直接是:你已經(jīng)收回的報銷款VS你所有墊付的錢。
一下就能大概看出,你還有多少報銷沒有回款。
第二種——使用APP中的“借款”功能
如果墊付的費用沒有那么多需要細(xì)分的明細(xì)費用,那么在這個時候使用借款功能就很好用:
以圈子賬本APP為例:
例如,你墊付幫公司采購了文具200塊,你決定用支付寶付款,而你的支付寶余額有1000塊,那你記賬的方式是:
001 在圈子賬本的左下角,點擊“賬戶”
002 下拉到最下方,點擊“我的借款”中的“借出”
003 選擇“借出賬戶”是“支付寶”以及記錄其它對應(yīng)的信息。
當(dāng)然,也要記得進(jìn)行具體的備注,方便自己后期可以迅速找到這一筆對應(yīng)的借款。
004 在收到200塊的報銷回款后,點擊“收款”進(jìn)行記錄。
如果你打算使用的就是圈子記賬APP,要留意一下:
圈子賬本里這個頁面的“收款”和“結(jié)束收款”的不同:
如果遇到多次還清的款項,每一次收到一筆回款,就點擊一次“收款”進(jìn)行記錄。
比如說,當(dāng)你記錄了“借出”款項200塊,你的支付寶余額會從1000塊變成800塊,當(dāng)你記錄“收款”款項200塊,你的支付寶余額會從800塊變成1000塊。
但是如果你沒記錄這筆200塊的“收款”,而是直接點擊了“結(jié)束收款”,你的支付寶余額就只會是800塊,不會變回1000塊。
嗯.所以說,如果你有一筆錢借了出去,知道收不回來了,那你就可以直接點擊“結(jié)束收款”按鈕了。
還有,另外一個細(xì)節(jié)是,確認(rèn)收款的賬戶。
例如有的時候公司報銷只發(fā)現(xiàn)金不給網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬,那你的收款賬戶就要變成“現(xiàn)金賬戶”,而不再是原先的支付寶。
005 確認(rèn)已經(jīng)將整筆款項收回后,點擊“結(jié)束收款”。后期可在“已完成”欄中查找對應(yīng)歷史記錄。
至于“已完成”的收款記錄要不要刪除,這個就看個人了。
如果你屬于哪種,常常記不起,別人到底有沒有還你錢的類型,那你還是不要刪了。
APP細(xì)節(jié)是關(guān)于圈子賬本APP的,如果你使用的是其它APP,就需要具體研究一下你使用的APP的設(shè)置。
你。
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從上文內(nèi)容中,大家可以學(xué)到很多關(guān)于測試匯款做賬科目的信息。了解完這些知識和信息,主頁希望你能更進(jìn)一步了解它。