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您的內(nèi)外兩套賬,該如何做到“兩賬合一”,您知道嗎?
發(fā)布于 2025-04-12 16:18:04 作者: 海明軒
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進行操作,你的企業(yè)就可以合法地運營。接下來,主頁將介紹財務(wù)外賬怎么做賬,希望可以讓你在這方面有更深入的認識和了解。
目前我國絕大部分企業(yè)財務(wù)都是兩套賬,A屬于內(nèi)賬,財務(wù)人員從內(nèi)賬中挑一部分發(fā)票來做外賬,專供公司高管及股東內(nèi)部人查賬用的,而B屬于外賬,應(yīng)付稅務(wù)局的,公司的財務(wù)人員為了做這兩本賬,就使用了很多方法讓外賬更符合邏輯,其實不然,這樣內(nèi)外賬,有隱匿收入的嫌疑,更容易引起稅務(wù)的關(guān)注,況且最近幾年,國家稅務(wù)總局在嚴打兩套賬事件 !那財務(wù)人員用了哪些方法設(shè)置了兩本賬,還被稅務(wù)局輕而易舉地找到呢?
首先,財務(wù)人員用“復(fù)印”的方式,財務(wù)從內(nèi)賬里面挑一部分比較合適的發(fā)票放到外賬上去,然后把發(fā)票原件放到B賬,再把原始發(fā)票的復(fù)印件放到內(nèi)賬上。外賬要應(yīng)付稅務(wù)局,所以要把原件放到外賬里。就有大量東西需要復(fù)印,特別是原始發(fā)票比較多的企業(yè),復(fù)印工作量就很大,還有的企業(yè)不復(fù)印,因為原始發(fā)票太多了,于是就在內(nèi)賬上面直接附了一張紙:請參見B賬第多少號憑證。因為那邊有原件,這邊就不用看了。
其次,用“減少”的方式,主要是針對一些不合規(guī)的票據(jù)。和家人們舉個例子,你們就會立馬明白,比如一家公司銷售總監(jiān)請客戶吃飯花了2000元,但是沒有發(fā)票就寫了一個說明,董事長簽字報銷了。這種沒有發(fā)票、白條或一個說明就報銷的支出,在所得稅稅前是無法列支的。也就是無法當(dāng)成費用在交企業(yè)所得稅之前被抵扣掉的,所以財務(wù)人員在做外賬的時候,就把這個單據(jù)砍掉了。在內(nèi)賬上把真實的費用,算在銷售費用里面。相信家人們肯定遇到過不少這種情況。
再者,通過“ 增加”的方式,也就是通過虛增人員、虛構(gòu)發(fā)票,增加外賬費用及成本,從而達到減少利潤。
最后,再用“變換”的方式,就是把一種費用變換成另外一種費用。和家人們舉個例子,你們就會立馬明白,比如給某個領(lǐng)導(dǎo)送了個紅包,在錄外賬的時候,有可能會去找汽車加油票或其他什么票來進行對抵。也就是說,通過把紅包變成加油費的形式在外賬上體現(xiàn)。但是在內(nèi)賬中卻寫得很清楚就是紅包。家人們,您們偷偷告訴我,您們是不是干過這事。
通過復(fù)印、減少、增加、變換這四種手法,使得內(nèi)賬有自己的原始發(fā)票,外賬也有自己的原始發(fā)票。也就是說,如果老板要看企業(yè)真實的經(jīng)營狀況,就看A賬,應(yīng)付稅務(wù)局用B賬。目前,A-B模式占到了全國做AB賬的 70%~80%。其實關(guān)于一個企業(yè)有AB兩本賬,已是企業(yè)界中不可公開的秘密,因為這就是在違法。而且你能保證復(fù)印、減少、增加、變換后的數(shù)據(jù),符合“切蛋糕理論”嗎?你最后做出來的1斤半蛋糕,會不會出現(xiàn)面很多,但是沒有蛋,或者蛋比較少的情況呢?
假設(shè)有一家公司,總共有80多個員工,最后報給稅務(wù)局的外賬收入,是一年240 萬。說句實在話,這80多個員工怎么養(yǎng)活,你這公司怎么還活著呢?稅務(wù)局的人員來公司一看,員工的狀態(tài)還特別興奮。跟老板聊天,老板根本就沒有虧錢的那種著急,反而臉上洋溢著笑容,開的車也特別好。這一看,這賬就是假的嘛!
最近兩年國家提倡企業(yè)只能一本賬,原來的兩本賬合二為一,雖然對于企業(yè)來說很難,但是“兩賬合一 ”已經(jīng)是中國的大勢,是未來發(fā)展的方向。在金稅系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計的大環(huán)境下,相信很多企業(yè)都感覺到,做兩套賬已經(jīng)沒有太大意義了。尤其是那些生產(chǎn)制造企業(yè),那些進項銷項都有發(fā)票的企業(yè),做兩套賬的空間己經(jīng)不大了。與其承擔(dān)風(fēng)險,不如趕快兩賬合一。而且從企業(yè)角度講,一個企業(yè)未來還要經(jīng)營很多年,為什么非要在短時間內(nèi),為了一點點利益,犧牲前途呢?錢是可以再賺的,但是一旦老板的人身自由出了問題,前面做的很多事情就都白費了。所以我們堅決不違法,堅決按照未來的方向來思考當(dāng)下的決定。
那我們又有哪些有效的方案解決兩賬合一的局面呢?我們何不思維模式轉(zhuǎn)變一下,以前是從內(nèi)賬中抽出合適的做外賬,現(xiàn)在我們思維顛倒,何不試試從外賬中抽出合適的做內(nèi)賬呢?那我們?nèi)绾尾僮髂??其實給家人們舉幾個例子,您們就會明白了。
假如企業(yè)有10個財務(wù)人員,那么幾個人做內(nèi)賬,幾個人做外賬。如果是以前的“A-B”模式,有可能做內(nèi)賬的人是9個,做外賬的人是1個。因為做外賬,就是從內(nèi)賬里面挑一部分憑證出來通過增加、變換、減少、復(fù)印等,所以1個人就夠了。而現(xiàn)在新的“A B”模式是反過來的。內(nèi)賬只需要一個人做,外賬9個人做。人數(shù)是一樣的,但是達到的效果卻不一樣。
再比如第一年做了6000萬營業(yè)額,最后通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),不要發(fā)票的客戶大概占了 30%,就是 1800 萬要隱藏在內(nèi)賬上。于是在做賬的時候提前把下一年的內(nèi)賬做好。把6000 萬的公司拆分成兩家,把1800萬等同于一家公司,算出這家公司需要多少人,需要多少材料和費用,然后再看4200萬的公司需要多少東西。這樣,12月就把下一年的賬做出來了。他會提前做出相應(yīng)的報表,比如從1~12月的利潤表,收入總共是1800萬元。然后根據(jù)季節(jié)規(guī)律,哪個月是淡季,哪個月是旺季,把這1800萬元的收入分攤到12個月。同理,把原材料、辦公室成本費用,還有稅金也全部分攤到12個月。如果做1800萬元有10%的利潤,這時收入減成本就等于利潤,內(nèi)賬就提前確定好了。成本要發(fā)生多少,要不要票這些事情基本上也確定了。所以,一個人就能把這些內(nèi)賬數(shù)據(jù)全部搞定。
如果實際第二年做了8000萬元的營業(yè)額,不要發(fā)票的客戶還是30%,也就是2400 萬元不要發(fā)票,但是不需要調(diào)整,還是按照1800萬元的標(biāo)準(zhǔn)去算每一個月的收入成本利潤。所以在這里用8000萬減掉1800萬還有6200萬,這6200萬就全部在外賬上體現(xiàn)。內(nèi)賬數(shù)據(jù)是根據(jù)去年的數(shù)據(jù),在12月份已經(jīng)確定好了的,而今年增加的部分,全都在外賬上根據(jù)材料成本、人工費用進行匹配。
第三年的時候,財務(wù)就會基于8000萬的標(biāo)準(zhǔn)來進行分配,如果8000萬當(dāng)中確定有2400萬是不要票的,那么這 2400 萬就會做到內(nèi)賬里面來。如果第三年實際做了一個億,那么一億減掉2400萬,剩下的7600萬,全部做到外賬里面。就這樣循環(huán)下去!
從邏輯上看,這樣做的確相對嚴密。哪怕某一個月不要票的客戶特別多,但是也只放一部分到內(nèi)賬上,剩下的全部放外賬上,也就是外賬上同樣會有很多未開票收入,但是企業(yè)照樣交稅。
相信大家看到這里,肯定會好奇什么是“A B”模式,其實“A B” 模式就是把一家公司,完全等同于兩家公司,做兩家公司的賬,“A B”的模式,用四個字概括就是“假賬真做”,雖然與“A-B〞相比本質(zhì)上都是違法,但相對來說,“A B” 模式會比“A-B”模式更容易控制風(fēng)險,“麻雀雖小,五臟俱全”,該有的都會有,不該有的也都不會有。從這個角度看,“A B” 模式更容易控制邏輯性。
比如一個做美容美發(fā)產(chǎn)品的老板,注冊了三家公司。一家一般納稅人,一家小規(guī)模,一家個體工商戶。他把所有的客戶分成了三類,一類是要增值稅專用發(fā)票的,比如商場,就用一般納稅人跟他合作。一類是要發(fā)票,但是普通發(fā)票就可以的,就用小規(guī)模跟他合作。還有一種,比如路邊的美容美發(fā)廳,是不需要發(fā)票的,就用個體戶跟他們合作。所以不管任何客戶來找我,我都會先問清楚對方的情況,他的公司是做什么的,我就知道應(yīng)該用哪種模式跟他合作。所以我有一個引導(dǎo)分流,這個時候一般納稅人是一套賬,小規(guī)模也是一套賬,個體工商戶沒有賬。雖然他沒做兩套賬,但是也達到了他想要的效果,況且現(xiàn)在國家針對小微企業(yè)和個體工商戶的優(yōu)惠政策特別多,加上園區(qū)扶持政策,那這中間也節(jié)省了不少稅費,大大降低了稅負率。
再比如有一家工廠,這個工廠的貨原來進價60元,直接對外賣100元。雖然差額比較大,但是有10%~ 20%是不要發(fā)票的,于是老板就隱藏不要發(fā)票的收入,導(dǎo)致工廠的賬是不符合邏輯的。后來這個老板琢磨了一個方法,他先單獨注冊了一個銷售公司,然后又注冊了幾個個體戶。原來對外零售價是100元,現(xiàn)在開始對外賣80元。賣給銷售公司和個體戶都是80元。成本是 60元,還是有利潤的。然后銷售公司對外賣 100元,就會出現(xiàn)一種情況。如果需要發(fā)票,不要找工廠買,工廠統(tǒng)一不賣了,你要買,可以去找銷售公司。那么大家看到,進價60元賣給銷售公司80 元,銷售公司以100元賣給客戶,如果這家銷售公司注冊在返稅園區(qū)里,那還是節(jié)約一點稅的,雖然在這條線上稅是沒省多少稅,那稅省在哪里了呢?工廠直接把貨以80 元賣給了個體戶,個體戶對外賣 80元還是100元,沒有人知道。因為沒有賬。這個個體戶可能是核定的,他的稅是定額的,比如5000元一個月。這中間的差額就沒有正常交稅,大量的節(jié)稅就做到這里來了。也就是說,雖然工廠一套賬,銷售公司一套賬,個體戶沒有賬,但并不表示這些相關(guān)數(shù)據(jù)沒做統(tǒng)計,沒有內(nèi)賬。最后,只要把數(shù)據(jù)匯總在一起就可以了。這是兩賬合一的思路,就是利用各種方法,不用做兩套賬,也能達到我們想要的效果。
我們想象一下五年、十年之后會是什么樣的情況。我們用五年之后的思維、十年之后的現(xiàn)狀,來倒推現(xiàn)在的做法。隨著社會的改變,做兩套賬的企業(yè)會越來越少。從現(xiàn)在開始,進行兩賬合一,你無疑會走在前端,而且會因為財務(wù)規(guī)范,得到很多機會。
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