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“私車公用”?公司租用股東、員工車輛如何進行稅務籌劃?
發(fā)布于 2025-03-18 07:42:04 作者: 勤夏之
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務之一。這個過程可能會有些復雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。下面,跟著主頁一起認識租車發(fā)票怎么做賬,希望本文能解答你當下的一些困惑。
在之前的文章中我們有分享過老板可以以公司的名義買車,不僅可以抵扣增值稅,還能降低企業(yè)所得稅,綜合下來可以為公司節(jié)省一大筆費用,具體可以在往期文章中查看:
100萬的豪車以公司名義買可以節(jié)省53萬!公司節(jié)稅有妙招
不過,有些老板覺得用公司的名義買車太麻煩,自己的資產和公司的資產混為一談,害怕后期公司經營有風險,自己的車子也要用來償還債務。如果企業(yè)確實有用車需求,而公司名下又沒有車輛,對于這種情況,也有解決方法。
企業(yè)向股東或員工個人租用車輛,并簽訂租賃合同,出租車輛的個人向稅務機關開具租賃發(fā)票并繳納營業(yè)稅后,租車單位以稅務機關開具的租賃發(fā)票列支費用。在這種方式下,單位支付的租金即是個人收入金額,企業(yè)應在與員工簽訂車輛租賃合同時,約定使用個人車輛所發(fā)生的費用由公司承擔。對應該由員工個人負擔的費用不能在企業(yè)所得稅前列支,例如車輛保險費、維修費、車輛購置稅、折舊費等都應由個人承擔。
不過,“私車公用”也有諸多稅務煩惱。例如,“私車公用”的涉稅問題應該怎樣解決,企業(yè)是否可以進行抵扣?企業(yè)向員工支付租車費用該如何處理?下面花生財稅將詳細為大家說明。
一、“私車公用”,支付租金的具體處理辦法:
二、“私車公用”的涉稅問題以及稅務籌劃方案:
1.增值稅:
問:如果企業(yè)租用員工或股東的車輛,在使用車輛期間產生的費用,取得了增值稅專用發(fā)票,企業(yè)是否可以抵扣增值稅進項稅?
答:根據《中華人民共和國增值稅暫行條例》納稅人購進貨物或者接受應稅勞務(以下簡稱購進貨物或者應稅勞務)支付或者負擔的增值稅額,為進項稅額。企業(yè)使用員工車輛,與員工簽訂了租賃合同,約定支付給員工車輛租金。在實際發(fā)生汽油費、過路費等支出時,取得了開給公司的增值稅專用發(fā)票,相關的進項稅額可以抵扣。
2.企業(yè)所得稅:
問:如果企業(yè)租用員工或股東的車輛,在使用車輛期間產生的費用,能否在企業(yè)所得稅前扣除?
答:企業(yè)所得稅法第八條的規(guī)定:“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除?!备鶕鲜鲆?guī)定,私車公用發(fā)生的費用可以在企業(yè)所得稅前列支。但前提是已經簽訂了正式的租車協(xié)議以及相關的費用能夠取得正規(guī)的發(fā)票。
注意:關于此項規(guī)定,各個地方的標準有所不同,如河北省、江蘇省、山西省是可以進行稅前抵扣的,而青島市則不能進行稅前抵扣,具體以當地規(guī)定為準。
三、關于企業(yè)租用股東車輛的說明:
對于企業(yè)租用股東車輛的情況,花生財稅還是建議將車輛過戶給企業(yè)。因為個人銷售使用過的商品免征增值稅,因此過戶時只有車輛掛牌等費用。個人可持與企業(yè)之間的購車協(xié)議(購車價格可以雙方約定)以及相關資料到稅務局代開普通發(fā)票。
企業(yè)取得發(fā)票后計入固定資產,每月可以計提折舊,車船稅、保險費、維修保養(yǎng)費、過橋過路費、油料費等所有費用單據均可合法入賬,甚至抵扣增值稅進項稅額。
花生財稅提醒大家,“私車公用”涉及的稅務問題在理論上和實際處理中往往有些許出入,不能以一概全,公司想要合理節(jié)稅,不妨咨詢專業(yè)的稅務籌劃公司,根據自己的實際情況尋求專業(yè)的解決方案。
注冊公司可以為您的企業(yè)提供更多的法律支持和咨詢服務??赐瓯疚?,相信你已經對租車發(fā)票怎么做賬有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情,不妨試試主頁推薦的方法去處理。