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干貨分享,三分鐘學會調(diào)錯賬

發(fā)布于 2025-02-04 02:00:04 作者: 竹芳潔

注冊公司是一個艱巨的任務(wù),但是它是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)。如果你想要創(chuàng)造一個成功的企業(yè),你需要了解如何注冊公司,并且按照法律規(guī)定進行操作。今天主頁帶你認識會計做賬科目做錯以及應(yīng)該怎么解決它,如果我們能早點知道解決方法,下次遇到的話,就不用太過驚慌了。下面,跟著主頁一起了解吧。

干貨分享,三分鐘學會調(diào)錯賬

身為財務(wù)人員,難免會在記賬時有多記、漏記、記錯(科目和金額)的情況,記錯賬以后應(yīng)該如何進行更正呢? 是按照課本中告訴我們的劃線更正法、紅字沖銷法、補充登記法去處理嗎?這些方法都沒有錯,但是在我們遇到具體業(yè)務(wù)時,很可能還是不知道如何處理錯賬,因此我們從業(yè)務(wù)場景的角度告訴大家如何處理不同類型的錯賬。

在處理錯賬之前,我們首先要把會計科目做一下分類,以便于我們找到錯賬的類型和原因。會計科目可以分為資產(chǎn)負債類科目(資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益)和損益類科目(收入、費用、利潤)。

資產(chǎn)負債類科目屬于資產(chǎn)負債表項目的科目,屬于時點值,存量值,報表列示呈現(xiàn)時呈現(xiàn)的時余額;損益類科目屬于利潤表項目的科目,屬于時段值、流量值,報表列示呈現(xiàn)時體現(xiàn)的是一段時間內(nèi)的發(fā)生額。舉例說明,銀行存款是6月30日(當天結(jié)束時刻)的銀行存款余額,營業(yè)收入是6月份(一個月產(chǎn)生)的收入。

在清楚上面的科目分類后,我們就分兩種情況討論錯賬的處理。

一、損益類科目的錯賬處理

1、發(fā)生在當前會計年度的錯誤

如果是發(fā)生在當前會計年度的涉及損益類科目的錯賬,直接用對應(yīng)的正確科目進行更正即可。此時可以按照紅字沖銷、補充登記或調(diào)整分錄等方法均可。

比如:2022年3月份總裁辦發(fā)生一筆差旅費2000元,款項未支付給個人,正確記賬應(yīng)該為:

借:管理費用-差旅費 2000

貸:其他應(yīng)付款-個人 2000

(1)假如 6 月份發(fā)現(xiàn) 3 月份漏記這筆賬

處理方式:直接在6月補記上面正確記賬分錄即可。

(2)假如 6 月份發(fā)現(xiàn) 3 月份錯記為 20000 元。

處理方式:紅字沖銷處理,再正確登記。

借:管理費用-差旅費 -20000

貸:其他應(yīng)付款-個人 -20000

借:管理費用-差旅費 2000

貸:其他應(yīng)付款-個人 2000

(3)假如 6 月份發(fā)現(xiàn) 3 月份錯記為辦公費。

處理方式:可以紅字沖銷再正確記賬,方法同上。

借:管理費用-辦公費 -2000

貸:其他應(yīng)付款-個人 -2000

借:管理費用-差旅費 2000

貸:其他應(yīng)付款-個人 2000

也可以進行調(diào)賬處理。

借:管理費用-差旅費 2000

貸:管理費用-辦公費 2000(或借方負數(shù))

2、發(fā)生在以前會計年度的錯誤

對于發(fā)生在以前會計年度的涉及損益類科目的記賬錯誤,要區(qū)分是否具重大影響,重大影響的判斷一般以金額和性質(zhì)兩個維度作為依據(jù),要結(jié)合會計準則及制度的要求判斷。

2.1 重大的錯誤

對于金額或性質(zhì)比較重大的錯誤,應(yīng)該進行追溯調(diào)整,以保證各會計年度的財務(wù)數(shù)據(jù)真實準確。因此在處理時不能用對應(yīng)的損益科目(如管理費用)記賬,如果用對應(yīng)損益科目記賬的,會直接影響到本期的損益(利潤數(shù)),因此處理中應(yīng)使用“以前年度損益調(diào)整”科目處理。

比如:2021年有一項預收款 113 萬漏確認收入,金額 100 萬元,銷項稅 13 萬。則相應(yīng)的會計處理應(yīng)為:

借:預收賬款 113萬

貸:以前年度損益調(diào)整(替代主營業(yè)務(wù)收入) 100萬

貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅) 13萬

因收入未確認對所得稅的影響,假定所得稅率適用25%

借:以前年度損益調(diào)整(替代所得稅費用) 25萬

貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交所得稅 25萬

將“以前年度損益調(diào)整”轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益。

借:以前年度損益調(diào)整(累計值) 75萬

貸:利潤分配-(期初)未分配利潤 75萬

2.2 金額不重大的錯誤

對于金額或性質(zhì)影響不重大的錯誤,可直接調(diào)整在本期即可,無需使用“以前年度損益調(diào)整”處理。

比如:2022年發(fā)現(xiàn)了一筆2021年已經(jīng)審批完成,但是未入賬的員工通訊費報銷單,報銷金額100元。根據(jù)重要性原則,對年度會計信息影響輕微,可以直接處理再本期。

借:管理費用-通訊費 100元

貸:其他應(yīng)付款-個人 100元

注1:上面基于執(zhí)行《企業(yè)會計準則》下的錯賬處理,如果是執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》,一般錯誤直接調(diào)整在當期即可,不需要通過“以前年度損益調(diào)整損益”調(diào)整。

注2:涉及判斷影響是否重大的標準不絕對,企業(yè)可以根據(jù)規(guī)模和實際情況制定自己的標準,比如可以設(shè)定單筆2000元,2000元以下不追溯之前直接調(diào)整在本期,2000元通過“以前年度損益調(diào)整”處理。

二、資產(chǎn)負債類科目的錯賬處理

對于不涉及損益類科目的錯賬,即該賬務(wù)處理錯誤發(fā)生在資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益類科目上。

賬務(wù)處理只需使用正確的對應(yīng)的科目進行調(diào)賬即可。

比如:收到客戶預付的100萬貨款,正確應(yīng)計入“預收賬款”中,實際錯記為:

借:銀行存款 100萬

貸:預付賬款 100萬

后續(xù)期間發(fā)現(xiàn)后,調(diào)整處理為:

借:預付賬款 100萬(或貸方負數(shù))

貸:預收賬款 100萬

總結(jié):

1、對于損益類錯賬

(1)當前年度錯賬:在本期用對應(yīng)的損益科目,調(diào)整成正確的金額。

(2)以前年度錯賬:錯誤重大用“以前年度損益調(diào)整”科目調(diào)整追溯。錯誤不重大用對應(yīng)的損益科目調(diào)整調(diào)整在本期。

2、資產(chǎn)類錯賬

在本期用對應(yīng)的科目,調(diào)整成正確的金額。

注冊公司是建立企業(yè)聲譽和品牌形象的基石。看完本文,相信你已經(jīng)對會計做賬科目做錯有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情,不妨試試主頁推薦的方法去處理。

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