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我是商店會計新手老板要我把分店的帳一起做到總賬里 我一片迷茫 請教
發(fā)布于 2025-02-04 00:04:08 作者: 黨穎慧
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務之一。雖然這個過程可能會有些復雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來,主頁將帶大家認識外賬獨立做賬,并將相對應的解決措施告訴大家,希望可以幫助大家減輕一些煩惱。
- 1、我是商店會計新手老板要我把分店的帳一起做到總賬里 我一片迷茫 請教下大家
- 2、第一次接觸外帳,心里有點緊張,外帳難不難啊
- 3、如何在一個帳套里做兩個會計主體的賬
- 4、第一次接觸外帳,心里有點緊張,外帳難不難啊
本文提供以下多個參考答案,希望解決了你的疑問:
問題一:我是商店會計新手老板要我把分店的帳一起做到總賬里 我一片迷茫 請教下大家
優(yōu)質(zhì)回答老板把分店的進貨單 以及總店收回錢的營業(yè)單全都給了--只有這些就只能做成總店的銷售吧。
如果不能做成銷售,那就把發(fā)到分店的貨,單獨設(shè)科目記錄--庫存商品--**分店;
收回的貨款,計入預收賬款-**分店,。
待分店完成銷售了再把銷售部分的商品,轉(zhuǎn)入銷售收入和銷售成本。
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或者
總店收回錢的營業(yè)單--這個是總店的銷售收入吧,與分店的業(yè)務沒關(guān)系;
分店的進貨單--只有這個,只能單獨做一個分店的進貨記錄。
如果“ 分店的進貨單 以及總店收回錢的營業(yè)單 ” ,這兩個都是分店的,可以單獨做個分店的 進銷存,單獨做賬,單獨出表。
問題二:第一次接觸外帳,心里有點緊張,外帳難不難啊
優(yōu)質(zhì)回答一、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?
1、企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟業(yè)務都要在內(nèi)賬中反映。
2、無法在外賬處理的賬務,其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后;在外賬中反映的賬務,其原始票據(jù)無法附在內(nèi)賬中,可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復印件代替,但應考慮復印多少及成本問題。
二、什么票據(jù)可以做外賬?
只要是正式的發(fā)票、或是財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù),都可以用來記賬,但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實際情況,不要見票就做,還要把握投入產(chǎn)出平衡。
三、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額(就是庫存現(xiàn)金)相差很大怎么辦?
1、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實賬目,一般的公司存現(xiàn)金的比例不會很大。
2、外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成份。按庫存現(xiàn)金管理規(guī)定,只要三至五天的零用現(xiàn)金,因此也不可能很大。但由于相當部門現(xiàn)金實際已經(jīng)支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去。
四、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么?
內(nèi)賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應該是外賬的一個補充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結(jié)合在一起應該是企業(yè)真實經(jīng)營狀況。
五、內(nèi)賬好做還是外賬好做?
當然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬,也是最真實的賬,按照會計準則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔心風險。
有時也未必,仁者見仁,智者見智,內(nèi)賬做準難,做到利于管控更難,外賬做規(guī)范難,做到以假亂真更難。
六、外賬和內(nèi)賬應該如何分開做?
1、因為內(nèi)賬是內(nèi)部管理的,所以所有真實業(yè)務發(fā)生的單據(jù)都要做。
2、外賬是應付稅務局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè),做內(nèi)賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內(nèi)賬。
3、在實際操作中,有一個很簡單實現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很簡單容易找到原始憑證了。
七、內(nèi)賬和外賬在會計科目設(shè)置上有什么區(qū)別?
區(qū)別不大,對于會計科目,外賬是嚴格遵用 ,而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。
八、做外賬的步驟及注意事項:
(一)、外賬步驟
1、首先建立健全財務管理制度,各種賬簿要設(shè)置齊全,如:總賬、明細賬、日記賬等。
2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。
4、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
5、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
6、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明。
7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
(二)、注意事項
1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計科目。
2、采用正確的方法進行成本費用核算,掌握成本費用列支范圍、扣除標準。
3、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率、計提依據(jù)等。
九、如何查企業(yè)外賬?
賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法,它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下,在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業(yè)中較為流行。同時,賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。
(一)、在檢查前要對企業(yè)基本情況有個大致了解。
即對檢查對象有個基本判別,該企業(yè)是否存在賬外賬?具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析。
(二)、突擊檢查。
對企業(yè)的賬外經(jīng)營一般比較難以查證,因此,必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力,盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料。
1、應該對存放財務及經(jīng)營資料的地方如企業(yè)財務科、銷售科等部門進行檢查,責成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊、憑證,如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等;
2、對納稅人的貨物存放地進行檢查,責成納稅人提供與購進及銷售貨物有關(guān)的資料如驗收入庫單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等;
3、對納稅人的電腦記錄加以檢查,往往有些企業(yè)對生產(chǎn)進度、員工考核、業(yè)務費支出、應收應付賬款等資料都錄入了電腦,對這部分資料進行檢查同樣很有必要;
4、對企業(yè)生產(chǎn)車間進行檢查,查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬,原材料入賬、使用、報廢情況,車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等;
5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況,包括企業(yè)負責人、銷售主管、財務主管是否有長期信用卡或私卡,目前大部分賬外經(jīng)營的貨款往來都在企業(yè)或財務負責人的信用卡或私卡里交易。
(三)賬證檢查。
如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù),在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上,要盡可能對記賬憑證中所有資料進行詳細檢查,如業(yè)務費結(jié)算、是否有按工時結(jié)算的工資記錄、郵寄費、車旅費憑證、運輸發(fā)票憑證等,從中發(fā)現(xiàn)線索;同時,要了解企業(yè)產(chǎn)品情況,如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時量、投料比例等。
十、如何查企業(yè)有沒有賬外經(jīng)營?
1、賬戶核對法。
一是到企業(yè)的開戶銀行調(diào)查其開戶情況,掌握其全部銀行賬戶,然后同其提供的相關(guān)資料進行對比,如果所掌握的賬號比提供的多,就有賬外經(jīng)營的情形存在。
二是將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單進行逐筆核對,對銀行對賬單上有業(yè)務記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經(jīng)濟業(yè)務事項應作重點調(diào)查。
三是將銷售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關(guān)記錄進行核對,如果存在庫存商品明細賬有減少記錄,而銷售明細賬無記錄的現(xiàn)象,應進一步調(diào)查庫存商品的去向,檢查是否有隱匿收入的行為。
四是將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)記錄與庫存商品入庫單核對,檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進行賬外經(jīng)營的現(xiàn)象。
2、投入產(chǎn)出核對分析法。
即在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,根據(jù)生產(chǎn)部門的消耗與產(chǎn)出配比,計算出產(chǎn)品的產(chǎn)量,再按企業(yè)產(chǎn)銷比率計算出企業(yè)應實現(xiàn)的收入,然后與企業(yè)實際銷售收入進行對比,若相差較大,就有可能存在隱匿收入不入賬的問題;還可以將企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計日報、月報和年報中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量與會計賬表所核算的產(chǎn)品入庫產(chǎn)量進行核對,若不相符就有可能存在產(chǎn)品不入賬、賬外銷售的問題。
3、核對營銷業(yè)務記錄法。
企業(yè)銷售業(yè)務一般在營銷部門都有所記錄,可以通過核對營銷部門的業(yè)務記錄,并與貨運文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計記錄相比較,如果營銷部門的業(yè)務記錄與貨運文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計記錄不相符,就有可能存在現(xiàn)貨交易或銷售收入不入賬、賬外設(shè)賬、偷逃稅款等問題。
4、突擊盤點法。
即對庫存資金及存貨進行突擊檢查,從中查找漏洞。
一是對庫存現(xiàn)金的盤點采取臨時檢查的方法,檢查其賬實是否相符。如果盤點的實際數(shù)大于賬面數(shù),且無正當理由的,就很有可能存在賬外經(jīng)營,需進一步進行核查。
二是對存貨實施突擊盤點,如果實際數(shù)量、品種要比賬面多,說明有庫存商品少入賬或不入賬的現(xiàn)象,應進一步檢查其是否存在賬外賬的情形。
5.票據(jù)、存根核對法。
企業(yè)的票據(jù)、存根是業(yè)務發(fā)生的原始記錄,核對票據(jù)存根和會計記錄可從中發(fā)現(xiàn)賬外收入。將單位對外開具的發(fā)票、收據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)逐一進行核對,檢查記賬聯(lián)是否有缺號的現(xiàn)象,是否與存根聯(lián)相符;同時將發(fā)票、收據(jù)存根與銷售合同核對,檢查企業(yè)有無隱匿收入、設(shè)置賬外賬的行為。
十一、稅務稽查如何發(fā)現(xiàn)企業(yè)賬外賬?
首先,了解什么是“賬外賬”?“賬外賬”就是部分納稅人為偷逃國家稅款,私自設(shè)立兩套賬簿,對內(nèi)賬簿真實核算生產(chǎn)經(jīng)營情況;對外賬簿記載虛假的經(jīng)營收入和利潤情況,以虛假的生產(chǎn)經(jīng)營情況應對各方檢查并以此作為納稅申報的依據(jù),通過做假賬的手段達到偷逃稅款的目的。
(一)、“賬外賬”的特點:
1、隱蔽性強,稅務等監(jiān)督管理機關(guān)不易查證。
采取“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人都有一個共同點,應付稅務機關(guān)檢查和日常納稅申報的“賬”,即對外核算賬放在明處,隨時都可以拿出來對付,對內(nèi)核算“賬”卻存放隱蔽,有的放在單位領(lǐng)導人或者財務人員的家中,有的放在財務室的不同資料柜中,使得稅務等監(jiān)督管理機關(guān)不易查證。
2、知情范圍小。
采用“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人,為了縮小知情范圍達到逃避繳納稅款的目的,一般只有單位主要領(lǐng)導及領(lǐng)導親信的主管財務人員知曉內(nèi)幕,縮小了“泄密”的口子。
3、采用“賬外賬”的代價與“收益”對等。
采取“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人,對主管財務人員的選擇上要求較高,一是要有強有力的制假能力,二是要有“保密”觀念,嘴要嚴,因而他們大都使用自己親信的親朋好友來勝任,支付的報酬較為可觀。只有花高代價用人,才能使“假品”不易暴露,取得最佳造假效果。
4、“人機”通用。
“賬外賬”逃避繳納稅款不僅僅存在于手工做賬中,而且以跨越到了使用高科技手段做“賬外賬”逃避繳納稅款,比如利用計算機逃避繳納稅款等。
(二)、采用“賬外賬”進行逃避繳納稅款主要的幾種手段:
1、“一真一假法”。
企業(yè)采用“一真一假兩套賬”逃避繳納稅款,在實施逃避繳納稅款行為時,對內(nèi)核算賬是按企業(yè)整個真實經(jīng)營情況進行核算,對外核算采取虛假的經(jīng)營收支進行核算,從表面上看,假賬真算,天衣無縫,但其原始憑證往往只有被稅務機關(guān)監(jiān)控的正規(guī)發(fā)票和企業(yè)自制的虛假內(nèi)容的費用報銷單,內(nèi)外兩套賬需共同依附的發(fā)票等原始憑證,對內(nèi)采取復印或者經(jīng)領(lǐng)導簽字的說明件。
2、“半真半假法”。
企業(yè)采用“半真半假兩套賬”逃避繳納稅款,其方法是,兩套賬都核算企業(yè)的經(jīng)營情況,但都是企業(yè)真實經(jīng)營情況的一部分,對企業(yè)有利的,在對內(nèi)核算賬中反映,具體手段主要是采取抽單做賬或者部分現(xiàn)金收入分離。
3、“人機分算法”。
隨著科學技術(shù)的不斷進步,計算機在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中得到了廣泛應用,企業(yè)采取“人機分算法”逃避繳納稅款,其手段是,除建立一套計算機賬外,另建一套人工操作賬,兩套賬在不同的企業(yè)中因管理方法的不同而有所區(qū)別,有的企業(yè)的計算機賬屬真實經(jīng)營情況,有的企業(yè)的人工賬屬真實賬,其核算形式不外乎兩種形式,即“一真一假”或“半真半假”。
4、“機內(nèi)分流法”。
有的企業(yè)完全取消了手工做賬,全面推行計算機核算,為了達到逃避繳納稅款目的,企業(yè)往往在機內(nèi)設(shè)立兩套應用程序,將收入部分,特別是大量現(xiàn)金交易而不易被稅務機關(guān)監(jiān)管的收入,直接從機內(nèi)分流,以達到逃避繳納稅款目的。
(三)、發(fā)現(xiàn)“賬外賬”的幾種途徑:
眾所周知,賬外資金的來源主要有兩種途徑:一種是收入不入賬,另一種是虛增成本費用套取資金。正如所有資金都具有來源和去向兩個方面一樣,賬外資金也有其來源和去向。也就是說“賬外賬”的私設(shè)手段不論多么隱蔽,必然是“來有蹤去有影”,賬外資金的支出、不外乎用途主要有三種:一是為了逃避監(jiān)督,把一些不正當?shù)摹⒉挥瓒惽傲兄У馁M用、支出在“小金庫”報銷;二是超范圍、超標準列支各種有限額的費用、支出;三是用來搞賬外經(jīng)營、體外循環(huán)。
(四)、如何查處“賬外賬”、“兩套賬”?
在稅務稽查的眼里,納稅人設(shè)“賬外賬”的目的主要是逃避納稅義務、達到逃避繳納稅款的目的。
1、稽查人員要熟悉被查單位的基本情況和其他相關(guān)信息。
A、業(yè)務性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模和組織結(jié)構(gòu);
B、經(jīng)營情況和經(jīng)營風險;
C、以前年度被查情況;
D、生產(chǎn)工藝流程;
E、財會核算程序、財務核算的各種資料以及財務情況;
F、有關(guān)部門的設(shè)置和人員的具體分工等內(nèi)部控制制度情況;
G、同行業(yè)或類似行業(yè)的相關(guān)情況。
2、對內(nèi)部控制進行測試,看“賬外賬”存在的可能性。
內(nèi)部控制是指被查單位為了保證業(yè)務活動的有效運行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內(nèi)部控制由控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三要素組成。
A、在控制環(huán)境中,管理當局經(jīng)營管理的觀念、方式和風格、是否存在內(nèi)部審計、外部影響等,都對是否設(shè)“賬外賬”、或者設(shè)“賬外賬”的比率、大小有重大影響。
B、會計系統(tǒng)應為每筆交易提供一個完整的“交易軌跡”。所謂“交易軌跡”是通過編碼、交易索引和聯(lián)結(jié)賬戶余額與原始交易數(shù)據(jù)的書面資料所提供的一連串的跡象。其中對發(fā)運單、銷貨發(fā)票是否均預先編號并登記入賬的測試以及銷售截止測試,也是我們經(jīng)常要運用的方法。
C、了解控制程序中的職責劃分、憑證與記錄控制、獨立稽核等對查出“賬外賬”大有幫助。
所以,如果被查單位內(nèi)部控制制度很完善、并且得到了有效的執(zhí)行,那“賬外賬”存在的可能性就相對小一些;如果被查單位內(nèi)部控制制度不嚴密、甚至紊亂、或者內(nèi)部控制制度良好但沒有得到了有效的執(zhí)行,那“賬外賬”存在的可能性就相對比較高。
3、進行分析性復核,對被查“賬外賬”存在的可能性進行進一步判斷。
關(guān)注并利用分析性復核的結(jié)果,可以幫助找準突破口,使得在進行實質(zhì)性測試(實施檢查)時,有的放矢、提高工作效率。
A、將本期與上期的主營業(yè)務收入進行比較,分析產(chǎn)品銷售的結(jié)構(gòu)和價格的變動是否正常,并分析異常變動的原因。某些單位歷年有些相對穩(wěn)定的收入,突然在財務賬上消失了;還有的單位某些收入年年有增加,而驟然減少了,如果將這些問題查個水落石出,這些收入則往往進入了“賬外賬”。因此,在檢查“賬外賬”時,首先要搞清楚該單位的業(yè)務收入情況,包括正常業(yè)務收入和非正常業(yè)務收入;再看該單位財務賬上是否有這些收入,賬上收入是否與實際收入相符。
B、比較本期各月各種主營業(yè)務收入的波動情況,分析其趨勢是否正常,是否符合被查單位季節(jié)性、周期性的經(jīng)營規(guī)律,并查明異?,F(xiàn)象和重大波動的原因。
C、計算本期重要產(chǎn)品的毛利率以及重要客戶的銷售額及其產(chǎn)品毛利率,分析比較本期與上期同類產(chǎn)品毛利率變化情況,注意收入與成本是否配比,并查清重大波動和異常情況的原因。
D、分析不合理支出。在查賬工作中,若發(fā)現(xiàn)來歷不明的支出時,要追根求源,如賬面上記載供銷人員多次到某地出差,但沒有與該地發(fā)生業(yè)務往來,我們稽查人員就要考慮是否存在“賬外賬”了。
E、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,分析成本費用中運費、勞務費的含量是否正常,如偏高則應進一步核實。因為,納稅人會考慮用最小的支出使其非法或者超限額支出合法化,如:非法取得地稅開具的運費發(fā)票、勞務發(fā)票虛列成本套取資金、減少應納稅所得額。
F、比較前后各期及本年度內(nèi)各個月份生產(chǎn)成本總額及其單位成本、制造費用總額及其構(gòu)成,進行投入產(chǎn)出分析、產(chǎn)供銷(或:進銷存)分析。
特別是:
a、根據(jù)產(chǎn)品的配方(產(chǎn)品配料單)所列生產(chǎn)某種產(chǎn)品耗用各種材料的比例,用企業(yè)一種(或幾種)材料的實際耗用量計算出應生產(chǎn)的產(chǎn)量;
b、根據(jù)單位產(chǎn)品包裝物的耗用量,用實際包裝物的耗用量計算出應生產(chǎn)的產(chǎn)量;
c、根據(jù)單位產(chǎn)品燃料或動力的耗用量,用燃料或動力的實際耗用量計算出實際生產(chǎn)量;
d、根據(jù)產(chǎn)品的出品率計算出產(chǎn)品的生產(chǎn)量用計算出的產(chǎn)量與賬載產(chǎn)量相比較;
e、對特殊行業(yè)根據(jù)投料的標準,通過生產(chǎn)產(chǎn)品的圖紙計算出邊角余料的體積,然后根據(jù)所用材料的比重即可計算出邊角余料的重量,與賬面記載邊角余料的重量相比較;
f、對一些特殊產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),可從考核成品率或合格率著手,查詢副品、殘次品、下腳料的數(shù)量,然后與入賬的數(shù)量相比。如:在查一個印刷器材企業(yè)時,該企業(yè)的原材料主要是鋁,產(chǎn)成品為PS版——彩印企業(yè)需要的感光版。對于該企業(yè),我們就根據(jù)思路找出以下兩個關(guān)鍵計算式: 產(chǎn)成品(面積)數(shù)量=原材料鋁的投入量÷鋁的比重÷產(chǎn)成品的厚度×(1-損耗率) 邊角余料的重量=原材料鋁的投入量×損耗率
G、比較前后各期及本年度內(nèi)各個月份工資費用的發(fā)生額。
特別是:
a、對計件工資環(huán)節(jié)的分析,根據(jù)單位產(chǎn)品工資的耗用量,用實際發(fā)放的工資量計算出生產(chǎn)量;
b、對銷售大包干方案中規(guī)定的銷售量和工資的比例,用實際發(fā)放的工資量計算出產(chǎn)品銷售量;
c、管理人員的月工資數(shù)額、年度工資總額、年終分紅、股利分配等進行分析,有的企業(yè)為了少繳個人所得稅,賬面上記載的管理人員工資、獎金、股利分紅很少,但其個人消費支出與其賬載收入明顯不符,是否有“賬外賬”就不言自明了。
H、比較前后各期及本年度各個月份內(nèi)的營業(yè)費用的發(fā)生額,特別是企業(yè)產(chǎn)品銷售費用中的"運雜費",因其與銷售收入之間有著密切聯(lián)系,成正比關(guān)系。假如運雜費發(fā)生額大量發(fā)生,而銷售收入?yún)s變化不大,也應該考慮問題的嚴重性。 如果對上述項目進行分析性復核后,發(fā)現(xiàn)異常情況,且管理當局不能合理解釋,則說明“賬外賬”存在的可能性較高,可采取突擊檢查的辦法查出“賬外賬”。
4、進行實質(zhì)性測試,及時獲取固定證據(jù)(其獲取證據(jù)的具體方法有:詢問、檢查、監(jiān)盤、觀察、函證、重新計算)。
A、走群眾路線尋找突破口。
即按群眾反映的線索,詢問有關(guān)人員后進行追查的方法。因為“賬外賬”被少數(shù)人所支配,分配不公、使用不當,群眾看在眼里,很有意見。因此,查“賬外賬”要重視群眾檢舉揭發(fā)工作,一是要對群眾反映私設(shè)小金庫問題進行認真的查處。二是檢查某些單位私設(shè)“賬外賬”問題時,要廣泛發(fā)動群眾,找知情人個別了解情況,讓群眾提供線索和情況,尋找突破口。
B、實施稅務檢查。
重點檢查該單位供應、生產(chǎn)、銷售及財務部門有關(guān)人員的保險柜、文件柜及辦公桌,檢查是否有“賬外賬”及相應的存款單、存款存折及現(xiàn)金,充分地取得有關(guān)供應、生產(chǎn)、銷售及財務和統(tǒng)計資料,如:有關(guān)材料、產(chǎn)成品,入庫、出庫的單據(jù),生產(chǎn)報表、銷售報表、財務報表,材料保管賬、產(chǎn)成品保管賬,材料賬、產(chǎn)成品賬、供銷合同,產(chǎn)品的配方(配料單),出門證、微機中的有關(guān)資料等等。 查閱股東大會和董事會會議(或者相類似的會議)記錄,公司的經(jīng)營形勢、經(jīng)營狀況、重大決策以及利潤分配等都與其記錄有關(guān),將其與賬載記錄核對、檢查化驗、檢驗部門的化驗單、檢驗單記錄,如在檢查水泥生產(chǎn)行業(yè)時,就發(fā)現(xiàn)其化驗單與實際銷售數(shù)量相差較大,從而查出“賬外賬”。其實,不單是水泥生產(chǎn)行業(yè),其他很多生產(chǎn)行業(yè),都設(shè)置了化驗、檢驗部門,而且其數(shù)據(jù)較為全面、準確。
C、對存貨的監(jiān)盤。
特別是進行分析性復核后,對原材料、半成品、產(chǎn)成品中數(shù)量、金額有疑問的品種進行核實數(shù)量。將倉庫產(chǎn)品的實際數(shù)量與“產(chǎn)成品”明細賬結(jié)存數(shù)量相核對,審查是否有銷售產(chǎn)品不入“產(chǎn)品銷售收入” 賬以及用白條抵庫存等問題。
D、觀察,即實地察看被查單位的經(jīng)營場所、實物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務活動及其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。
a、在對存貨的監(jiān)盤時,檢查人員可到企業(yè)的生產(chǎn)車間觀察、了解(詢問)其生產(chǎn)過程、材料使用、產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,以及生產(chǎn)過程中是否產(chǎn)生邊角余料、副產(chǎn)品、廢品等,是如何核算處理的,有無銷售邊角余料、副產(chǎn)品、廢品不作銷售處理,而將其收入留作“小金庫”另作他用;
b、觀察、了解(詢問)其機器機械等固定資產(chǎn)的實際情況。因為固定資產(chǎn)原值反映生產(chǎn)和加工能力,有的企業(yè)為了達到逃避繳納稅款的目的,真是處心積慮,從固定資產(chǎn)、原材料的購進到銷售收款均不入賬,整個大循環(huán)都游離于賬外,那就需要我們稽查人員實地觀察;
c、生產(chǎn)人員的數(shù)量及組成情況;
d、經(jīng)營場所的大??;等等。
E、盤點貨幣資金。
a、如果盤點結(jié)果是庫存現(xiàn)金比現(xiàn)金賬戶余額多,由此便可查出“賬外賬”;
b、到人民銀行或各專業(yè)銀行取得企業(yè)設(shè)立銀行賬戶的證據(jù),然后與企業(yè)的銀行存款日記賬核對。對未入賬的銀行賬戶,到銀行調(diào)閱銀行存款對賬單,并逐筆查閱銀行傳票,落實款項的收取和支付情況,找出款項的往來對象進行統(tǒng)計,為下一步的調(diào)查取證作好準備。對企業(yè)入賬核算的銀行賬戶,也應調(diào)閱銀行存款對賬單與企業(yè)的銀行存款日記賬逐筆核對,查閱企業(yè)的所有業(yè)務是否全部入賬,未入賬的業(yè)務應到銀行查閱相關(guān)的銀行傳票,并仔細核對資金去向;
c、對于以現(xiàn)金形式進行款項收取和支付的,可以通過對被查對象在銀行設(shè)立的個人儲蓄存款賬戶的檢查,了解其資金流向,從而將案件查清。
F、盤查票證(特別是應該連續(xù)編號的票據(jù)、憑證),通過檢查收支憑證是否齊全,所填寫的收入是否足額入賬的方法。
在檢查時,對該單位所有外購的、自制的或領(lǐng)用的發(fā)票、收款收據(jù)進行清點,并與已使用的發(fā)票、收據(jù)(包括作廢收據(jù))和結(jié)存未用的發(fā)票、收據(jù)核對、檢查其號碼能否銜接、檢查票證是否齊全、填寫收據(jù)的收入是否全部進行會計核算。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)不全或有收入不入賬,要進行追查,這樣也可以查出“賬外賬”。
例如:
a、到產(chǎn)成品倉庫檢查出庫單、提貨單等出庫票據(jù)與“產(chǎn)成品”賬戶貸方核對,看是否有將產(chǎn)成品發(fā)出而未作銷售處理隱瞞收入的情況;
b、“產(chǎn)成品”明細賬與倉庫產(chǎn)品保管明細賬戶相核對,看是否有由倉庫直接銷售產(chǎn)品,隱瞞產(chǎn)品銷售收入的問題。
G、外調(diào)或發(fā)出協(xié)查函,調(diào)查進、銷情況。
有的企業(yè)確實有“賬外賬”,但隱匿得很好,甚至在很短的期間內(nèi)就予以銷毀,我們稽查人員“明知有逃避繳納稅款,就是無把柄”,那就需要我們采取迂回的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。
a、檢查某一單位收入或支出時,與相關(guān)的付款或收款單位進行核對。如檢查人員可到進貨或銷售的對方核實了解有關(guān)購銷過程中的回扣、獎勵、返利情況,檢查是否有不入賬情況;
b、到供貨方及有關(guān)部門核實或認定是否有用假發(fā)票或虛開代開的發(fā)票套取現(xiàn)金問題;
c、檢查委托加工、修理修配等應稅勞務合同及生產(chǎn)記錄,查看委托加工合同是否已執(zhí)行完畢,應收加工費是否進收入,如未進收入,可到委托方了解是否已付款,如已付款,通過追查加工費的去向即可查出。 如:某商貿(mào)企業(yè)稅負較低,通過分析性復核,發(fā)現(xiàn)其原因為主要專營產(chǎn)品毛利率低、增值小,并且其“應付賬款”明細賬中上述專營產(chǎn)品供貨單位的應付賬款余額基本上是有增無減。我們外調(diào)供貨單位的“應收賬款”明細賬時,“應收賬款”余額與我們的被查單位“應付賬款”余額不相符,將兩者比對后,發(fā)現(xiàn)返利的事實。
問題三:如何在一個帳套里做兩個會計主體的賬
優(yōu)質(zhì)回答如何在一個帳套里做兩個會計主體的賬
一、什么是兩套賬
1、通常企業(yè)在不同目的之下,為了滿足不同要求對同一個會計主體編制了兩套賬,甚至多套賬。這些目的通常有:
(1)反映企業(yè)實際經(jīng)營情況的賬:內(nèi)賬(管理賬)
(2)為了應付稅務機關(guān)的賬:外賬(稅務賬)
(3)為了貸款需要的賬:銀行賬
(4)為了海關(guān)檢查的賬:海關(guān)賬
(5)為了申請高新資格的賬:高新賬
2、兩套賬或多套賬的原理:對于同一會計主體,對于同一個會計期間,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,每套賬做不同取舍,使用不同的會計核算方法,導致每套賬的會計報表結(jié)果不一樣。
3、一般來說:大多數(shù)企業(yè)是兩套賬:內(nèi)帳和外賬。
4、企業(yè)為什么需要兩套賬:中國的稅負環(huán)境太惡劣,企業(yè)若完全照章納稅,很多民營企業(yè)特別是中小企業(yè)將會有沉重負擔,甚至無法生存,很多企業(yè)的原始積累都是靠偷稅漏稅來完成的。
二、兩套賬簿的正確做法
1、內(nèi)賬目標:內(nèi)賬的目標是放映實際情況,因此,核算的重點是實質(zhì),不是形式。例如:業(yè)務員請人洗腳,沒有發(fā)票,寫一張紙條經(jīng)過審批就可以入賬;例如送人一個紅包,寫一張紙條經(jīng)過審批就可以入賬。等等。
2、外賬目標:符合稅法的要求,重點是發(fā)票。
3、兩套賬的程序:先從內(nèi)賬入手,將內(nèi)賬的憑證經(jīng)過增減、變換后為外賬憑證。
(1)復印:對于正常的業(yè)務,如收入、成本、費用是有發(fā)票的憑證進行復印,原件作為外賬的記賬憑證,復印件作為內(nèi)賬的記賬憑證。
(2)減少:對不符合稅法要求的憑證,如不開票收入,沒有發(fā)票的成本費用,只在內(nèi)賬核算,不在外賬核算。
(3)增加:為了多記成本費用,如多開的發(fā)票,并不是實際發(fā)生的,只在外賬核算,不在內(nèi)賬核算。
(4)變換:如對一些費用,沒有發(fā)票,以另一種名義開發(fā)票。例如,送人一個紅包,內(nèi)賬憑一張紙條記到“業(yè)務招待費”、甚至記到明細科目“回傭”;然后以一張加油發(fā)票代替,外賬記到“汽車費用”。以此類推。
(5)經(jīng)過復印、減少、增加、變換后,內(nèi)外賬分別有了自己的原始憑證,按照各自的原始憑證進行記賬。
一個公司兩個會計主體怎么做賬
對各個管理處的報表進行簡單合并,將內(nèi)部交易和往來抵消之后,以合并報表為基礎(chǔ)匯總納稅即可。
速達3000,2011和2012兩個會計年底的賬都 在一個賬套里,怎么看上一年底的賬
要看2011年的賬務,請在“集成賬務”界面,點擊“總分類賬”,在“過濾報表”對話框中,篩選時間,界面中有從多少年、月至多少年月。選好科目后點擊“確定”就進入了上年度
如何在一個div里做兩個偽類
class="偽類1 偽類2"
一個會計主體必然是一個法律主體
會計主體既可以是一個企業(yè),也可以是若干企業(yè)組織起來的集團公司;即可以是法人,也可以是不具備獨立法人資格的實體。法律主體通常指對外能夠獨立承擔民事責任的經(jīng)濟實體,就不同的法律而言,就有不同的法律主體之稱。如《公司法》規(guī)范下,法律主體是具有獨立法人資格的企業(yè)?!睹穹ā芬?guī)范下,法律主體就是具有獨立民事行為能力和民事權(quán)力能力的自然人、公民等。 在具體領(lǐng)域內(nèi),會計主體不一定就是法律主體,如工商銀行某省分行,在公司法領(lǐng)域它不具備獨立法人資格,他可以說不是法律主體,但他必須進行會計核算,為會計主體。而一個法律主體,可不一定是會計主體。自然人,他可以不記賬,不是會計主體,但他也可以是法律主體啊。 所以,這句話前置條件缺失,不可一概而論。
錯誤的。
會計主體不一定是法律主體。
但法律主體一般多是會計主體。
比如,企業(yè)的部門可以單設(shè)為會計主體,但他們并不是法律主體。
關(guān)于會計主體的兩個多選題
1、【答案】ABCD
【解釋】會計主體是指會計工作為其服務的特定單位或組織;會計主體為日常的會計處理提供了依據(jù);會計主體不同于法律主體。故,選ABCD。
2、【答案】ABCD
【解釋】會計主體必須具備三個條件:(1)、具有一定數(shù)量的經(jīng)濟資源;(2)、進行獨立的生產(chǎn)經(jīng)營活動或其它活動;(3)、實行獨立核算,提供反映本主體經(jīng)濟情況的會計報表。
如何在一個PPT里做兩份
不可以像excel表格那樣,但是你可以用鏈接啊,在首頁做兩個菜單,一個菜單鏈接一個簡歷,但是簡歷的具體內(nèi)容都是放這個PPT里面,同時取消首頁點擊鼠標播放下一頁就可以了,讓PPT全部用菜單鏈接。在每一簡歷的具體內(nèi)容頁面做一個菜單鏈接到首頁,這樣也可以實現(xiàn)分開播放。
祝你好運!
以下可以作為一個會計主體的是( )
會計主體說通俗點,就是為誰做帳,做誰的帳。這個誰當然可以是公司、企業(yè)、事業(yè)單位、團體、部門、個人了。只要你想進行會計核算,你就可以作為會計主體。
什么叫會計主體?會計上把會計主體做為一個假設(shè)有什么作用?會計主體
會計主體是指會計工作為其服務的特定單位或組織。你只有明確了會計主體,才知道會計處理的范圍和相應的方法。
會計主體不一定是法律主體。例如企業(yè)內(nèi)一個部門可以成為會計主體,但是不能成為法律主體。
問題四:第一次接觸外帳,心里有點緊張,外帳難不難啊
優(yōu)質(zhì)回答一、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?
1、企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟業(yè)務都要在內(nèi)賬中反映。
2、無法在外賬處理的賬務,其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后;在外賬中反映的賬務,其原始票據(jù)無法附在內(nèi)賬中,可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復印件代替,但應考慮復印多少及成本問題。
二、什么票據(jù)可以做外賬?
只要是正式的發(fā)票、或是財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù),都可以用來記賬,但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實際情況,不要見票就做,還要把握投入產(chǎn)出平衡。
三、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額(就是庫存現(xiàn)金)相差很大怎么辦?
1、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實賬目,一般的公司存現(xiàn)金的比例不會很大。
2、外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成份。按庫存現(xiàn)金管理規(guī)定,只要三至五天的零用現(xiàn)金,因此也不可能很大。但由于相當部門現(xiàn)金實際已經(jīng)支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去。
四、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么?
內(nèi)賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應該是外賬的一個補充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結(jié)合在一起應該是企業(yè)真實經(jīng)營狀況。
五、內(nèi)賬好做還是外賬好做?
當然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬,也是最真實的賬,按照會計準則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔心風險。
有時也未必,仁者見仁,智者見智,內(nèi)賬做準難,做到利于管控更難,外賬做規(guī)范難,做到以假亂真更難。
六、外賬和內(nèi)賬應該如何分開做?
1、因為內(nèi)賬是內(nèi)部管理的,所以所有真實業(yè)務發(fā)生的單據(jù)都要做。
2、外賬是應付稅務局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè),做內(nèi)賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內(nèi)賬。
3、在實際操作中,有一個很簡單實現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很簡單容易找到原始憑證了。
七、內(nèi)賬和外賬在會計科目設(shè)置上有什么區(qū)別?
區(qū)別不大,對于會計科目,外賬是嚴格遵用 ,而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。
八、做外賬的步驟及注意事項:
(一)、外賬步驟
1、首先建立健全財務管理制度,各種賬簿要設(shè)置齊全,如:總賬、明細賬、日記賬等。
2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。
4、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
5、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
6、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明。
7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
(二)、注意事項
1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計科目。
2、采用正確的方法進行成本費用核算,掌握成本費用列支范圍、扣除標準。
3、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率、計提依據(jù)等。
九、如何查企業(yè)外賬?
賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法,它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下,在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業(yè)中較為流行。同時,賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。
(一)、在檢查前要對企業(yè)基本情況有個大致了解。
即對檢查對象有個基本判別,該企業(yè)是否存在賬外賬?具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析。
(二)、突擊檢查。
對企業(yè)的賬外經(jīng)營一般比較難以查證,因此,必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力,盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料。
1、應該對存放財務及經(jīng)營資料的地方如企業(yè)財務科、銷售科等部門進行檢查,責成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊、憑證,如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等;
2、對納稅人的貨物存放地進行檢查,責成納稅人提供與購進及銷售貨物有關(guān)的資料如驗收入庫單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等;
3、對納稅人的電腦記錄加以檢查,往往有些企業(yè)對生產(chǎn)進度、員工考核、業(yè)務費支出、應收應付賬款等資料都錄入了電腦,對這部分資料進行檢查同樣很有必要;
4、對企業(yè)生產(chǎn)車間進行檢查,查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬,原材料入賬、使用、報廢情況,車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等;
5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況,包括企業(yè)負責人、銷售主管、財務主管是否有長期信用卡或私卡,目前大部分賬外經(jīng)營的貨款往來都在企業(yè)或財務負責人的信用卡或私卡里交易。
(三)賬證檢查。
如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù),在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上,要盡可能對記賬憑證中所有資料進行詳細檢查,如業(yè)務費結(jié)算、是否有按工時結(jié)算的工資記錄、郵寄費、車旅費憑證、運輸發(fā)票憑證等,從中發(fā)現(xiàn)線索;同時,要了解企業(yè)產(chǎn)品情況,如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時量、投料比例等。
十、如何查企業(yè)有沒有賬外經(jīng)營?
1、賬戶核對法。
一是到企業(yè)的開戶銀行調(diào)查其開戶情況,掌握其全部銀行賬戶,然后同其提供的相關(guān)資料進行對比,如果所掌握的賬號比提供的多,就有賬外經(jīng)營的情形存在。
二是將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單進行逐筆核對,對銀行對賬單上有業(yè)務記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經(jīng)濟業(yè)務事項應作重點調(diào)查。
三是將銷售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關(guān)記錄進行核對,如果存在庫存商品明細賬有減少記錄,而銷售明細賬無記錄的現(xiàn)象,應進一步調(diào)查庫存商品的去向,檢查是否有隱匿收入的行為。
四是將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)記錄與庫存商品入庫單核對,檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進行賬外經(jīng)營的現(xiàn)象。
2、投入產(chǎn)出核對分析法。
即在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,根據(jù)生產(chǎn)部門的消耗與產(chǎn)出配比,計算出產(chǎn)品的產(chǎn)量,再按企業(yè)產(chǎn)銷比率計算出企業(yè)應實現(xiàn)的收入,然后與企業(yè)實際銷售收入進行對比,若相差較大,就有可能存在隱匿收入不入賬的問題;還可以將企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計日報、月報和年報中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量與會計賬表所核算的產(chǎn)品入庫產(chǎn)量進行核對,若不相符就有可能存在產(chǎn)品不入賬、賬外銷售的問題。
3、核對營銷業(yè)務記錄法。
企業(yè)銷售業(yè)務一般在營銷部門都有所記錄,可以通過核對營銷部門的業(yè)務記錄,并與貨運文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計記錄相比較,如果營銷部門的業(yè)務記錄與貨運文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計記錄不相符,就有可能存在現(xiàn)貨交易或銷售收入不入賬、賬外設(shè)賬、偷逃稅款等問題。
4、突擊盤點法。
即對庫存資金及存貨進行突擊檢查,從中查找漏洞。
一是對庫存現(xiàn)金的盤點采取臨時檢查的方法,檢查其賬實是否相符。如果盤點的實際數(shù)大于賬面數(shù),且無正當理由的,就很有可能存在賬外經(jīng)營,需進一步進行核查。
二是對存貨實施突擊盤點,如果實際數(shù)量、品種要比賬面多,說明有庫存商品少入賬或不入賬的現(xiàn)象,應進一步檢查其是否存在賬外賬的情形。
5.票據(jù)、存根核對法。
企業(yè)的票據(jù)、存根是業(yè)務發(fā)生的原始記錄,核對票據(jù)存根和會計記錄可從中發(fā)現(xiàn)賬外收入。將單位對外開具的發(fā)票、收據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)逐一進行核對,檢查記賬聯(lián)是否有缺號的現(xiàn)象,是否與存根聯(lián)相符;同時將發(fā)票、收據(jù)存根與銷售合同核對,檢查企業(yè)有無隱匿收入、設(shè)置賬外賬的行為。
十一、稅務稽查如何發(fā)現(xiàn)企業(yè)賬外賬?
首先,了解什么是“賬外賬”?“賬外賬”就是部分納稅人為偷逃國家稅款,私自設(shè)立兩套賬簿,對內(nèi)賬簿真實核算生產(chǎn)經(jīng)營情況;對外賬簿記載虛假的經(jīng)營收入和利潤情況,以虛假的生產(chǎn)經(jīng)營情況應對各方檢查并以此作為納稅申報的依據(jù),通過做假賬的手段達到偷逃稅款的目的。
(一)、“賬外賬”的特點:
1、隱蔽性強,稅務等監(jiān)督管理機關(guān)不易查證。
采取“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人都有一個共同點,應付稅務機關(guān)檢查和日常納稅申報的“賬”,即對外核算賬放在明處,隨時都可以拿出來對付,對內(nèi)核算“賬”卻存放隱蔽,有的放在單位領(lǐng)導人或者財務人員的家中,有的放在財務室的不同資料柜中,使得稅務等監(jiān)督管理機關(guān)不易查證。
2、知情范圍小。
采用“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人,為了縮小知情范圍達到逃避繳納稅款的目的,一般只有單位主要領(lǐng)導及領(lǐng)導親信的主管財務人員知曉內(nèi)幕,縮小了“泄密”的口子。
3、采用“賬外賬”的代價與“收益”對等。
采取“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人,對主管財務人員的選擇上要求較高,一是要有強有力的制假能力,二是要有“保密”觀念,嘴要嚴,因而他們大都使用自己親信的親朋好友來勝任,支付的報酬較為可觀。只有花高代價用人,才能使“假品”不易暴露,取得最佳造假效果。
4、“人機”通用。
“賬外賬”逃避繳納稅款不僅僅存在于手工做賬中,而且以跨越到了使用高科技手段做“賬外賬”逃避繳納稅款,比如利用計算機逃避繳納稅款等。
(二)、采用“賬外賬”進行逃避繳納稅款主要的幾種手段:
1、“一真一假法”。
企業(yè)采用“一真一假兩套賬”逃避繳納稅款,在實施逃避繳納稅款行為時,對內(nèi)核算賬是按企業(yè)整個真實經(jīng)營情況進行核算,對外核算采取虛假的經(jīng)營收支進行核算,從表面上看,假賬真算,天衣無縫,但其原始憑證往往只有被稅務機關(guān)監(jiān)控的正規(guī)發(fā)票和企業(yè)自制的虛假內(nèi)容的費用報銷單,內(nèi)外兩套賬需共同依附的發(fā)票等原始憑證,對內(nèi)采取復印或者經(jīng)領(lǐng)導簽字的說明件。
2、“半真半假法”。
企業(yè)采用“半真半假兩套賬”逃避繳納稅款,其方法是,兩套賬都核算企業(yè)的經(jīng)營情況,但都是企業(yè)真實經(jīng)營情況的一部分,對企業(yè)有利的,在對內(nèi)核算賬中反映,具體手段主要是采取抽單做賬或者部分現(xiàn)金收入分離。
3、“人機分算法”。
隨著科學技術(shù)的不斷進步,計算機在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中得到了廣泛應用,企業(yè)采取“人機分算法”逃避繳納稅款,其手段是,除建立一套計算機賬外,另建一套人工操作賬,兩套賬在不同的企業(yè)中因管理方法的不同而有所區(qū)別,有的企業(yè)的計算機賬屬真實經(jīng)營情況,有的企業(yè)的人工賬屬真實賬,其核算形式不外乎兩種形式,即“一真一假”或“半真半假”。
4、“機內(nèi)分流法”。
有的企業(yè)完全取消了手工做賬,全面推行計算機核算,為了達到逃避繳納稅款目的,企業(yè)往往在機內(nèi)設(shè)立兩套應用程序,將收入部分,特別是大量現(xiàn)金交易而不易被稅務機關(guān)監(jiān)管的收入,直接從機內(nèi)分流,以達到逃避繳納稅款目的。
(三)、發(fā)現(xiàn)“賬外賬”的幾種途徑:
眾所周知,賬外資金的來源主要有兩種途徑:一種是收入不入賬,另一種是虛增成本費用套取資金。正如所有資金都具有來源和去向兩個方面一樣,賬外資金也有其來源和去向。也就是說“賬外賬”的私設(shè)手段不論多么隱蔽,必然是“來有蹤去有影”,賬外資金的支出、不外乎用途主要有三種:一是為了逃避監(jiān)督,把一些不正當?shù)摹⒉挥瓒惽傲兄У馁M用、支出在“小金庫”報銷;二是超范圍、超標準列支各種有限額的費用、支出;三是用來搞賬外經(jīng)營、體外循環(huán)。
(四)、如何查處“賬外賬”、“兩套賬”?
在稅務稽查的眼里,納稅人設(shè)“賬外賬”的目的主要是逃避納稅義務、達到逃避繳納稅款的目的。
1、稽查人員要熟悉被查單位的基本情況和其他相關(guān)信息。
A、業(yè)務性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模和組織結(jié)構(gòu);
B、經(jīng)營情況和經(jīng)營風險;
C、以前年度被查情況;
D、生產(chǎn)工藝流程;
E、財會核算程序、財務核算的各種資料以及財務情況;
F、有關(guān)部門的設(shè)置和人員的具體分工等內(nèi)部控制制度情況;
G、同行業(yè)或類似行業(yè)的相關(guān)情況。
2、對內(nèi)部控制進行測試,看“賬外賬”存在的可能性。
內(nèi)部控制是指被查單位為了保證業(yè)務活動的有效運行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內(nèi)部控制由控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三要素組成。
A、在控制環(huán)境中,管理當局經(jīng)營管理的觀念、方式和風格、是否存在內(nèi)部審計、外部影響等,都對是否設(shè)“賬外賬”、或者設(shè)“賬外賬”的比率、大小有重大影響。
B、會計系統(tǒng)應為每筆交易提供一個完整的“交易軌跡”。所謂“交易軌跡”是通過編碼、交易索引和聯(lián)結(jié)賬戶余額與原始交易數(shù)據(jù)的書面資料所提供的一連串的跡象。其中對發(fā)運單、銷貨發(fā)票是否均預先編號并登記入賬的測試以及銷售截止測試,也是我們經(jīng)常要運用的方法。
C、了解控制程序中的職責劃分、憑證與記錄控制、獨立稽核等對查出“賬外賬”大有幫助。
所以,如果被查單位內(nèi)部控制制度很完善、并且得到了有效的執(zhí)行,那“賬外賬”存在的可能性就相對小一些;如果被查單位內(nèi)部控制制度不嚴密、甚至紊亂、或者內(nèi)部控制制度良好但沒有得到了有效的執(zhí)行,那“賬外賬”存在的可能性就相對比較高。
3、進行分析性復核,對被查“賬外賬”存在的可能性進行進一步判斷。
關(guān)注并利用分析性復核的結(jié)果,可以幫助找準突破口,使得在進行實質(zhì)性測試(實施檢查)時,有的放矢、提高工作效率。
A、將本期與上期的主營業(yè)務收入進行比較,分析產(chǎn)品銷售的結(jié)構(gòu)和價格的變動是否正常,并分析異常變動的原因。某些單位歷年有些相對穩(wěn)定的收入,突然在財務賬上消失了;還有的單位某些收入年年有增加,而驟然減少了,如果將這些問題查個水落石出,這些收入則往往進入了“賬外賬”。因此,在檢查“賬外賬”時,首先要搞清楚該單位的業(yè)務收入情況,包括正常業(yè)務收入和非正常業(yè)務收入;再看該單位財務賬上是否有這些收入,賬上收入是否與實際收入相符。
B、比較本期各月各種主營業(yè)務收入的波動情況,分析其趨勢是否正常,是否符合被查單位季節(jié)性、周期性的經(jīng)營規(guī)律,并查明異?,F(xiàn)象和重大波動的原因。
C、計算本期重要產(chǎn)品的毛利率以及重要客戶的銷售額及其產(chǎn)品毛利率,分析比較本期與上期同類產(chǎn)品毛利率變化情況,注意收入與成本是否配比,并查清重大波動和異常情況的原因。
D、分析不合理支出。在查賬工作中,若發(fā)現(xiàn)來歷不明的支出時,要追根求源,如賬面上記載供銷人員多次到某地出差,但沒有與該地發(fā)生業(yè)務往來,我們稽查人員就要考慮是否存在“賬外賬”了。
E、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,分析成本費用中運費、勞務費的含量是否正常,如偏高則應進一步核實。因為,納稅人會考慮用最小的支出使其非法或者超限額支出合法化,如:非法取得地稅開具的運費發(fā)票、勞務發(fā)票虛列成本套取資金、減少應納稅所得額。
F、比較前后各期及本年度內(nèi)各個月份生產(chǎn)成本總額及其單位成本、制造費用總額及其構(gòu)成,進行投入產(chǎn)出分析、產(chǎn)供銷(或:進銷存)分析。
特別是:
a、根據(jù)產(chǎn)品的配方(產(chǎn)品配料單)所列生產(chǎn)某種產(chǎn)品耗用各種材料的比例,用企業(yè)一種(或幾種)材料的實際耗用量計算出應生產(chǎn)的產(chǎn)量;
b、根據(jù)單位產(chǎn)品包裝物的耗用量,用實際包裝物的耗用量計算出應生產(chǎn)的產(chǎn)量;
c、根據(jù)單位產(chǎn)品燃料或動力的耗用量,用燃料或動力的實際耗用量計算出實際生產(chǎn)量;
d、根據(jù)產(chǎn)品的出品率計算出產(chǎn)品的生產(chǎn)量用計算出的產(chǎn)量與賬載產(chǎn)量相比較;
e、對特殊行業(yè)根據(jù)投料的標準,通過生產(chǎn)產(chǎn)品的圖紙計算出邊角余料的體積,然后根據(jù)所用材料的比重即可計算出邊角余料的重量,與賬面記載邊角余料的重量相比較;
f、對一些特殊產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),可從考核成品率或合格率著手,查詢副品、殘次品、下腳料的數(shù)量,然后與入賬的數(shù)量相比。如:在查一個印刷器材企業(yè)時,該企業(yè)的原材料主要是鋁,產(chǎn)成品為PS版——彩印企業(yè)需要的感光版。對于該企業(yè),我們就根據(jù)思路找出以下兩個關(guān)鍵計算式: 產(chǎn)成品(面積)數(shù)量=原材料鋁的投入量÷鋁的比重÷產(chǎn)成品的厚度×(1-損耗率) 邊角余料的重量=原材料鋁的投入量×損耗率
G、比較前后各期及本年度內(nèi)各個月份工資費用的發(fā)生額。
特別是:
a、對計件工資環(huán)節(jié)的分析,根據(jù)單位產(chǎn)品工資的耗用量,用實際發(fā)放的工資量計算出生產(chǎn)量;
b、對銷售大包干方案中規(guī)定的銷售量和工資的比例,用實際發(fā)放的工資量計算出產(chǎn)品銷售量;
c、管理人員的月工資數(shù)額、年度工資總額、年終分紅、股利分配等進行分析,有的企業(yè)為了少繳個人所得稅,賬面上記載的管理人員工資、獎金、股利分紅很少,但其個人消費支出與其賬載收入明顯不符,是否有“賬外賬”就不言自明了。
H、比較前后各期及本年度各個月份內(nèi)的營業(yè)費用的發(fā)生額,特別是企業(yè)產(chǎn)品銷售費用中的"運雜費",因其與銷售收入之間有著密切聯(lián)系,成正比關(guān)系。假如運雜費發(fā)生額大量發(fā)生,而銷售收入?yún)s變化不大,也應該考慮問題的嚴重性。 如果對上述項目進行分析性復核后,發(fā)現(xiàn)異常情況,且管理當局不能合理解釋,則說明“賬外賬”存在的可能性較高,可采取突擊檢查的辦法查出“賬外賬”。
4、進行實質(zhì)性測試,及時獲取固定證據(jù)(其獲取證據(jù)的具體方法有:詢問、檢查、監(jiān)盤、觀察、函證、重新計算)。
A、走群眾路線尋找突破口。
即按群眾反映的線索,詢問有關(guān)人員后進行追查的方法。因為“賬外賬”被少數(shù)人所支配,分配不公、使用不當,群眾看在眼里,很有意見。因此,查“賬外賬”要重視群眾檢舉揭發(fā)工作,一是要對群眾反映私設(shè)小金庫問題進行認真的查處。二是檢查某些單位私設(shè)“賬外賬”問題時,要廣泛發(fā)動群眾,找知情人個別了解情況,讓群眾提供線索和情況,尋找突破口。
B、實施稅務檢查。
重點檢查該單位供應、生產(chǎn)、銷售及財務部門有關(guān)人員的保險柜、文件柜及辦公桌,檢查是否有“賬外賬”及相應的存款單、存款存折及現(xiàn)金,充分地取得有關(guān)供應、生產(chǎn)、銷售及財務和統(tǒng)計資料,如:有關(guān)材料、產(chǎn)成品,入庫、出庫的單據(jù),生產(chǎn)報表、銷售報表、財務報表,材料保管賬、產(chǎn)成品保管賬,材料賬、產(chǎn)成品賬、供銷合同,產(chǎn)品的配方(配料單),出門證、微機中的有關(guān)資料等等。 查閱股東大會和董事會會議(或者相類似的會議)記錄,公司的經(jīng)營形勢、經(jīng)營狀況、重大決策以及利潤分配等都與其記錄有關(guān),將其與賬載記錄核對、檢查化驗、檢驗部門的化驗單、檢驗單記錄,如在檢查水泥生產(chǎn)行業(yè)時,就發(fā)現(xiàn)其化驗單與實際銷售數(shù)量相差較大,從而查出“賬外賬”。其實,不單是水泥生產(chǎn)行業(yè),其他很多生產(chǎn)行業(yè),都設(shè)置了化驗、檢驗部門,而且其數(shù)據(jù)較為全面、準確。
C、對存貨的監(jiān)盤。
特別是進行分析性復核后,對原材料、半成品、產(chǎn)成品中數(shù)量、金額有疑問的品種進行核實數(shù)量。將倉庫產(chǎn)品的實際數(shù)量與“產(chǎn)成品”明細賬結(jié)存數(shù)量相核對,審查是否有銷售產(chǎn)品不入“產(chǎn)品銷售收入” 賬以及用白條抵庫存等問題。
D、觀察,即實地察看被查單位的經(jīng)營場所、實物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務活動及其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。
a、在對存貨的監(jiān)盤時,檢查人員可到企業(yè)的生產(chǎn)車間觀察、了解(詢問)其生產(chǎn)過程、材料使用、產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,以及生產(chǎn)過程中是否產(chǎn)生邊角余料、副產(chǎn)品、廢品等,是如何核算處理的,有無銷售邊角余料、副產(chǎn)品、廢品不作銷售處理,而將其收入留作“小金庫”另作他用;
b、觀察、了解(詢問)其機器機械等固定資產(chǎn)的實際情況。因為固定資產(chǎn)原值反映生產(chǎn)和加工能力,有的企業(yè)為了達到逃避繳納稅款的目的,真是處心積慮,從固定資產(chǎn)、原材料的購進到銷售收款均不入賬,整個大循環(huán)都游離于賬外,那就需要我們稽查人員實地觀察;
c、生產(chǎn)人員的數(shù)量及組成情況;
d、經(jīng)營場所的大??;等等。
E、盤點貨幣資金。
a、如果盤點結(jié)果是庫存現(xiàn)金比現(xiàn)金賬戶余額多,由此便可查出“賬外賬”;
b、到人民銀行或各專業(yè)銀行取得企業(yè)設(shè)立銀行賬戶的證據(jù),然后與企業(yè)的銀行存款日記賬核對。對未入賬的銀行賬戶,到銀行調(diào)閱銀行存款對賬單,并逐筆查閱銀行傳票,落實款項的收取和支付情況,找出款項的往來對象進行統(tǒng)計,為下一步的調(diào)查取證作好準備。對企業(yè)入賬核算的銀行賬戶,也應調(diào)閱銀行存款對賬單與企業(yè)的銀行存款日記賬逐筆核對,查閱企業(yè)的所有業(yè)務是否全部入賬,未入賬的業(yè)務應到銀行查閱相關(guān)的銀行傳票,并仔細核對資金去向;
c、對于以現(xiàn)金形式進行款項收取和支付的,可以通過對被查對象在銀行設(shè)立的個人儲蓄存款賬戶的檢查,了解其資金流向,從而將案件查清。
F、盤查票證(特別是應該連續(xù)編號的票據(jù)、憑證),通過檢查收支憑證是否齊全,所填寫的收入是否足額入賬的方法。
在檢查時,對該單位所有外購的、自制的或領(lǐng)用的發(fā)票、收款收據(jù)進行清點,并與已使用的發(fā)票、收據(jù)(包括作廢收據(jù))和結(jié)存未用的發(fā)票、收據(jù)核對、檢查其號碼能否銜接、檢查票證是否齊全、填寫收據(jù)的收入是否全部進行會計核算。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)不全或有收入不入賬,要進行追查,這樣也可以查出“賬外賬”。
例如:
a、到產(chǎn)成品倉庫檢查出庫單、提貨單等出庫票據(jù)與“產(chǎn)成品”賬戶貸方核對,看是否有將產(chǎn)成品發(fā)出而未作銷售處理隱瞞收入的情況;
b、“產(chǎn)成品”明細賬與倉庫產(chǎn)品保管明細賬戶相核對,看是否有由倉庫直接銷售產(chǎn)品,隱瞞產(chǎn)品銷售收入的問題。
G、外調(diào)或發(fā)出協(xié)查函,調(diào)查進、銷情況。
有的企業(yè)確實有“賬外賬”,但隱匿得很好,甚至在很短的期間內(nèi)就予以銷毀,我們稽查人員“明知有逃避繳納稅款,就是無把柄”,那就需要我們采取迂回的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。
a、檢查某一單位收入或支出時,與相關(guān)的付款或收款單位進行核對。如檢查人員可到進貨或銷售的對方核實了解有關(guān)購銷過程中的回扣、獎勵、返利情況,檢查是否有不入賬情況;
b、到供貨方及有關(guān)部門核實或認定是否有用假發(fā)票或虛開代開的發(fā)票套取現(xiàn)金問題;
c、檢查委托加工、修理修配等應稅勞務合同及生產(chǎn)記錄,查看委托加工合同是否已執(zhí)行完畢,應收加工費是否進收入,如未進收入,可到委托方了解是否已付款,如已付款,通過追查加工費的去向即可查出。 如:某商貿(mào)企業(yè)稅負較低,通過分析性復核,發(fā)現(xiàn)其原因為主要專營產(chǎn)品毛利率低、增值小,并且其“應付賬款”明細賬中上述專營產(chǎn)品供貨單位的應付賬款余額基本上是有增無減。我們外調(diào)供貨單位的“應收賬款”明細賬時,“應收賬款”余額與我們的被查單位“應付賬款”余額不相符,將兩者比對后,發(fā)現(xiàn)返利的事實。
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