歡迎來到深圳注冊公司紅樹葉財務(wù)財稅法一站式服務(wù)平臺

關(guān)于紅樹葉 聯(lián)系我們

咨詢電話: 1598-6627-400

當前位置: 主頁 > 行業(yè)資訊 > 代理記賬 > 會計“回憶錄”(八)——賬務(wù)的登記(明細賬、總賬)

會計“回憶錄”(八)——賬務(wù)的登記(明細賬、總賬)

發(fā)布于 2025-01-09 18:00:03 作者: 鍾書蝶

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。下面,跟著主頁一起認識會計做賬總賬科目,希望本文能解答你當下的一些困惑。

隨著財務(wù)軟件的普遍使用,賬務(wù)登記也變得簡便,明細賬、總賬都不需要再單獨地去登記,在財務(wù)軟件中填制好會計憑證,財務(wù)軟件就會自動生成對應(yīng)的明細賬、總賬,這樣就節(jié)省了時間、人力和物力。當然我們還是要掌握賬務(wù)登記的原理和方法,以便于理解財務(wù)軟件的運行機制,從而避免出現(xiàn)軟件設(shè)置和操作上的錯誤。

明細分類賬簡稱明細賬,明細賬對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)詳細內(nèi)容進行核算。簡單的來說,明細賬就是對應(yīng)的次級會計科目(二級/三級/四級科目)。

總分類賬簡稱總賬,任何單位都必須設(shè)置總分類賬。總賬就是對應(yīng)的一級會計科目。

使用財務(wù)軟件的話,無需再進行明細賬、總賬的登記操作,軟件根據(jù)做好的會計憑證自動歸類生成總賬、各類明細賬。

登記賬簿的注意事項:

1.登記賬簿有依據(jù)

實行財務(wù)軟件記賬的情況下,無需進行手工賬形式的賬簿登記,只需要在軟件中填制好會計憑證,便會自動生成相關(guān)的賬簿。

2.登記賬簿的時間與頻次

登記賬簿的間隔時間總的來說是越短越好。使用財務(wù)軟件的情況下,一般都可以做到當天登記,或者當天收集整理好原始憑證,第二天登記。

3.定期打印

實行財務(wù)軟件記賬的情況,應(yīng)當定期檢查核對會計憑證,并打印出來與原始憑證放到一起,以便后期裝訂。會計賬簿也應(yīng)該定期打印裝訂。

大多數(shù)情況下,都是月末結(jié)賬完畢后,進行打印和裝訂。因為可能會有錯誤需要改正,一般當月的賬務(wù)都在軟件中直接更改,不再做相關(guān)的更改憑證,故而在月結(jié)完畢后打印,避免打印錯誤的憑證賬簿,浪費紙張。

4.錯賬更正

實行財務(wù)軟件記賬的情況,一般為了避免麻煩,當月的錯賬都可在軟件中直接更改,直接更改相關(guān)的記賬憑證,明細賬、總賬會自動更改。如發(fā)現(xiàn)以前賬期有錯誤,根據(jù)情況使用紅字更正法或補充登記法進行更改。

5.試算平衡

月末結(jié)賬時,財務(wù)軟件中有相關(guān)的試算平衡操作,這一操作由軟件自動完成,極大的節(jié)省了人工和時間。

試算平衡表通常通過以下三方面的平衡關(guān)系來檢查賬戶記錄的正確性。

全部賬戶的期初借方余額合計數(shù)等于全部賬戶的期初貸方余額合計數(shù)。

全部賬戶的本期借方發(fā)生額合計數(shù)等于全部賬戶的本期貸方發(fā)生額合計數(shù)。

全部賬戶的期末借方余額合計數(shù)等于全部賬戶的期末貸方余額合計數(shù)。

若不能達到三平衡,則說明登賬肯定有錯,按照錯誤查找方法進行查找。但是,使用財務(wù)軟件的情況下,是復(fù)式記賬,在填制記賬憑證的時候就保證了會計等式的平衡,故而一般不會出現(xiàn)不平衡的情況。

注冊公司可以為您的企業(yè)提供更多的法律支持和咨詢服務(wù)??赐瓯疚?,相信你已經(jīng)對會計做賬總賬科目有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情,不妨試試主頁推薦的方法去處理。

備案號:粵ICP備17121331號 紅樹葉財務(wù)咨詢管理

鄭重申明:未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載、摘編、復(fù)制或建立鏡像,如有違反,必將追究法律責任