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員工的"私車公用″,如何進(jìn)行相關(guān)車輛費(fèi)用報(bào)銷?如何合理避稅?

發(fā)布于 2025-01-08 09:06:03 作者: 貊香菱

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。下面,跟著主頁一起認(rèn)識(shí)車輛自有怎么做賬,希望本文能解答你當(dāng)下的一些困惑。

所謂的“私車公用”是指公司自有車輛不夠或者員工特殊崗位(如公司業(yè)務(wù)員)的原因,員工個(gè)人將自有的車輛用于公司的日常運(yùn)營活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)行為,在這種行為下,公司與員工須要簽訂車輛租賃協(xié)議,公司才能合理合法地給員工報(bào)銷諸如:汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、汽車維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。

“私車公用”彌補(bǔ)了公務(wù)用車之不足,既方便了員工,又有利于公司節(jié)約經(jīng)營成本。于是,越來越多的公司股東或員工個(gè)人都將自有的車輛用于公司的經(jīng)營活動(dòng),今天,小編就來詳細(xì)講下“私車公用”車輛租賃協(xié)議的稅務(wù)處理方法。

1、員工購買車輛的機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票不可以在公司進(jìn)行報(bào)銷及做進(jìn)項(xiàng)稅抵扣.

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第512號(hào))第五十七條規(guī)定:“企業(yè)所得稅法第十一條所稱固定資產(chǎn),是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等?!被诖艘?guī)定,在會(huì)計(jì)上登記為企業(yè)的固定資產(chǎn)必須是企業(yè)擁有和持有的,即固定資產(chǎn)的所有權(quán)在企業(yè)名下。公司員工自己購買的車輛,在當(dāng)?shù)剀嚬芩怯浀氖菃T工本人的名字,因此,該車輛不屬于公司的資產(chǎn),該車輛發(fā)票也就不可以在公司進(jìn)行抵扣。

2、“私車公用”開具的租賃發(fā)票可以在公司進(jìn)行報(bào)銷入賬抵扣

員工或股東個(gè)人與公司簽訂車輛租賃協(xié)議,公司支付給員工或股東個(gè)人的租金,員工或股東個(gè)人找稅局代開的發(fā)票可以在公司進(jìn)行報(bào)銷入賬抵扣,根據(jù)《稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)》(國稅發(fā)[2004]153號(hào))第六條規(guī)定:“增值稅納稅人發(fā)生增值稅應(yīng)稅行為、需要開具專用發(fā)票時(shí),可向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開。

3、公司在“私車公用”租賃期間使用私車發(fā)生的汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、修理費(fèi)等車輛費(fèi)用都可以在公司進(jìn)行報(bào)銷入賬,費(fèi)用若有取得增值稅發(fā)票還可做為進(jìn)項(xiàng)稅抵扣,而應(yīng)由員工或股車個(gè)人車主承擔(dān)的汽車本身的支出如:車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等不可以在企業(yè)所得稅前扣除

1》根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除?!吨腥A人民共和國實(shí)施條例》第二十七條規(guī)定,企業(yè)所得稅法第八條所稱的有關(guān)支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出。所稱的合理支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)常規(guī),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者資產(chǎn)成本的必要與正常的支出。

基于此稅法政策規(guī)定,在“私車公用”車輛租賃協(xié)議中約定的企業(yè)真實(shí)發(fā)生的汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等符合《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定的支出可以在企業(yè)所得稅前扣除。但是應(yīng)由車主承擔(dān)的汽車本身的支出如:車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等不可以在企業(yè)所得稅前扣除。

2》根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》第十條規(guī)定:“下列項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣:

(一)用于非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的購進(jìn)貨物或者應(yīng)稅勞務(wù);

(二)非正常損失的購進(jìn)貨物及相關(guān)的應(yīng)稅勞務(wù);

(三)非正常損失的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品所耗用的購進(jìn)貨物或者應(yīng)稅勞務(wù);

(四)國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的納稅人自用消費(fèi)品;

(五)本條第(一)項(xiàng)至第(四)項(xiàng)規(guī)定的貨物的運(yùn)輸費(fèi)用和銷售免稅貨物的運(yùn)輸費(fèi)用?!?/p>

基于此規(guī)定,不能抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅在稅法上采用的是列舉法,因此員工私車與公司簽訂車輛租賃協(xié)議的車用于公司使用,用于生產(chǎn)經(jīng)營所耗用的汽油費(fèi)及修理費(fèi)如果取得增值稅專用發(fā)票,其增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣。

4、員工或股東的個(gè)人所得稅的處理

1》公司與員工或股東個(gè)人簽訂車輛租賃合同,支付給員工或股東個(gè)人的租金費(fèi)用,員工或股東個(gè)人向稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票直接按“財(cái)產(chǎn)租賃所得”計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。

2》公司與員工或股東個(gè)人簽訂車輛租賃合同,在協(xié)議中約定日常實(shí)際真實(shí)發(fā)生的并由公司承擔(dān)的汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi),不屬于員工或股東個(gè)人在公司的其他所得,不繳納個(gè)人所得稅。

近些年,企業(yè)“私車公用”的行為越來越普遍,當(dāng)然,也不排除有些企業(yè)不一定真實(shí)有在使用私家車,只是用各種理由來報(bào)銷使用私家車的費(fèi)用,從而增加企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣,以及企業(yè)所得稅抵扣,達(dá)到減少納稅的目的,但大部分企業(yè)都是因公司成本考慮及實(shí)際運(yùn)營需要而采取"私車公用"行為,企業(yè)在做“私車公用”行為是還是應(yīng)提前做好稅收籌劃,減少稅收風(fēng)險(xiǎn)為好!

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