注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。雖然這個過程可能會有些復雜，但是只要你按照規(guī)定進行操作，你的企業(yè)就可以合法地運營。下面，主頁將帶領(lǐng)大家一起認識兼職會計怎樣做賬，希望可以幫到你。

作者：馬軍生

很多人經(jīng)常詢問的一個問題，就是給個人費用，個人沒有發(fā)票，如何入賬和報稅？如何少交稅？

給個人支付費用的報賬一直是讓大家頭痛的問題，如何解決？

先來看看下面幾個情形：

案例一：

培訓機構(gòu)機構(gòu)請講師上課，支付講師稅后課酬10000元，培訓機構(gòu)怎么做賬？需要交多少稅？

案例二：

公司產(chǎn)品做宣傳，在外面找了個高手，花5000元做了宣傳文案，做完了要付款了，財務(wù)讓拿發(fā)票，但是該高手是業(yè)余干這個，無法提供發(fā)票，該怎么辦？

案例三：

公司請了個外部專家提供顧問服務(wù)，該專家自己沒有咨詢公司，每月需付給該專家2萬元報酬，雙方顧問合同怎么簽？用什么方式出賬比較好？

上述問題我們常會遇到，對于個人來說，很多人自己又不愿去稅局代開發(fā)票，作為公司一方，如何解決問題？

企業(yè)和個人合作，主要有兩種種形式：勞動關(guān)系（簽勞動合同，并且交社保）、勞務(wù)關(guān)系。前面一種對應(yīng)的是工資薪金，后面則是勞務(wù)報酬；

此外，還有一種方式，就是不直接與個人發(fā)生結(jié)算關(guān)系，而是個人找家企業(yè)出面，由企業(yè)和企業(yè)之間簽訂業(yè)務(wù)合同，然后開具發(fā)票結(jié)算，錢從甲企業(yè)付到乙企業(yè)，這種情況下，錢給到乙企業(yè)后，乙企業(yè)再怎么給到個人，又可能是通過工資薪金、勞務(wù)報酬、費用報銷或分紅等方式給到個人。

那么采取哪種方式？先了解一下個人所得稅法的相關(guān)規(guī)定。

根據(jù)新《個稅法》，工資薪金和勞務(wù)報酬都是計入綜合所得，并按年匯總交稅的。所以二者適用的最終稅率是一樣的，具體稅率多少，是根據(jù)收入水平，分檔累進的。

但勞動報酬是按八折計入個稅納稅的收入額，所以，同樣100萬元的收入，勞務(wù)報酬交的稅是要少的。

不過，工資薪金和勞務(wù)報酬所得，二者在法律關(guān)系上，如果按工資薪金，則必須簽訂勞動合同、建立勞動合同關(guān)系，這對絕大多數(shù)兼職勞務(wù)提供者是不合適的。

所以對兼職人員來說，勞務(wù)費是最常見的一種方式。

一、勞務(wù)費如何入賬和報稅？

《企業(yè)所得稅法》規(guī)定只要是企業(yè)發(fā)生的與取得收入有關(guān)、合理的支出就準予稅前扣除。但同時要有相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票或者憑證才能扣除。

對于個人來說，提供發(fā)票唯一的方式就是去稅務(wù)局代開發(fā)票，支付方憑借代開的發(fā)票稅前扣除即可，但代開發(fā)票也是件麻煩事情，國家稅務(wù)總局2018年28號公告《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》對小額零星費用給了一個方便。

28號公告規(guī)定：對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人，其支出以稅務(wù)機關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。

小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標準是個人從事應(yīng)稅項目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點。（通常是按次不超過300-500，按月不超過3萬，具體以最新各地政策為準，實踐中通常是不超過500的不用發(fā)票，超過的則需開發(fā)票）。

所以，按照勞務(wù)費入賬，比較正規(guī)做法，憑自然人到稅局代開發(fā)票，這種代開可以由本人去，也可以由企業(yè)拿自然人身份證去開票，現(xiàn)在有不少地方已經(jīng)可以通過網(wǎng)上電子稅務(wù)局申請開具電子普通發(fā)票，開票就更加便利了，支付寶上也有部分地區(qū)的發(fā)票代開功能。

需要注意的是，過去很多地方是自然人去開票時，開票大廳會扣個稅，現(xiàn)在不少地方稅局發(fā)文，自然人到大廳代開勞務(wù)費發(fā)票，大廳不再征收個稅！并不是說不需要繳納個稅了，需要支付方依法履行預扣預繳義務(wù)，并辦理個人所得稅全員全額扣繳申報。

扣繳義務(wù)人未依法履行預扣預繳義務(wù)的，自然人納稅人應(yīng)當依法辦理自行納稅申報。

對接受發(fā)票單位來說，在支付費用時，并不能完全按照發(fā)票金額來支付（除非開票人提供了完稅證明或發(fā)票上注明已扣個稅），而是要按照《個稅法》預扣預繳并進行申報，按照扣繳個稅后的金額，支付給個人。

勞務(wù)費在預扣預繳個人所得稅的時候，先減除一定標準的費用。具體為：每次收入不超過4000元的，減除費用按800元計算；每次收入4000元的，減除費用按收入的20%計算。實際預扣率三檔為：16%，24%，32%。

不同勞務(wù)報酬，需要預扣的個稅金額如下：

稅前課酬10000元，則稅后課酬為8400元，乘以0.84；

稅后課酬10000元，則稅前課酬為11905元，乘以1.19；

如果單次勞務(wù)報酬超過25000元，則計算公式會有所變化。

為預扣預繳的個稅，實際個稅需要承擔多少，取決于提供勞務(wù)人員全年綜合所得水平，全年收入越高，則實際稅負越高；對低收入人群來說，比如每年勞務(wù)費8萬元以下且無其他工資薪金收入的，平時預扣預繳的個稅，匯算清繳時基本都能退回來。

以下假定某自由職業(yè)者，全年都是勞務(wù)費收入，機構(gòu)都通過勞務(wù)費形式支付報酬，沒有工資薪金收入，個稅匯算清繳各項扣除為10萬（基本扣除6萬 附加扣除4萬），那么平時預扣個稅及最終實際個稅情況。

二、企業(yè)給個人支付費用的六大模式

從實踐中看，企業(yè)給個人支付費用，基本有六大模式：

第一種模式：企業(yè)按工資薪金費用入賬，每月至少有5000元可以扣除，每月不超過5000元，基本不用交稅，但問題是，這種只適用于全職勞動者，實務(wù)中，有些企業(yè)為了少交稅，對兼職勞動者也按這種方式進行申報，暫時似乎不用交稅，但個人年度匯算清繳時，個人還是面臨補稅，正如前面分析，在個稅匯算清繳時，按工資薪金比按勞務(wù)報酬交的稅更多。

結(jié)論：除非企業(yè)與個人確實有勞動合同關(guān)系，否則不要采用這種方式。

對于有合同關(guān)系的員工，支付工資獎金特別高時，有些企業(yè)出于降低個稅角度的考慮，往往也會采取其他方式來支付個人費用。

第二種模式：按勞務(wù)費用入賬，到稅局或網(wǎng)上代開增值稅發(fā)票，憑發(fā)票入賬，并且代扣代繳個稅，這是最合規(guī)的做法，但相對來說，稅負成本還是比較高的，預扣預繳稅金一般都在16%了。 另外，還有3%增值稅，且自然人代開發(fā)票時，沒有辦理稅務(wù)登記情形下，開不了專用發(fā)票，企業(yè)也抵扣不了。

這種模式財稅管理比較正規(guī)的單位（尤其是國有單位）是這樣操作的。

第三種模式：提供服務(wù)的個人，成立個體工商戶、個人獨資企業(yè)或合伙企業(yè)，然后開具發(fā)票，付款方憑發(fā)票入賬，沒有代扣代繳義務(wù)。收款方不是公司，不需繳納企業(yè)所得稅，只要按經(jīng)營所得繳納個人所得稅即可。為了降低稅負，通常在可以核定征收的稅務(wù)洼地設(shè)立這類個體工商戶或個獨。

結(jié)論：這種模式是市場上目前稅務(wù)籌劃，較為普遍使用的方法，將企業(yè)和個人的勞務(wù)關(guān)系（或勞動關(guān)系），轉(zhuǎn)化為經(jīng)營的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，將勞務(wù)報酬（或工資薪金）轉(zhuǎn)化為經(jīng)營所得，并通過核定征收來降低稅負。

對企業(yè)及個人來說，這種方式是否存在稅務(wù)風險？是否合規(guī)？需要具體情況具體分析。

第四種模式：公司開具發(fā)票。與上面第三種模式相類似，但個人成立的是公司，由公司與付款單位簽訂合同并開具發(fā)票，付款單位憑發(fā)票入賬即可。這樣的話，開票公司會產(chǎn)生企業(yè)所得稅，同時，開票公司要把錢給到個人，則同樣還面臨公司（企業(yè)）如何支付費用給個人的問題。

結(jié)論：這種模式一般用得不多，如果個人經(jīng)常對外有大量業(yè)務(wù)時，可以采用，先將錢收到名下公司，再去做處理。

第五種模式：第三方平臺。由于很多企業(yè)都有支付費用給個人的需求，尤其是人工成本為主的企業(yè)，例如：快遞公司、物流企業(yè)、直播平臺、醫(yī)藥營銷等等，走勞務(wù)報酬或工資薪金的話，稅務(wù)成本比較高。為滿足這種需求，產(chǎn)生了大量的第三方平臺，這種平臺的基本原理，是前面說的第三種模式，利用各地的稅收洼地政策支持。

當然，在實際操作中，會根據(jù)不同企業(yè)情況，有些不同的安排和做法。

下面的圖，是這種模式的一個常見方式。

這種模式相關(guān)的政策法規(guī)依據(jù)（還有其他一些法規(guī)，這里就不多列了）：

結(jié)論：這種模式的稅費和手續(xù)費等綜合成本通常在十個點以下（具體要看各個平臺），相比勞務(wù)費或工資薪金的稅負要低很多，在風險方面，則沒有暴力虛開發(fā)票風險那么大。

對人工成本比較高的企業(yè)，可結(jié)合自身商業(yè)模式，評估相應(yīng)的風險和收益，謹慎采取相關(guān)方案。

第六種模式：通過個人私人銀行卡或現(xiàn)金方式，將費用支付給個人，在企業(yè)賬上，并沒有如實反映這筆費用。那么，支付款項的錢怎么來的？有的是通過發(fā)票套現(xiàn)出來的，有的是收入不入賬，有的是單位小金庫，這些做法是不符合財稅法規(guī)的，如果是虛開發(fā)票，還面臨極大的稅務(wù)風險。

結(jié)論：對明顯違法違規(guī)的行為，建議企業(yè)評估相關(guān)風險，予以糾正。

介紹了企業(yè)支付給個人費用的各種模式，并對相應(yīng)入賬方法、風險和稅負成本做了比較。

對企業(yè)來說，在經(jīng)營過程中，需綜合考慮各種因素，比如企業(yè)性質(zhì)（國有民營還是外資）、股東情況、企業(yè)是否需要上市融資、企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段、交易對手情況等，權(quán)衡利弊后采用相關(guān)模式，并最好由財務(wù)、稅務(wù)和法務(wù)等資深專業(yè)人士進行把關(guān)，設(shè)計適合企業(yè)的方案。

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