注冊(cè)公司是一個(gè)艱巨的任務(wù)，但是它是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)。如果你想要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)成功的企業(yè)，你需要了解如何注冊(cè)公司，并且按照法律規(guī)定進(jìn)行操作。今天主頁(yè)帶你認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)做賬標(biāo)簽紙?jiān)趺促N以及應(yīng)該怎么解決它，如果我們能早點(diǎn)知道解決方法，下次遇到的話，就不用太過(guò)驚慌了。下面，跟著主頁(yè)一起了解吧。

近年來(lái)，數(shù)電票為代表的“新變量”的出現(xiàn)，更加速了會(huì)計(jì)憑證的數(shù)字化。今后財(cái)務(wù)人員將會(huì)面臨更多的”電子類憑證“的入賬歸檔、電子會(huì)計(jì)檔案管理的新挑戰(zhàn)。

01 數(shù)電發(fā)票特點(diǎn)

數(shù)電發(fā)票依托可信身份體系和電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，以去介質(zhì)、去版式、標(biāo)簽化、要素化、授信制、賦碼制為基本特征，覆蓋全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素的全新發(fā)票，與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。

02 發(fā)票樣式

數(shù)電發(fā)票的樣式會(huì)比原來(lái)增值稅電子發(fā)票簡(jiǎn)潔，銷售方購(gòu)買方地址銀行不再顯示；最下方去除收款人、復(fù)核人，僅保留開(kāi)票人；右上角僅發(fā)票號(hào)碼和開(kāi)票日期，去除發(fā)票代碼、校驗(yàn)碼、機(jī)器編號(hào)信息。

數(shù)電發(fā)票既可以開(kāi)專票，也可以開(kāi)普票。注意數(shù)電發(fā)票僅有發(fā)票號(hào)碼，沒(méi)有發(fā)票代碼。

其中專票樣式如下：

數(shù)電發(fā)票號(hào)碼為20位，其中：第1-2位代表公歷年度后兩位，第3-4位代表行政區(qū)劃代碼，第5位代表數(shù)電發(fā)票開(kāi)具渠道等信息，第6-20位代表順序編碼。例如22年廣東開(kāi)具的第一份數(shù)電發(fā)票號(hào)碼為：

22 44 1 000000000000001

03 制度文件

2015年12月，財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》：確定電子會(huì)計(jì)檔案的概念和管理要求，明確會(huì)計(jì)檔案可僅以電子形式歸檔保存。

2020年3月，財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》：明確電子發(fā)票等電子會(huì)計(jì)憑證電子會(huì)計(jì)憑證可以不打印；電子化歸檔，效力等同于紙質(zhì)憑證。

2022年7月，《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》：規(guī)定電子會(huì)計(jì)資料形成、收集、整理、歸檔和電子會(huì)計(jì)檔案保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定、處置等要求，強(qiáng)化電子會(huì)計(jì)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

今年5月，財(cái)政部會(huì)計(jì)司公布了《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的通知，進(jìn)一步明確了數(shù)電票報(bào)銷歸檔的保存方式。

一般來(lái)說(shuō)，電子檔案作為檔案管理的對(duì)象，在歸檔前一般稱其為電子文件，某一領(lǐng)域電子文件一般稱為“X X X電子文件”。但該標(biāo)準(zhǔn)將電子會(huì)計(jì)檔案歸檔前稱之為電子會(huì)計(jì)資料，與我們常規(guī)的命名方法不一樣。這是因?yàn)椤吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》（以下簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)法》）已對(duì)歸檔前的管理對(duì)象進(jìn)行了定義，統(tǒng)一名稱為電子會(huì)計(jì)資料。為防止會(huì)計(jì)人員誤解，該標(biāo)準(zhǔn)仍沿用《會(huì)計(jì)法》的定義，把電子會(huì)計(jì)檔案歸檔前稱為電子會(huì)計(jì)資料，定義為“單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過(guò)程中通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸、存儲(chǔ)的記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的電子形式的各種會(huì)計(jì)信息記錄”。電子會(huì)計(jì)資料包括以電子形式存在的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。

04 保管要求

基本要求：電子會(huì)計(jì)檔案的分類方法完全采用了紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的分類方法，電子會(huì)計(jì)資料組卷主要按時(shí)間結(jié)合單個(gè)電子文件存儲(chǔ)容量分卷，同一記賬憑證號(hào)的會(huì)計(jì)憑證存在不同記錄形式時(shí)，可分別按照不同記錄形式進(jìn)行整理，并以元數(shù)據(jù)的方式記錄其關(guān)聯(lián)關(guān)系。如記賬憑證為電子形式、原始憑證為紙質(zhì)形式時(shí)，記賬憑證按電子檔案形式整理，成為一件電子檔案；原始憑證以紙質(zhì)檔案形式整理，成為一件紙質(zhì)檔案。同時(shí)，在記賬憑證的相應(yīng)元數(shù)據(jù)中注明其原始憑證號(hào)，在原始憑證適當(dāng)位置注明其對(duì)應(yīng)記賬憑證號(hào)。

數(shù)電發(fā)票歸檔要求：為落實(shí)《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》中“單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證”要求，該標(biāo)準(zhǔn)特別是對(duì)未實(shí)施電子會(huì)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)，但通過(guò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位。就那些未實(shí)施電子會(huì)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)且未通過(guò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位電子會(huì)計(jì)檔案的管理和電子發(fā)票的保存管理方法進(jìn)行了規(guī)范。該節(jié)內(nèi)容尤其針對(duì)中小單位適用，其實(shí)質(zhì)是采用半手工方法管理電子會(huì)計(jì)檔案或電子發(fā)票。比如所有中小企業(yè)都會(huì)收到電子發(fā)票，在《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》出臺(tái)之前，這些電子發(fā)票直接打印出黑白紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料報(bào)銷、入賬和保存，但在《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》出臺(tái)后需保存原始電子版電子發(fā)票，但這些單位普遍沒(méi)有實(shí)施電子檔案管理系統(tǒng)，需要采用簡(jiǎn)易保存方式進(jìn)行管理。該標(biāo)準(zhǔn)第16章正是為規(guī)范電子版電子發(fā)票簡(jiǎn)易保存方法而提出相應(yīng)的要求。中交集團(tuán)已經(jīng)實(shí)施了財(cái)務(wù)云系統(tǒng)，符合制度中規(guī)定的意識(shí)是電子會(huì)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)，當(dāng)時(shí)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)保存數(shù)電發(fā)票的XMl格式的的電子會(huì)計(jì)檔案，并建立臺(tái)帳留存?zhèn)洳椤?/p>

歸檔移交時(shí)間：即經(jīng)整理的電子會(huì)計(jì)資料在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位財(cái)務(wù)部門臨時(shí)保管1年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)同意，但最長(zhǎng)不超過(guò)3年。臨時(shí)保管期間，電子會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不應(yīng)兼管電子會(huì)計(jì)檔案，這也是沿用的紙質(zhì)檔案的歸檔移交時(shí)間要求。

保管要求：對(duì)離線存儲(chǔ)電子會(huì)計(jì)檔案的磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施。對(duì)磁性載體上的電子檔案，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于4年。

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